Muat turun Templat
Helaian Google ExcelVersi Lain
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Dokumen mudah alih. Format (.pdf)
Contoh Templat Pesanan Pembelian
Pesanan Pembelian dapat didefinisikan sebagai maksud formal perolehan barang secara tertulis oleh pembeli produk kepada penjual produk. Templat Pesanan Pembelian bukan dokumen sah tetapi komitmen komersial antara pembeli dan penjual untuk mendapatkan barang / perkhidmatan, dan ia harus mempunyai maklumat terperinci sehingga kemungkinan kesalahan dapat dikurangkan. Setelah dikeluarkan oleh pembeli, perkara yang sama harus diterima oleh penjual, dan setelah proses ini yang setelah disetujui, penjual akan mengirimkan invois terakhir kepada pembeli. Terdapat perbezaan yang dapat diabaikan antara invois dan perincian pembelian, dan sebagai peringkat akhir, pembayaran akan dilakukan.
Komponen Templat Pesanan Pembelian
Syarikat boleh merancangnya mengikut keperluan mereka; namun, format generik telah dibincangkan di bawah:
Bahagian # 1 - Nama Syarikat
Nama syarikat yang akan mengeluarkan pesanan pembelian perlu disebutkan di sini.
Bahagian # 2 - Alamat Syarikat
Alamat syarikat yang akan mengeluarkan pesanan pembelian perlu disebutkan di sini.
Bahagian # 3 - Nombor PO
Nombor PO akan menjadi nombor permintaan yang akan digunakan oleh syarikat pembelian, dan yang dapat dimulai dengan nombor 1 atau dengan kombinasi yang berbeda jika syarikat tersebut memiliki beberapa divisi dan ingin mengenal pasti jabatan mana yang telah mengeluarkan permintaan PO. Sebagai contoh, jika syarikat itu ABC, ia mempunyai jabatan yang mengatakan # 58, pesanan ke- 350 dan bulan adalah Januari, maka nombor PO boleh menjadi ABC580035001. Di sini, ABC akan mewakili nama syarikat, 58 akan menjadi kod pengenalan jabatan, dan kemudian 5 digit berikutnya akan digunakan untuk nombor pesanan, dan 01 terakhir akan mewakili bulan ketika PO tersebut dinaikkan.
Bahagian # 4 - Tarikh PO
Tarikh PO perlu dinyatakan di sini.
Bahagian # 5 - ID Penjual
ID Vendor yang akan dikemukakan permintaan PO perlu disebutkan di sini.
BAHAGIAN TENGAH
Bahagian # 6 - Nama Penjual
Nama penjual perlu disebutkan di sini dari mana barang tersebut hendak dibeli.
Bahagian # 7 - Alamat Penjual
Alamat penjual perlu disebutkan di sini dari mana barang tersebut hendak dibeli.
Bahagian # 8 - Nama Pembeli
Nama pembeli perlu disebutkan di sini, iaitu nama orang atau jabatan tertentu di mana barang akan dihantar.
Bahagian # 9 - Alamat Pembeli
Alamat pembeli perlu dinyatakan di sini iaitu, maklumat penghantaran.
Bahagian # 10 - Orang yang Prihatin
Orang yang bersangkutan di sebelah kiri akan berasal dari pihak penjual, dan orang yang bersangkutan di sebelah kanan akan berasal dari jabatan syarikat yang boleh dihubungi penjual.
Bahagian Terakhir
Bahagian # 11 - Kaedah Penghantaran
Kaedah Penghantaran yang modnya akan disebutkan di sini.
Bahagian # 12 - Syarat Pembayaran
Biasanya, 30 hari disebut sebagai syarat pembayaran atau tempoh kredit khusus industri.
Bahagian # 13 - Tarikh Diperlukan
Disebutkan tarikh barang diperlukan.
Bahagian # 14 - Penerangan Item
Menyebut barang yang merupakan barang keperluan.
Bahagian # 15 - Kuantiti / Harga Unit / Jumlah
Masukkan kuantiti yang diperlukan dan sebutkan harga seunit. Juga, untuk jumlah, kalikan kuantiti dengan harga seunit.
Bahagian # 16 - Diluluskan Oleh
Sebilangan besar syarikat mensyaratkan bahawa PO harus disetujui oleh pengurus, jika tidak, pembelian tidak perlu dilakukan.
Bahagian # 17 - Jumlah, Pengangkutan, Cukai dan Jumlah Pesanan
Subtotal adalah jumlah jumlah yang dimasukkan, dan kemudian sewajarnya, pengiriman akan dihitung sama dengan cukai, dan jumlah akhir harus dimasukkan.
Bagaimana Menggunakan Templat ini?
Seperti yang dinyatakan, pesanan PO dapat disesuaikan oleh departemen perolehan sesuai dengan keperluan mereka. Untuk menggunakan pesanan PO, seseorang perlu memasukkan semua butiran yang telah dibahas di atas, dan templat ini kemudian dapat digunakan untuk menempatkan permintaan pembelian dan dapat diotomatisasi dalam sistem dengan menggunakan teknologi JIT.
