Templat Belanjawan Acara - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Belanjawan Acara Percuma

Templat belanjawan acara digunakan untuk merancang kewangan yang berkaitan dengan pengurusan acara, yang merangkumi pendapatan yang diperoleh, yang berupa tajaan atau caj pendaftaran / tiket dan perbelanjaan yang mungkin termasuk makanan, tempat tinggal, suara, hadiah, dll. Perbezaan yang diperoleh adalah keuntungan atau kerugian yang dibuat dari penganjuran acara tersebut. Sekiranya jumlah baki itu positif, ini bermaksud bahawa acara tersebut telah menghasilkan sejumlah wang, dan jika jumlah baki itu negatif, itu bermaksud penganjur acara harus mengeluarkan dari sakunya.

Sila rujuk fail excel untuk templat. Templat yang digunakan di sini adalah untuk acara biasa seperti seminar pejabat di mana perbelanjaan dan pendapatan yang berbeza-beza berkaitan dengan penganjuran acara tersebut ditangkap. Perbelanjaan dan pendapatan ditunjukkan dalam dua bahagian yang berasingan.

Mengenai Templat Belanjawan Acara

• Templat belanjawan acara merangkumi semua sumber pendapatan yang dimiliki seseorang untuk menganjurkan acara dan juga perbelanjaan. Ini menetapkan baki anggaran awal dan juga memberikan unjuran baki akhir, yang diharapkan akan ada setelah pengurangan semua perbelanjaan dari pendapatan. Di sini kita secara khusus mengambil contoh menganjurkan acara untuk tujuan seminar.
• Seminar ini boleh menjadi seminar pejabat di mana kami kira-kira 200 hadirin diperkirakan akan hadir, dan penganjur harus menanggung makanan mereka dan juga untuk memberi mereka beberapa barang buatan khusus. Barang tersebut digunakan sebagai sumber promosi untuk syarikat dan biasanya disediakan oleh vendor pihak ketiga.

Bahagian 1

• Di sini kami mencatat keseluruhan perbelanjaan dan pendapatan yang dibuat untuk menganjurkan acara tersebut, yang di sini kami telah mengambil contoh seminar. Seminar ini diadakan untuk perwakilan pejabat di mana anggaran kehadiran adalah 200 orang, tetapi kami mempunyai sekitar 150 orang.
• Perbelanjaan di sini dibahagikan lagi kepada lokasi, program, makanan dan minuman, bekalan, dan lain-lain. Jumlah baki di sini menunjukkan sama ada wang dibelanjakan lebih daripada anggaran yang ditetapkan atau kita mempunyai sejumlah pendapatan setelah menganjurkan acara tersebut. Grafik ditunjukkan untuk memberikan gambaran bergambar mengenai perbelanjaan dan pendapatan sebenar dengan anggaran pendapatan.

Bahagian 2

• Di bahagian ini, kami menunjukkan pecahan perbelanjaan yang dibuat untuk menganjurkan acara tersebut. Dalam kes kami, kami mengambil contoh seminar pejabat. Untuk menganjurkan acara seperti itu, terdapat beberapa bidang di mana perbelanjaan perlu dibuat. Jumlah yang paling penting untuk mengatur acara adalah ke arah lokasi atau dewan acara. Bergantung pada lokasi acara, kadar penganjuran acara berbeza-beza.
• Kos kedua untuk penganjuran acara adalah katering atau makanan. Ia berbeza-beza mengikut jumlah peserta dan secara amnya dianggarkan lebih banyak daripada jumlah yang menghadiri acara tersebut. Ini terutama dilakukan untuk menyimpan penyangga jumlah peserta ke suatu acara agar mereka tidak kekurangan piring makanan.
• Kemudian ada kos yang berkaitan dengan pembesar suara atau alat elektronik yang digunakan dalam acara tersebut. Ini adalah beberapa kos wajib yang diperlukan untuk menganjurkan sebarang jenis acara. Untuk setiap acara yang diadakan, ada hadiah atau barang khas yang diberikan kepada para hadirin, yang sekali lagi didasarkan pada jumlah yang menghadiri acara tersebut.
• Ini biasanya berkaitan dengan vendor pihak ketiga yang membekalkan barang berdasarkan jumlah pekerja. Ini dianggap sebagai item promosi yang digunakan syarikat untuk mempromosikan nama mereka. Juga, ini bertindak sebagai faktor yang menggembirakan para peserta acara.
• Kos terakhir dan terakhir untuk mengadakan seminar adalah kos lain-lain seperti perbelanjaan kecil. Namun, ini juga harus dipertimbangkan dalam perbelanjaan keseluruhan untuk mendapatkan gambaran akhir mengenai kos penganjuran acara tersebut.

Bahagian # 3

• Bahagian terakhir di sini adalah pendapatan atau bahagian pendanaan acara. Acara tidak mungkin berlaku sekiranya tidak ada dana atau pendapatan yang dihasilkan. Tidak ada perniagaan yang akan menganjurkan acara jika tidak ada dana atau keuntungan yang akan diperoleh daripadanya.
• Sumber pendapatan atau pembiayaan utama, yang berlaku dalam apa jua acara adalah harga pendaftaran atau tiket yang dijual untuk acara tersebut. Di sini pendapatan dijana secara per kepala.
• Peserta yang menghadiri acara tersebut harus membayar terlebih dahulu untuk pendaftaran atau tiket ke acara tersebut, dan dengan cara ini, pihak penganjur menjana wang untuk menutup acara tersebut. Sumber pendapatan kedua untuk sebarang jenis acara adalah yuran penajaan, yang sangat berguna untuk mengatur acara tersebut.
• Penaja, dengan cara tertentu, juga mendapat promosi di tempat-tempat di mana orang dalam jumlah yang banyak datang dan menghadiri acara tersebut. Ini menjadi situasi menang-menang bagi penganjur dan penaja, dan dengan cara bayaran penajaan, penganjur mendapat sumber pendapatan kedua. Penaja menerima bentuk promosi di antara banyak orang di bawah satu bumbung.
• Oleh itu, keseluruhan pendapatan yang dihasilkan ditunjukkan dalam bahagian ini untuk mengatur acara. Sekarang bergantung pada ukuran acara yang diadakan, berapakah sasaran pendapatan atau wang yang dirancang oleh penganjur untuk menampung perbelanjaan.

Bagaimana Menggunakan Templat Ini?

Templat ini sangat berguna, menguruskan perbelanjaan dan pendapatan berkaitan pengurusan acara untuk setiap penganjur. Tujuan utama penggunaan templat adalah untuk menangkap keseluruhan sumber pendapatan dan memadankannya dengan semua perbelanjaan yang harus ditanggung oleh penganjur untuk setiap acara yang diadakan. Ia merangkumi berulang dan tidak berulang. Hasil yang diperoleh atau selisih yang diperoleh dibandingkan dengan jumlah anggaran yang telah ditetapkan pada awal bulan, dan akhirnya, kami sampai di tempat bersih. Templat ini sangat berguna apabila seseorang perlu mengetahui aliran masuk dan aliran keluar tunai untuk menganjurkan acara.