Menyusun Jadual Pangsi di Excel
Walaupun kami mempunyai pilihan penyortiran yang tersedia di bahagian tab, tetapi kami juga dapat menyusun data dalam jadual pangsi, pada tabel pangsi klik kanan pada data yang ingin kami urutkan dan kami akan mendapat pilihan untuk menyusun data yang kami inginkan , pilihan pengisihan normal tidak berlaku untuk jadual pangsi kerana jadual pangsi bukan jadual biasa, penyortiran yang dilakukan dari jadual pangsi itu sendiri dikenali sebagai urutan jadual pangsi .
Menyusun bermaksud mengatur data atau item tertentu mengikut pesanan, bagaimanapun, diinginkan. Ini boleh menjadi tertib menaik, tertib mengikut nilai atau julat apa pun. Pada masa yang sama, jadual Pivot adalah alat unik untuk meringkaskan data untuk membentuk laporan.
Setiap kali kita membina data kita, secara amnya ini tidak bermaksud kita melihat laporan dengan cara yang sama seperti jadual pangsi. Sebenarnya, mungkin kita mahu data kita berada dalam urutan menaik atau menurun. Seperti dalam julat sel biasa, kita dapat menggunakan alat penapis automatik untuk menyusun data kita. Dalam jadual Pivot, kita juga dapat menyusun data kita mengikut urutan menaik atau menurun.
Bagaimana Menyusun Data Jadual Pivot di Excel?
- Pertama, buat Jadual Pangsi berdasarkan data.
- Dalam data, klik kanan pada nilai yang akan disusun dan pilih perintah penyortiran yang diinginkan.
Contoh
Contoh # 1
Kami mempunyai data di mana jabatan pemeriksaan kualiti telah menandakan produk "OK" untuk digunakan dan "TIDAK OK" dan "RATA-RATA" untuk digunakan untuk id produk tertentu. Kami akan membina jadual pangsi untuk data dan kemudian mengetahui jumlah tertinggi bagi setiap perkadaran.
Pertimbangkan data berikut,
- Sekarang langkah pertama adalah memasukkan jadual pangsi ke dalam data. Di tab Sisip di bawah bahagian jadual, klik pada pivot table, dan kotak dialog muncul.
- Ia meminta julat data, dan kami akan memilih keseluruhan data dalam proses ini, klik OK.
Kita boleh menambah jadual pangsi sama ada dalam lembaran kerja baru atau dalam lembaran kerja yang sama.
- Di lembaran kerja baru di mana excel membawa kita, kita dapat melihat bahagian bidang yang telah kita bincangkan sebelumnya. Seret Keadaan di Medan Baris dan Id Produk dalam Nilai.
- Kita dapat melihat di sebelah kiri bahawa laporan telah dibuat untuk jadual pangsi.
- Sebagai contoh semasa, kami akan menyusun data mengikut urutan menaik. Dalam jumlah produk, lajur Id mengklik kanan padanya, dan kotak dialog muncul.
- Apabila kita mengeklik urutan, bahagian lain muncul, dan kita akan mengklik dari terkecil hingga terbesar.
- Kami dapat melihat bahawa data kami telah disusun mengikut urutan menaik.
Contoh # 2
Kami mempunyai data untuk syarikat untuk penjualan yang dilakukan pada setiap suku tahun dilakukan oleh produk tertentu untuk tahun 2018. Kami akan membina jadual pangsi atas data dan menyusun data berkenaan dengan kuartal dan jumlah penjualan tertinggi dilakukan pada setiap suku tahun .
Lihat data di bawah ini,
- Sekarang langkah pertama adalah sama; kita perlu memasukkan jadual pangsi ke data. Di tab Sisip di bawah bahagian jadual, klik pada pivot table, dan kotak dialog muncul.
- Sama seperti sebelumnya, kita perlu memberikannya julat, dan kita akan memilih jumlah data kita dalam prosesnya.
- Apabila kita mengklik OK, kita akan melihat medan jadual pangsi; sekarang seret suku dalam lajur, Produk dalam baris, dan nilai jualan,
- Kami telah membina jadual pangsi kami untuk data semasa,
- Sekarang kita akan menyusun tempat pertama; kita akan klik pada penapis automatik di label lajur,
- Kotak dialog muncul di mana kita dapat melihat pilihan untuk menyusun suku dari A ke Z atau Z ke A,
- Kami dapat memilih salah satu dari mereka mengenai bagaimana kami ingin memaparkan data kami.
- Sekarang klik kanan pada penjualan, dan kotak dialog lain muncul,
- Setiap kali tetikus kita berada pada pilihan urut, kita dapat melihat bahagian lain muncul di mana kita akan memilih yang terbesar hingga terkecil.
- Sekarang kami telah menyusun data kami dari terbesar hingga terkecil dari segi penjualan di jadual pangsi kami.
Perkara yang Perlu Diingat
- Urutan jadual Pivot Excel dilakukan pada jadual pangsi, jadi kita perlu membina jadual pangsi terlebih dahulu.
- Menyusun bergantung pada data. Ini bermaksud jika data berangka, data dapat disusun dari Tertinggi ke terkecil atau sebaliknya, atau jika data dalam format rentetan, data akan disusun dalam A hingga Z atau Z hingga A.
