Bagaimana Menyiapkan Halaman di Excel? (5 Langkah Mudah)
Untuk menjadikan halaman itu muncul dalam satu halaman, kita perlu menyiapkan halaman tersebut. Untuk menyiapkannya, halaman mengikuti langkah-langkah berikut di Excel.
- Langkah 1: Pergi ke tab Layout Halaman klik pada tanda anak panah kecil di bawah kumpulan penyediaan halaman.
- Langkah 2: Setelah anda mengklik tanda anak panah kecil, ia akan membuka kotak dialog di bawah.
- Langkah 3: Di tetingkap di bawah, "Fit to 1 Page".
- Langkah 4: Klik pratonton cetak di tetingkap yang sama untuk melihat pratonton yang sama.
- Langkah 5: Sekarang, kita dapat melihat pratonton cetak.
Ini kelihatan pada satu halaman tetapi tidak dapat membaca dengan betul. Pada tetingkap pratonton cetak yang sama, ubah orientasi dari Potret ke Landskap.
Sekarang pratonton cetak kami kelihatan seperti ini.
Bagaimana Mengubah Persediaan Halaman Lalai di Excel?
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah persediaan halaman lalai di excel.
Langkah # 1 - Sediakan Kawasan Cetakan
Perkara pertama yang perlu kita lakukan semasa mencetak adalah menetapkan kawasan cetakan. Contohnya, lihat data di bawah dalam lembaran kerja.
Pertama, pilih kawasan cetakan, iaitu, julat data dari A1: N32. Setelah memilih julat data, pergi ke PAGE LAYOUT >>> Kawasan Cetakan >>> Tetapkan Kawasan Cetakan.
Ini akan menetapkan kawasan cetak.
Kekunci jalan pintas untuk mengatur kawasan cetak ialah ALT + P + R + S.
Langkah # 2 - Paparan Rehat Halaman
Setelah kawasan cetak disiapkan, kita tidak boleh mencetak data kerana data tidak teratur-misalnya, tekan Ctrl + P untuk melihat Pratinjau cetak.
Seperti yang dapat kita lihat pada gambar di atas, data tidak datang mengikut urutan dari lajur A ke lajur L; ia datang dalam satu halaman dan bahagian selebihnya datang di halaman lain.
Jadi, jika kita mencetak seperti ini, kita tidak dapat membaca laporan dengan betul.
Untuk memeriksa data mana yang masuk dalam lembaran pertama dan data mana yang masuk dalam lembaran kedua, pergi ke tab LIHAT dan klik pada "Halaman Break Preview."
Pada gambar di atas, kita dapat melihat "Pratonton Cuti Halaman." Garis biru (di sebelah lajur L) adalah petunjuk bahawa dari lajur A hingga lajur L milik Halaman 1.
Lajur M&N reaming akan muncul di halaman seterusnya.
Cetak Baris dan Tajuk Lajur Bersama Data
Bukan hanya data yang dapat kami cetak, tetapi juga dapat mencetak baris dan lajur excel juga. Tajuk baris diwakili oleh angka, dan tajuk lajur diwakili oleh huruf.
Untuk mencetak tajuk baris dan lajur ini bersama dengan data, kita perlu membuat beberapa tetapan.
Pergi ke tab PAGE LAYOUT klik pada tanda anak panah kecil di bawah kumpulan persediaan halaman di Excel.
Sebaik sahaja anda mengklik tanda anak panah kecil, ia akan membuka kotak dialog di bawah.
Di tetingkap di atas, klik pada tab "Lembaran". Di bawah tab ini, kami mempunyai beberapa pilihan. Centang kotak "Judul Baris dan Kolom", kemudian klik pada "Cetak Pratonton" untuk melihat paparan.
Seperti yang dapat kita lihat pada gambar di bawah, kita dapat melihat tajuk baris & lajur.
Cetak Header Data di semua Halaman
Setelah data dilanjutkan ke beberapa helaian, kami tidak akan mendapat tajuk data di semua halaman; ini menjadikan pembacaan laporan sangat sukar. Oleh itu, dalam pelbagai helaian pencetakan ini, kita perlu mengubah tetapan menjadi "Ulangi baris."
Di tetingkap Page Setel excel pergi ke tab Lembaran; di tab ini, kita mempunyai pilihan yang disebut "Baris untuk diulang di atas."
Di tempat pilihan ini, kursor di dalam kotak memilih baris tajuk data untuk mengulangi tajuk di semua halaman cetakan. Klik OK; ia akan mengulangi baris di bahagian atas semua helaian.
Perkara Yang Perlu Diingati Di Sini
- Pertama, kita perlu menyediakan kawasan cetak.
- Ia bergantung pada ukuran data. Kita perlu memilih gaya orientasi.
- Kita boleh mengulang tajuk baris dan tajuk lajur excel.
- Kami juga dapat mengulang tajuk data di semua helaian pencetakan.
