Bagaimana Melindungi Buku Kerja Excel?
Melindungi buku kerja excel adalah kaedah di mana kita melindungi keseluruhan buku kerja daripada satu helaian, ini bermaksud melindungi keseluruhan struktur buku kerja, jika buku kerja dilindungi dengan kata laluan tidak ada pengguna lain yang dapat memasukkan lembaran baru atau menghapus lembaran apa pun dapat melihat helaian tersembunyi atau bahkan menukar nama lembaran kerja di buku kerja.
Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mengetahui cara melindungi buku kerja.
- Langkah 1: Pergi ke tab Fail dan klik padanya.
- Langkah 2: Sebaik sahaja kita klik pada tab File, kita dapat melihat pelbagai pilihan. Di bahagian maklumat, kita dapat melihat kotak untuk melindungi buku kerja.
Ia mengatakan bahawa struktur buku kerja terkunci untuk mengelakkan perubahan.
- Sekiranya buku kerja tidak dilindungi, mesejnya adalah seperti berikut:
Contoh Melindungi Buku Kerja di Excel
Pertama, kami akan berusaha melindungi buku kerja secara keseluruhan agar tidak ada yang dapat membuat perubahan pada lembaran kerja atau sel apa pun tanpa kata laluan.
Dalam contoh ini, saya menggunakan excel versi 2013, jadi saya akan melindungi struktur buku kerja dan kemudian cuba menukar nama lembaran kerja 3, yang telah saya namakan sebagai Anand, tetapi saya ingin menukar namanya menjadi Aran.
Ini sebenarnya sangat mudah.
1) Pada tab semakan, di bawah bahagian perubahan, klik pada Lindungi buku kerja.
2) Kotak dialog muncul.
3) Kami akan memasukkan kata laluan yang sama, "EDUCBA," untuk melindungi buku kerja excel kami dan klik OK.
4) Ini meminta kita memasukkan semula kata laluan, dan ketika kita mengklik ok, keseluruhan buku kerja dilindungi.
5) Sekarang, mari kita lihat apa nama asal helaian 3 sebelumnya.
6) Seperti yang kita ketahui bahawa buku kerja dilindungi, pertama kali cuba klik dua kali pada nama helaian, kita mendapat mesej paparan berikut.
7) Kita juga boleh mencuba klik kanan pada helaian 3 untuk melihat apakah kita dapat menukar nama helaian dengan kaedah tersebut.
Kita dapat melihat bahawa pilihan penamaan semula memasukkan hapus atau pindah dan pilihan salin telah dilumpuhkan kerana kita telah melindungi buku kerja.
8) Kita juga boleh mencuba menambahkan lembaran kerja baru dari tanda tambah di sebelah lembaran kerja bernama ANAND, tetapi kita dapat melihat bahawa kita tidak dapat kerana tanda + dilumpuhkan.
Setelah melindungi struktur buku kerja, pengguna mana pun tidak dapat melakukan perubahan pada struktur buku kerja yang dilindungi.
Perkara yang Perlu Diingat
- Melindungi buku kerja berbeza dengan melindungi lembaran kerja.
- Pada versi excel 2013 dan ke atas, kita hanya dapat melindungi struktur buku kerja kerana pilihan pengubahan saiz tingkap dilumpuhkan pada versi kemudian.
- Pada versi excel 2010 dan ke bawah, kami dapat melindungi pilihan ukuran struktur dan tingkap seperti ukuran yang tersedia pada versi Excel sebelumnya.
- Sebaiknya lindungi buku kerja excel dengan kata laluan sehingga pengguna lain tidak dapat melindunginya dengan mudah dan mengubah struktur buku kerja.
- Juga disarankan untuk mengingat kata laluan apabila kata laluan hilang; buku kerja excel tidak dapat dilindungi lagi.
