Apa itu Kawalan Kos?
Pengendalian Kos dapat didefinisikan sebagai alat yang digunakan oleh pengurusan organisasi dalam mengatur dan mengawal fungsi keprihatinan pembuatan dengan membatasi kos dalam tahap yang direncanakan dan melibatkan serangkaian kegiatan yang dimulai dengan penyediaan anggaran , penilaian prestasi sebenar dan diakhiri dengan melaksanakan tindakan yang diperlukan yang diperlukan untuk membetulkan perbezaan jika ada.
Penjelasan
Ini adalah mekanisme yang membantu pihak pengurusan dalam mengatur kos unit pembuatan. Ini melibatkan penentuan standard yang diperlukan, penentuan hasil sebenar untuk membandingkannya dengan data yang diharapkan, menganalisis varians, dan menetapkan tindakan yang perlu yang harus diambil.
Tujuan
Pihak pengurusan menggunakan teknologi ini untuk menghasilkan produk dengan kos serendah mungkin dengan mengenal pasti dan menghilangkan segala jenis kos yang tidak perlu dan menghasilkan lebih banyak keuntungan. Dengan kata lain, penggunaan ini adalah untuk mengelakkan pembaziran kos berlaku dan menjalankan operasi perniagaan mengikut standard kos yang telah ditentukan.
Ciri-ciri
- Mekanisme pengawalan kos tidak dapat dilaksanakan jika kos yang dilaporkan tidak disiapkan dan disampaikan tepat pada waktunya.
- Pemberian kuasa yang mencukupi dan tepat sangat penting untuk kawalan yang berkesan.
- Memutuskan pusat tanggungjawab sangat penting dalam kes sistem kawalan yang berkesan.
- Perkaitan dengan kos yang dapat dikendalikan secara semula jadi juga merupakan ciri penting sistem pengendalian kos yang efektif.
Strategi
- Penyertaan aktif setiap orang dalam organisasi adalah strategi pertama sistem ini. Pihak pengurusan mesti memastikan bahawa setiap anggota organisasi terlibat secara aktif dalam pelaksanaan sistem kawalan kos.
- Strategi seterusnya menyatakan bahawa pihak pengurusan mesti melihat bagaimana mereka dapat menjimatkan lebih banyak kos tenaga.
- Dalam strategi ketiga, syarikat mesti memastikan bahawa ia berjaya mengurangkan jejak pejabatnya, iaitu, jika menggunakan sepenuhnya ruang komersialnya.
- Strategi keempat menyatakan bahawa syarikat mesti bekerjasama dengan profesional dan perunding berdasarkan projek ke projek.
- Strategi kelima dan terakhir menyatakan bahawa syarikat mesti melatih dan mencabar perakaunannya serta membiayai pekerja untuk mempercepat sistem kawalan kos.
Contoh Kawalan Kos
ABC Limited mempunyai projek tertentu yang sesuai. Syarikat ini tidak pasti akan menjalankan projek yang dimaksudkan. Memohon langkah-langkah syarikat yang mesti diambil untuk mengesahkan projek tersebut.
ABC Limited mesti mengambil langkah berikut:
- Syarikat mesti menggunakan teknik yang sesuai seperti ramalan kelas rujukan untuk mengesahkan anggaran kos projek.
- Syarikat mesti mengesahkan perancangan yang berkaitan dengan perniagaan, projek, dan operasi dan kemudian merancang anggaran untuk perkara yang sama.
- Syarikat mesti mengambil kawalan kewangan yang sesuai dan memantau kos dari semasa ke semasa.
- Syarikat mesti melaporkan prestasi projek dan memastikan bahawa ada pemerintahan yang sama.
Alat Kawalan Kos
- Anggaran Kos: Alat ini digunakan dalam fasa permulaan. Pada fasa ini, pengguna bertanggungjawab untuk menilai daya maju projek tertentu.
- Anggaran: Alat ini digunakan dalam fasa perancangan. Pada fasa ini, pengguna merancang kerja dengan mempertimbangkan anggaran kos keseluruhan dan mengubahnya menjadi anggaran.
- Pemantauan Kos: Ini digunakan dalam fasa pelaksanaan. Pada fasa ini, pengguna memantau biaya mereka untuk memeriksa apakah tidak ada pengeluaran berlebihan atau perbelanjaan yang tidak perlu sehingga mereka dapat menjaga pengeluaran sesuai dengan anggaran.
- Penilaian Kewangan: Ini digunakan pada fasa penutup. Pada fasa ini, pengguna menilai sama ada projek tertentu telah memenuhi sasaran kewangan yang telah ditentukan atau tidak.
Kepentingan kawalan Kos
Sistem ini sangat berguna bagi syarikat untuk menyingkirkan kos yang tidak perlu yang terlibat dalam projek tertentu. Dengan ini, syarikat dapat mengurangkan pembaziran kos dengan berkesan. Ini membantu pengguna dalam menilai daya maju projek tertentu. Ini membantu pengguna memperoleh anggaran perbelanjaan dan dengan itu merancang anggaran untuk projek tertentu. Pengguna dapat menggunakan mekanisme pengendalian kos untuk mengatur dan memantau biaya yang dikeluarkan dalam suatu projek dari semasa ke semasa.
Perbezaan Antara Kawalan Kos dan Pengurangan Kos
- Ia dapat didefinisikan sebagai proses yang digunakan untuk mengendalikan biaya, sedangkan pengurangan biaya adalah proses yang digunakan untuk mengurangi atau meminimumkan keseluruhan biaya produksi.
- Pengurangan kos adalah proses tetap, sedangkan kawalan kos bersifat sementara.
Kelebihan
- Ini meningkatkan kelayakan kredit syarikat.
- Ini membantu dalam meningkatkan pulangan modal yang digunakan untuk organisasi.
- Ini membantu pihak pengurusan dalam meningkatkan produktiviti dengan sumber yang ada.
- Mekanisme ini membantu organisasi dalam meningkatkan jumlah keuntungan dengan penjualan dan output minimum.
- Sistem ini membantu pekerja dalam mendapatkan pekerjaan secara berterusan.
- Sistem ini membantu pekerja memperoleh imbuhan dan insentif yang berpatutan.
Kekurangan
- Kadang-kadang ia boleh menyebabkan salah urus, yang seterusnya boleh menyebabkan beberapa masalah yang teruk dan buruk bagi organisasi.
- Kebarangkalian kesilapan manusia dalam sistem kawalan kos boleh menyebabkan ketidaktepatan serius, dan pihak pengurusan akhirnya membuat keputusan tertentu yang akhirnya dapat mempengaruhi keuntungan organisasi.
Kesimpulannya
Mekanisme ini bermanfaat bagi organisasi kerana ia membantu mereka dalam mengatur dan mengawal kos yang terlibat dalam projek tertentu. Ia juga dapat digunakan oleh pengguna untuk menentukan apakah projek tersebut dapat dilaksanakan secara finansial atau tidak. Mekanisme ini juga membantu meningkatkan kelayakan kredit organisasi dan juga menyumbang kepada kesejahteraan, kesejahteraan, dan kestabilan ekonomi industri secara keseluruhan.
