Bagaimana Menambah Warna Baris Alternatif di Excel?
Berikut adalah 2 kaedah berbeza untuk menambahkan warna pada baris alternatif.
- Tambah Warna Baris Alternatif Menggunakan Gaya Jadual Excel
- Serlahkan Baris Alternatif Menggunakan Pilihan Pemformatan Bersyarat Excel
Sekarang mari kita bincangkan setiap kaedah secara terperinci dengan contoh -
# 1 Tambah Warna Baris Alternatif Menggunakan Gaya Jadual Excel
Pendekatan terpantas dan paling mudah untuk menerapkan shading baris di Excel adalah dengan menggunakan gaya jadual Excel yang telah ditetapkan.
- Langkah 1: Pilih data atau julat di mana anda mahu menambahkan warna berturut-turut.
- Langkah 2: Klik ke tab Insert pada pita Excel dan klik Jadual untuk memilih fungsinya.
- Langkah 3: Apabila anda mengklik pada jadual, kotak dialog akan muncul untuk memilih julat.
- Langkah 4: Klik Ok. Sekarang anda akan mendapat jadual dengan warna baris ganti dalam excel seperti gambar di bawah:
- Langkah 5: Sekiranya anda tidak mahu jadual dengan baris, anda lebih suka bayangan lajur ganti, tanpa kegunaan jadual, anda pasti dapat mengubah jadual kembali ke julat standard. Untuk melakukan ini, pilih mana-mana sel di dalam jadual anda, klik kanan dan pilih Convert to Range dari menu tetapan.
- Langkah 6: Kemudian, pilih jadual atau data, pergi ke tab reka bentuk:
- Langkah 7: Pergi ke Gaya meja dan pilih warna meja anda yang diperlukan dan pilih oleh anda:
# 2 Sorot Warna Baris Alternatif menggunakan Pemformatan Bersyarat Excel
- Langkah 1: Pilih data atau julat dalam helaian excel.
- Langkah 2: Pergi ke tab utama, dan kumpulan gaya, dan klik pada pemformatan bersyarat di pita Excel.
- Langkah 3: Pilih peraturan baru dari senarai drop-down di excel:
- Langkah 4: Di kotak dialog Peraturan Pemformatan Baru, pilih pilihan di bahagian bawah kotak dialog Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat dan masukkan formula ini dalam tab untuk mendapatkan hasilnya = MOD (ROW (), 2) = 0
- Langkah 5: Cukup klik butang Format di sebelah kanan dan klik pada suis ke tab pengisian dan pilih warna latar yang anda mahu gunakan atau diperlukan untuk baris bergaris di lembaran excel.
- Langkah 6: Di kotak dialog, seperti yang ditunjukkan di atas, warna yang telah anda pilih akan muncul di bawah Sampel di bahagian bawah kotak dialog. Sekiranya anda berpuas hati dengan warnanya, klik OK untuk memilih warna yang sama, yang ditunjukkan dalam sampel.
- Langkah 7: Setelah anda mengklik OK, ia akan membawa anda ke tetingkap Peraturan Pemformatan Baru dalam lembaran excel, dan apabila anda mengklik OK sekali lagi untuk menerapkan warna excel pada baris gantian baris-baris tertentu. Klik Ok, dan anda akan mendapat warna baris ganti yang unggul dengan warna kuning, seperti gambar di bawah.
Faedah menggunakan Warna Baris Alternatif Excel
- Untuk meningkatkan keterbacaan dalam lembaran excel, sebilangan pengguna membayangi setiap baris lain dalam helaian Excel yang besar.
- Warna membolehkan anda membayangkan maklumat anda dengan lebih tepat dengan memberi anda peluang untuk melihat pengumpulan data yang berkaitan dengan penglihatan.
- Apabila anda menggunakan warna dalam hamparan anda, teori ini membuat perbezaan.
- Menambah bayangan ke baris atau lajur alternatif (yang disebut shading banding) dapat menjadikan maklumat di lembaran kerja anda kurang diteliti.
- Sekiranya ada baris yang dimasukkan atau dihapus dari bayangan baris, ia akan disesuaikan secara automatik untuk mengekalkan corak dalam jadual anda.
Perkara yang Perlu Diingat
- Sentiasa gunakan warna yang baik sambil mewarnakan warna ganti, kerana warna yang terang tidak dapat menyelesaikan tujuan anda.
- Semasa menggunakan formula bersyarat, selalu masukkan formula di tab; jika tidak, anda tidak akan dapat mewarnai baris.
- Gunakan warna gelap teks supaya anda dapat membaca data dalam lembaran kerja excel dengan mudah.
- Saya ingin mencetak helaian excel anda, pastikan bahawa anda menggunakan warna yang ringan atau warna yang baik untuk menyerlahkan baris supaya dibaca dengan sangat mudah.
- Cuba jangan menggunakan kelebihan fungsi pemformatan bersyarat dalam data anda kerana ini menimbulkan banyak kekeliruan.
