Apakah Carta Garis Masa di Excel?
Carta Garis Masa Excel juga dipanggil carta Milestone dari segi pengurusan projek. Ini adalah carta yang digunakan untuk mengesan semua peringkat projek secara visual. Sebagai pengurus projek menyampaikan projek tersebut kepada pengguna akhir seperti yang dilakukan sebelum permulaan projek.
Oleh itu, untuk membantu pengurus projek untuk memvisualisasikan sesuatu yang cemerlang, kita dapat membuat Carta Garis Masa.
Bagaimana Membuat Carta Garis Masa (Milestone) di Excel?
Berikut adalah contoh carta garis masa (tonggak sejarah) di excel.
Perkara pertama untuk membuat carta garis masa ialah menyiapkan data. Anda memerlukan senarai tugas dengan anggaran masa tugas. Berikut adalah data yang telah saya sediakan untuk contoh carta garis masa ini.
Mari buat carta garis masa di excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
- Langkah 1: Perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah membuat jadual data yang diubah suai. Masukkan ruangan penolong dan masukkan nombor 10 dengan satu nombor positif dan satu nombor negatif.
- Langkah 2: Pilih data dan pergi ke tab INSERT dan masukkan Chart Line excel dengan Marker.
Sekarang kita akan mempunyai carta seperti di bawah.
- Langkah 3: Sekarang, Klik kanan pada carta dan pilih pilihan "Pilih Data".
- Langkah 4: Di tetingkap di bawah, buang entri legenda.
- Langkah 5: Sekarang, klik pada butang "Tambah".
- Langkah 6: Di tetingkap di bawah untuk "Nama Siri", masukkan "Tarikh", dan untuk "Nilai Siri", pilih senarai tugas.
- Langkah 7: Sekarang klik "OK." Di tetingkap yang sama, klik pada pilihan "Edit" di sebelah kanan, iaitu, "Label Paksi Mendatar".
- Langkah 8: Di tetingkap pilihan di bawah, pilih nilai tarikh.
- Langkah 9: Klik, OK. Sekarang di tetingkap yang sama sekali lagi, klik pada butang "Tambah".
- Langkah 10: Sekarang, di tetingkap seterusnya, masukkan "Helper" untuk Series Series, dan untuk "Series Series", pilih nilai kolom penolong.
Sekarang carta seperti di bawah.
- Langkah 11: Selepas semua ini, kita perlu melakukan beberapa sentuhan pemformatan. Sekarang klik pada carta garis dan tekan kekunci pintas " Ctrl + 1 " untuk membuka pilihan "Format Siri Data" di sebelah kanan carta.
- Langkah 12: Pergi ke pilihan "Isi & Garis", dan di bawah pilihan "Garis", pilih pilihan "Tanpa Garis".
- Langkah 13: Sekarang, dengan pilihan yang sama, klik pada tab Reka bentuk. Di bawah tab Reka bentuk, pergi ke Tambah Elemen Carta.
- Langkah 14: Di bawah Tambah Elemen Carta, pergi ke Bar Ralat di excel dan pilih "Lebih Banyak Pilihan Bar Ralat."
- Langkah 15: Sebaik sahaja anda mengklik "Pilihan Bar Ralat Lebih Banyak," ia akan membuka pilihan pemformatan ke sebelah kanan sekali lagi.
- Langkah 16: Klik pada "Opsyen Bar Ralat", pilih arah sebagai "Minus", dan peratusan jumlah Ralat sebanyak 100%.
Sekarang kita mempunyai carta seperti ini.
- Langkah 17: Sekarang pilih carta garis rata mendatar dan jadikan ini sebagai "Paksi Sekunder."
- Langkah 18: Sekarang hapuskan nilai menegak Paksi Sekunder.
- Langkah 19: Seterusnya, "Tambahkan Label Data" ke carta.
- Langkah 20: Dengan memilih label data untuk menekan Ctrl + 1 untuk membuka tetingkap pemformatan. Dari tetingkap pemformatan, pilih "Nama Kategori."
- Langkah 21: Pilih carta dan klik pada pilihan "Pilih Data". Di tetingkap di bawah, pilih "Helper" dan klik pada pilihan "Edit".
- Langkah 22: Untuk "Label Paksi", pilih Tarikh Anggaran .
- Langkah 23: Pilih label data "Dot" dan jadikan label data ini sebagai Nilai dari sel memilih nilai dari A2 hingga A9.
- Langkah 24: Sekarang pilih "Dot" dan pilih "Marker Option" untuk menjadikannya sebagai penanda bentuk delta dengan warna hitam.
Sekarang carta Batu Batu kami sudah siap untuk digegarkan.
Perkara yang Perlu Diingat
- Carta garis masa (Milestone) bukan carta excel terbina dalam, jadi kita perlu mengikuti semua langkah di atas untuk membuat carta kita sendiri.
- Ini adalah teknik visualisasi mudah untuk mengesan semua jadual projek anda.
- Nampaknya sukar kerana teknik pemformatan, tetapi semakin banyak masa yang anda habiskan untuk melakukannya, anda akan merasa lebih selesa.
