Apakah Entri Jurnal Kredit Pembelian?
Purchase Credit Journal Entry adalah catatan jurnal yang dilalui oleh syarikat dalam jurnal pembelian pada tarikh syarikat membeli sebarang inventori dari pihak ketiga dengan syarat kredit, di mana akaun pembelian akan didebitkan. Akaun pemiutang atau akaun yang perlu dibayar akan dikreditkan dalam buku akaun syarikat.
Bagaimana Mencatat Jurnal Penyertaan Kredit Pembelian?
Dalam senario ketika syarikat membeli barang secara kredit dari vendor syarikat, maka akaun pembelian akan didebitkan kerana akan menyebabkan kenaikan inventori (aset) syarikat. Akan ada kredit yang sesuai dalam akaun hutang yang perlu dibayar kerana jumlah pembelian yang telah dibuat harus dibayar kepada pihak ketiga (vendor) di masa depan. Entri yang akan dihantar untuk mencatat pembelian secara kredit adalah seperti di bawah:
| Butir-butir | Dr ($) | Cr ($) |
| Pembelian A / C … Dr | XXX | |
| Ke Akaun Cukai Yang Perlu Dibayar | XXX |
Syarikat membayar tunai terhadap barang yang dibeli secara kredit kepada vendor. Oleh itu, akaun Akaun yang perlu dibayar debit apabila liabiliti diselesaikan dengan kredit yang sepadan dengan akaun tunai kerana terdapat aliran keluar tunai kepada vendor.
Catatan untuk mencatat pembayaran terhadap pembelian barang secara kredit oleh syarikat adalah seperti berikut:
| Butir-butir | Dr ($) | Cr ($) |
| Akaun Cukai Yang Dibayar… Dr | XXX | |
| Untuk Tunai A / C | XXX |
Contoh Barang Pembelian pada Entri Jurnal Kredit
Sebagai contoh, ada syarikat B ltd, yang menjalankan perniagaan pembuatan dan penjualan jam tangan di pasaran secara besar-besaran. Pada 1 st Julai 2019, ia membeli beberapa barangan dari satu vendor pada bernilai kredit $ 250,000. Syarikat B ltd meminta tempoh kredit 1 bulan dari pihak tersebut dan bersetuju untuk membayar jumlah penuh setelah satu bulan.
Mengikut syarat-syarat kredit, B ltd dibayar tunai penuh $ 250,000 kepada vendor pada 1 st Ogos 2019. Apa entri jurnal akan lulus dalam buku akaun untuk merekodkan pembelian barangan secara kredit dan pembayaran tunai terhadap pembelian barang-barang itu?
Penyelesaian
Pada 1 st Julai 2019, apabila barang telah dibeli secara kredit daripada vendor, kemudian akaun pembelian akan didebitkan dalam buku akaun dengan jumlah pembelian itu, dan kredit yang sama akan berada di sana dalam akaun akaun yang perlu dibayar. Penyertaan untuk merekodkan Pembelian secara Kredit seperti di bawah:
Pada 1 st Ogos 2019, apabila jumlah itu dibayar dalam bentuk wang tunai terhadap pembelian barangan secara kredit kepada penjual, maka Akaun akaun yang perlu dibayar akan didebitkan dengan kredit yang sepadan dengan akaun tunai. Entri untuk mencatat pembayaran tersebut terhadap pembelian yang dibuat secara kredit adalah seperti di bawah:
Kelebihan Kemasukan Jurnal Kredit Pembelian
- Ini membantu dalam merekod transaksi yang melibatkan pembelian barang secara kredit oleh syarikat dari vendornya dan memastikan jejak yang betul dari setiap Pembelian kredit yang terlibat.
- Dengan bantuan catatan jurnal kredit pembelian, syarikat dapat memeriksa baki hutang kepada vendornya pada bila-bila masa.
Batasan Kemasukan Jurnal Kredit Pembelian
- Rakaman kemasukan jurnal kredit pembelian melibatkan campur tangan manusia, jadi ada kemungkinan orang yang merekodkan transaksi tersebut melakukan kesalahan. Sekiranya demikian, transaksi yang salah akan ditunjukkan dalam buku akaun syarikat.
- Bagi syarikat yang memiliki perniagaan secara besar-besaran, sejumlah besar transaksi terlibat, jadi dalam kes tersebut, mencatat catatan jurnal kredit pembelian untuk semua transaksi menjadi memakan masa, sehingga meningkatkan kemungkinan kesalahan.
Perkara Penting
- Apabila barang dibeli secara kredit dari vendor, maka akaun pembelian akan didebitkan, yang menyebabkan kenaikan inventori kerana barang dibeli dari pihak ketiga.
- Apabila barang dibeli secara kredit dari vendor, maka akaun akaun yang akan dibayar akan dikreditkan dalam buku akaun syarikat. Ini kerana, dengan pembelian kredit, liabiliti syarikat meningkat, dan liabiliti ini akan dicerminkan dalam kunci kira-kira syarikat sehingga perkara yang sama dapat diselesaikan dengan membayar balik jumlah pembelian tersebut kepada penjual.
Kesimpulannya
Entri jurnal kredit pembelian dicatat dalam buku akaun syarikat ketika syarikat membeli barang secara kredit dari pihak ketiga (vendor). Pada masa pembelian dibuat dengan syarat kredit, maka akaun pembelian akan didebitkan dalam buku akaun syarikat yang akan ditunjukkan dalam penyata pendapatan syarikat dan akaun hutang perlu dibayar kerana, dengan pembelian kredit, liabiliti syarikat meningkat dan liabiliti ini akan tercermin dalam kunci kira-kira syarikat sehingga perkara yang sama dapat diselesaikan dengan membayar balik jumlah pembelian tersebut kepada penjual kembali.
