SUMIFS dalam excel adalah formula bersyarat untuk menghitung jumlahnya, kerana yang sama menunjukkan ia melakukan operator penambahan pada pelbagai sel ketika mereka memenuhi beberapa jika syarat atau beberapa kriteria yang disediakan dalam fungsi, ini adalah fungsi inbuilt dalam excel dan secara meluas digunakan sebagai penyataan bersyarat.
SUMIFS dalam Excel
SUMIFS dalam excel berguna apabila kita mahu SUM nombor berdasarkan pelbagai kriteria. SUMIFS rakan sejawat SUMIF dalam excel digunakan untuk menjumlahkan nombor berdasarkan satu kriteria.
Dalam artikel ini, kita akan melihat fungsi SUMIFS di Excel bersama dengan contoh praktik penggunaannya dengan pelbagai kriteria.
SUMIFS dalam Excel - Sintaks
Sebelum saya memberi anda contoh, izinkan saya menerangkan kepada anda sintaks fungsi.
Sintaks SUMIFS merangkumi SUM_RANGE, Criteria_Range1, dan Criteria1, Criteria_Range2, and Criteria2, dan sebagainya.
- SUM_RANGE: Sel atau julat sel yang anda mahu RUMUSKAN. Contohnya, julat A1: A20.
- Criteria_Range1: Lajur, yang merangkumi nilai kriteria pertama.
- Kriteria 1: Apa satu perkara yang anda perlukan untuk SUM berdasarkan
- Criteria_Range2: Lajur kedua, yang merangkumi nilai kriteria kedua.
- Kriteria 2: Apa satu perkara yang anda perlukan untuk SUM berdasarkan Kriteria_Rentang1 dan
Catatan: Dalam fungsi SUMIFS di excel, kita dapat memasukkan hingga 127 rentang kriteria dan pasangan kriteria.the
Dalam dunia perniagaan masa nyata, kebanyakan profesional menangani fungsi matematik ini. Fungsi SUMIFS dalam excel akan menyumbang untuk menjimatkan banyak masa. Dalam bahagian ini, saya akan menerangkan kepada anda contoh korporat masa nyata.
Bagaimana cara menggunakan Fungsi SUMIF di Excel?
Mari kita lihat penggunaan Fungsi SUMIFS yang unggul dengan contoh praktikal.
SUMIFS dalam Excel Contoh # 1
Lihat jadual di bawah yang merangkumi sejarah pekerjaan dengan nama pekerja, jabatan yang menjadi milik mereka, no., Bertahun-tahun di syarikat itu, dan gaji mereka.
Sekarang, pertama, lihat contoh SUMIF. Dengan menggunakan SUMIF, fungsi tersebut mengira jumlah gaji untuk bahagian pemasaran .
Ini memberikan Output seperti yang diberikan di bawah:
Gambar di atas menunjukkan jumlah gaji untuk bahagian pemasaran. SUMIF boleh mengambil satu kriteria sahaja.
Bagaimana jika anda ingin menjumlahkan jumlah gaji untuk bahagian pemasaran di wilayah utara ? Dalam pelbagai jenis situasi berdasarkan kriteria, kita dapat menggunakan fungsi SUMIFS di Excel untuk mengira gaji.
Contoh # 2 - Pelbagai Kriteria (2) SUMIFS dalam Excel
Andaikan anda ingin mengira jumlah gaji untuk setiap jabatan di 4 wilayah yang berbeza. Di sini kriteria pertama kami adalah jabatan dan kriteria kedua adalah wilayah.
Ikuti langkah di bawah untuk mengira jumlah gaji.
Langkah 1: Buat jadual yang merangkumi jabatan dan wilayah dengan membuang semua nilai pendua. Jadual anda mestilah seperti di bawah.
Langkah 2: Terapkan fungsi SUMIFS dalam jadual. Buka fungsi SUMIFS di excel.
Langkah 3: Pilih julat jumlah sebagai F2 hingga F21.
Langkah 4: Pilih B2 hingga B21 sebagai rentang kriteria1.
Langkah 5: Kriteria akan menjadi jabatan anda. Oleh itu, pilih sel H2 dan kunci hanya lajur.
Langkah 6: Kedua, Julat Kriteria2 adalah C2 hingga C21.
Langkah 7: Untuk kriteria ini, kriteria adalah Zon, jadi pilih sel I1 sebagai rujukan dan kunci satu-satunya baris di sini.
Langkah 8: Sekarang kita mempunyai nilai untuk jabatan Web & untuk wilayah Timur.
Langkah 9: Sekarang, seret formula ke sel yang tersisa sehingga menghasilkan semua sel.
Sekarang, lihat penjelasan terperinci mengenai formula bahagian demi bahagian.
Bahagian Kuning: Warna kuning adalah bahagian pertama formula yang menanyakan lajur mana yang ingin anda hasilkan. Rumusan yang diperlukan untuk jumlahnya ialah lajur gaji, dan julat lajur gaji adalah F2: F21. Kami telah mengunci julat ini (rujukan mutlak) kerana julat ini harus menjadi standard apabila kami menyalin-menyisipkan formula ke sel lain.
Bahagian Hijau: Ini adalah bahagian kedua formula kami. Kami menganggap ini sebagai kriteria pertama kami. Kriteria pertama yang perlu kita terapkan adalah lajur jabatan, dan julat lajur jabatan adalah B2: B21. Kami telah mengunci julat ini (rujukan mutlak) kerana julat ini harus menjadi standard apabila kami menyalin-menyisipkan formula ke sel lain.
Bahagian Kelabu: Ini adalah lanjutan Bahagian Hijau. Kami memberikan kriteria untuk rentang kriteria yang telah kami pilih di Bahagian Hijau. Kriteria kami terdapat dalam sel dari A23: A29. Satu perkara yang menarik ialah kita hanya mengunci bahagian lajur ($ H2) kerana ketika kita bergerak ke sebelah kanan lajur mestilah standard, dan ketika kita bergerak ke bawah, baris harus berubah. Sebagai contoh, jika kita menyalin-menampal formula ke sel seterusnya, $ A23 harus diubah menjadi $ A24.
Bahagian Pink: Ini adalah bahagian ketiga formula kami. Kami menganggap ini sebagai kriteria kedua kami. Kriteria kedua yang perlu kita terapkan adalah lajur wilayah, dan julat lajur wilayah adalah C2: C21. Kami telah mengunci julat ini (rujukan mutlak) kerana julat ini harus menjadi standard apabila kami menyalin-menyisipkan formula ke sel lain.
Bahagian Biru: Ini adalah lanjutan Bahagian Pink. Kami memberikan kriteria untuk rentang kriteria yang telah kami pilih di Bahagian Pink. Sama dengan Bahagian Kelabu formula.
Contoh # 3 - Pelbagai Kriteria (3) SUMIFS dalam Excel
Dalam contoh sebelumnya, kita telah melihat dua kriteria dalam satu contoh SUMIFS excel. Andaikan anda ingin mengira jumlah gaji untuk setiap jabatan di 4 wilayah yang berbeza jika tahun perkhidmatan lebih besar daripada 5 tahun. Di sini kriteria pertama kami adalah jabatan , kriteria kedua adalah wilayah , dan kriteria ketiga adalah tahun perkhidmatan .
Ikuti langkah di bawah untuk mengira jumlah gaji.
Ini sama dengan contoh di atas. Kita hanya perlu meneruskan formula setelah dua kriteria.
Sekarang, lihat penjelasan terperinci mengenai formula bahagian demi bahagian.
Kami telah membincangkan Bahagian Kuning, Bahagian Hijau, Bahagian Kelabu, Bahagian Pink dan Bahagian Biru. Satu-satunya perkara yang kami tambahkan di sini adalah Perkhidmatan Tahun sebagai lajur kriteria ketiga kami, dan "> 5" adalah kriteria yang kami berikan.
Oleh kerana kita perlu menambahkan gaji jika perkhidmatan tahun lebih besar dari 5 tahun, kita telah menggunakan simbol operator (>). Dalam fungsi SUMIFS, kita dapat menggunakan simbol operator untuk menyelesaikan pekerjaan.
Berikut adalah beberapa contoh simbol operator.
- "> 5": Lebih besar daripada 5 tahun '
- "> = 5": Lebih besar daripada atau sama dengan 5 tahun
- "= 5": Sama dengan 5 tahun '
- "<5": Kurang dari 5 tahun
- “<= 5”: Kurang dari atau sama dengan 5 tahun
- "" Ini adalah sel yang tidak kosong.
Perkara yang Perlu Diingat
- SUMIFS dalam excel dapat diterapkan hingga 127 rentang kriteria.
- Semua julat hendaklah sama panjang. Sekiranya julat jumlah anda adalah C1: C10 dan julat kriteria anda adalah A1: A9, Excel akan menimbulkan kesalahan.
- Nilai berangka tidak harus disertakan dalam tanda petik dua kali. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan nilai berangka dengan operator, maka anda perlu menggunakan tanda petik dua kali.
- Satu-satunya perbezaan antara SUMIF dan SUMIFS adalah di mana SUMIF menilai hanya satu kriteria, tetapi SUMIFS di excel dapat menilai hingga 127 kriteria tersebut.
