Bagaimana Menambah atau Membuat Borang Kemasukan Data di Excel? (dengan Contoh)

Isi kandungan

Apa itu Borang Excel?

Bentuk dalam Excel adalah ciri tersembunyi di Excel, dan tidak terdapat dalam Alat Pita. Kita perlu menambahkan ciri ini dengan menggunakan pilihan Quick Access Toolbar yang tersedia di bawah tab FILE. Borang Excel membolehkan anda melihat, menambah, mengedit, dan menghapus satu rekod pada satu masa dalam orientasi mendatar, yang menjadikan kemasukan data lebih mudah.

Sebelum menambah kemudahan Excel Forms di Excel, perkara-perkara tertentu perlu diingat, atau langkah-langkah perlu dilakukan:

  • Anda memerlukan jadual untuk memasukkan data atau sekurang-kurangnya tajuk lajur data.

Langkah Menambah Ciri Borang di Excel

Anggaplah kita mempunyai tajuk lajur atau bidang berikut di mana kita perlu memasukkan data.

  • ID Produk
  • Nama Produk
  • Kuantiti
  • Harga
  • Jumlah
  • Langkah 1: Masukkan tajuk ini ke kolom excel.
  • Langkah 2: Tukarkan Nama / Tajuk Lajur ini menjadi Jadual dan Pergi ke Masukkan; kemudian, klik pada Jadual di bawah bahagian Jadual. Atau tekan CTRL + T.
  • Langkah 3: Kotak akan terbuka untuk membuat jadual kemudian, centang kotak "Meja saya mempunyai tajuk" dan klik OK.
  • Langkah 4: Sekarang, jadualnya seperti tangkapan skrin di bawah.
  • Langkah 5: Pergi ke Fail; bar menu akan terbuka di sebelah kiri kemudian, klik pada tab pilihan yang terdapat di panel kiri.
  • Langkah 6: Kotak dialog akan terbuka untuk Pilihan Excel kemudian, Klik pada tab Customize Ribbon di sebelah kiri.
  • Langkah 7: Ini akan membuka kotak dialog untuk menambahkan Pita / Perintah, yang tidak tersedia pada peringkat awal; kemudian, klik Pilih perintah dari Dropbox seperti yang ditunjukkan di bawah tangkapan skrin.
  • Langkah 8: Ini akan menunjukkan pilihan berikut, Pilih Perintah Bukan di Pita .
  • Langkah 9: Ini akan memaparkan banyak pilihan di bawah ini, Tatal bar di kotak yang ditunjukkan di atas dan klik pada tangkapan skrin Form di bawah.
  • Langkah 10: Kemudian klik pada Tab Baru Rujuk tangkapan skrin di bawah.
  • Langkah 11: Setelah mengklik Tab Baru, ia akan menambahkan Kumpulan Baru di bawah tajuk ini, seperti yang ditunjukkan di bawah tangkapan skrin yang dilambangkan oleh kotak merah.
  • Langkah 12: Pilih Kumpulan Baru (Khusus) seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah dan klik Tambah.
  • Langkah 13: Ini akan menambah fungsi Borang di bawah ini. Rujuk tangkapan skrin di bawah.
  • Langkah 14: Kita boleh Menamakan Semula Tab Baru dan Kumpulan Baru dengan menggunakan Ganti Nama. Ia mudah difahami dari perspektif masa depan. Seperti kita mengganti perkataan Baru ini dengan Form, rujuk tangkapan skrin di bawah.
  • Langkah 15: Semasa menamakan semula Kumpulan Baru, ia juga meminta gambar ikon, memilih gambar ikon, jika anda mahu, dan klik OK.
  • Selepas menamakan semula, ia akan kelihatan seperti tangkapan skrin di bawah.
  • Langkah 16: Keluar dari kotak dialog Pilihan Excel.

Sekarang anda dapat melihat ada tab baru yang ditambahkan di Ribbon "FormTab." Rujuk tangkapan skrin di bawah.

Bagaimana Membuat Borang Kemasukan Data di Excel?

  • Langkah 1: Pilih jadual anda dan klik pada Tab Form ini kemudian, klik pada pilihan Form di bawah Form Group. Rujuk tangkapan skrin di bawah.
  • Langkah 2: Kotak dialog baru akan dibuka, seperti gambar di bawah, tangkapan skrin.
  • Langkah 3: Pada tangkapan skrin di atas, seperti yang dapat kita lihat di sebelah kiri, terdapat label yang kita buat sebelumnya sebagai Header Kolum jadual. Bersama label ini, terdapat kotak teks di mana kita dapat memasukkan nilai / rekod / data satu persatu.
  • Langkah 4: Masukkan data anda di setiap bidang. Setelah mengisi semua medan, klik pada butang Baru untuk menyimpan rekod ini.
  • Langkah 5: Ulangi proses ini untuk semua rekod yang ingin anda masukkan. Selepas ini, klik pada butang Tutup. Sekarang kita dapat melihat data dalam jadual excel anda. Lihat di bawah.
  • Langkah 6: Sekarang, anda boleh menggunakan kemudahan Borang ini untuk mengubah data menjadi jadual.
  • Langkah 7: Kita boleh beralih antara catatan dengan menggunakan butang Cari Sebelumnya, Cari Seterusnya. Rujuk tangkapan skrin di bawah.
  • Langkah 8: Gunakan butang Baru atau Padam untuk mengubah suai rekod.
  • Langkah 9: Ciri Borang ini menyediakan fungsi yang sangat penting, iaitu Kriteria. Sekiranya anda ingin melihat hanya rekod tersebut dalam jadual yang memenuhi kriteria / syarat tertentu, Gunakan butang Kriteria ini. Sebagai Contoh, dalam data di atas, kami hanya ingin melihat perincian produk Kopi. Untuk kriteria ini, ikuti langkah berikut:
  • Langkah 10: Klik pada butang Kriteria. Masukkan kriteria. Di sini kami hanya ingin melihat perincian produk kopi. Masukkan produk "Kopi" ke dalam bidang yang relevan dan klik pada butang borang
  • Langkah 11: Sekarang, jika anda mengklik Cari Sebelumnya dan Cari Seterusnya, anda akan dapat melihat hanya catatan yang memenuhi kriteria tertentu.
  • Langkah 12: Anda boleh mengedit kriteria ini bila-bila masa dengan sekali lagi klik pada butang Kriteria ini. Klik pada butang Tutup untuk jalan keluar.

Perkara yang Perlu Diingat

  • Anda hanya boleh menggunakan 32 kotak input atau medan di bawah jadual Borang Kemasukan Data ini.
  • Lebar kotak input bergantung pada lebar lajur lembaran kerja di excel. Oleh itu, pastikan lebar lajur cukup untuk menunjukkan nilai di bawah medan.

Artikel menarik...