Apakah Perakaunan Tanggungjawab?
Perakaunan tanggungjawab adalah sistem perakaunan di mana orang-orang tertentu bertanggungjawab untuk perakaunan bidang tertentu dan kawalan kos. Sekiranya kos itu meningkat, maka orang itu akan dipertanggungjawabkan dan bertanggungjawab. Dalam sistem perakaunan jenis ini, tanggungjawab diberikan berdasarkan pengetahuan dan kemahiran seseorang, dan kewibawaan yang tepat diberikan kepada orang itu sehingga dia dapat membuat keputusan dan menunjukkan prestasinya.
Langkah-langkah Perakaunan Tanggungjawab
Berikut adalah langkah-langkah atau formula Perakaunan Tanggungjawab.
- Tentukan pusat tanggungjawab atau kos.
- Sasaran harus ditetapkan untuk setiap pusat tanggungjawab.
- Jejaki prestasi sebenar setiap pusat tanggungjawab.
- Bandingkan prestasi sebenar dengan prestasi Sasaran.
- Variasi antara prestasi sebenar dan prestasi sasaran dianalisis.
- Selepas analisis varians, tanggungjawab setiap pusat harus ditetapkan.
- Pihak pengurusan mengambil tindakan pembetulan, dan perkara yang sama harus disampaikan kepada individu Pusat tanggungjawab individu.
Jenis Pusat Tanggungjawab
Berikut adalah jenis pusat tanggungjawab.
Jenis # 1 - Pusat Kos
Ini adalah pusat di mana individu bertanggungjawab hanya untuk mengawal kos. Mereka tidak bertanggungjawab untuk fungsi lain. Di pusat ini, penting untuk membezakan kos yang dapat dikawal dan kos yang tidak terkawal. Seseorang yang bertanggungjawab untuk pusat kos tertentu akan dipertanggungjawabkan hanya untuk kos yang dapat dikendalikan. Prestasi setiap pusat dinilai dengan membandingkan kos sebenar berbanding kos sasaran.
Jenis # 2 - Pusat Hasil
Pusat hasil mengurus hasil tanpa tanggungjawab lain. Terutamanya pasukan penjualan syarikat bertanggungjawab untuk pusat-pusat ini.
Jenis # 3 - Pusat Keuntungan
Ini adalah pusat yang prestasinya diukur dari segi kos dan pendapatan. Secara amnya, Kilang syarikat dianggap sebagai pusat keuntungan di mana penggunaan bahan mentah adalah kos dan penjualan produk siap ke jabatannya yang lain adalah pendapatan.
Jenis # 4 - Pusat Pelaburan
Seorang pengurus yang bertanggungjawab untuk pusat-pusat ini bertanggungjawab untuk menggunakan aset syarikat dengan cara terbaik agar syarikat dapat memperoleh pulangan modal yang digunakan dengan baik.
Contoh Perakaunan Tanggungjawab
Berikut adalah contoh Perakaunan Tanggungjawab.
Contoh # 1 - Pusat Kos
Berikut adalah laporan tanggungjawab mengenai kos pengeluaran.
ABC Pharma Inc terlibat dalam pembuatan syarikat perubatan telah memutuskan untuk menghasilkan 10000 ubat pada tahun 2018 yang mana syarikat telah menetapkan anggaran $ 90000 pada awal tahun ini. Namun, pada akhir tahun ini, kos sebenar pengeluaran yang dikeluarkan adalah $ 95000. Terdapat lebihan perbelanjaan sebanyak $ 5000 perbelanjaan yang dianggarkan berlebihan, yang mana pengurus tanggungjawab harus menjelaskan mengapa ini meningkat.
Ada kemungkinan bahawa Kerajaan. telah meningkatkan kadar caj elektrik dan caj air kerana kos overhed meningkat.
Manger telah menggunakan kualiti bahan yang unggul. Oleh itu, kos bahan telah meningkat, tetapi pada masa yang sama, tidak banyak yang diperlukan. jam tenaga kerja kerana kos buruh telah menurun.
Contoh # 2 - Pusat Hasil
Berikut adalah laporan tanggungjawab pusat pendapatan Samsung Inc.
Samsung Inc telah menyasarkan pendapatan sebanyak $ 95000 dari segmen elektronik mereka untuk tahun yang berakhir 2018. Tetapi pada akhir tahun ini, mereka mencapai pendapatan sebanyak $ 93000. Terdapat penurunan sebanyak $ 2000 dalam pendapatan mereka.
Dalam laporan di bawah ini telah dilihat bahawa syarikat telah mencapai sasarannya di bahagian Televisyen dan mesin basuh. Sebaliknya, mereka mengungguli bahagian Microwave dan Mobile. Tetapi bahagian Peti Sejuk dan Penyejuk Udara mereka belum mencapai hasil yang disasarkan kerana sasaran pembahagian elektronik mereka jatuh sebanyak $ 2000 yang mana Pengurus pusat Hasil akan bertanggungjawab, dan dia harus menjelaskan mengenai prestasi rendah kedua-dua bahagian ini.
Komponen Perakaunan Tanggungjawab
Berikut adalah Komponen Perakaunan Tanggungjawab:
- Input dan Output - Pelaksanaan perakaunan tanggungjawab berdasarkan maklumat yang berkaitan dengan input dan output. Sumber yang digunakan dalam organisasi seperti jumlah bahan mentah yang habis digunakan, Waktu buruh yang digunakan disebut sebagai Input, dan produk siap yang dihasilkan disebut sebagai output.
- Identifikasi Pusat Tanggungjawab - Keseluruhan konsep perakaunan tanggungjawab bergantung kepada pengenalan pusat tanggungjawab. Pusat tanggungjawab menentukan titik keputusan dalam organisasi. Pada organisasi kecil secara amnya, seseorang yang mungkin pemilik firma dapat menguruskan keseluruhan organisasi.
- Maklumat Sasaran dan Sebenar - Perakaunan tanggungjawab memerlukan data sasaran atau anggaran dan data Sebenar untuk penilaian prestasi pengurus yang bertanggungjawab dari setiap pusat tanggungjawab.
- Tanggungjawab antara Struktur Organisasi dan Pusat Tanggungjawab - Struktur organisasi dengan kewibawaan dan tanggungjawab yang jelas diperlukan untuk sistem perakaunan tanggungjawab yang berjaya. Begitu juga, sistem perakaunan tanggungjawab mesti dirancang mengikut struktur organisasi.
- Menugaskan Kos dan Pendapatan kepada Individu - Setelah menentukan kewibawaan - hubungan tanggungjawab, kos, dan hasil yang dapat dikendalikan harus diberikan kepada individu untuk menilai prestasinya.
Kelebihan Perakaunan Tanggungjawab
Berikut adalah beberapa faedah Perakaunan Tanggungjawab
- Ia mewujudkan sistem kawalan.
- Ia direka mengikut struktur organisasi.
- Ia mendorong untuk membuat anggaran untuk perbandingan pencapaian sebenar dengan data yang dianggarkan.
- Ini mendorong minat dan kesedaran kakitangan di pejabat kerana mereka harus menjelaskan tentang penyimpangan pusat tanggungjawab yang ditugaskan mereka.
- Ia menyederhanakan laporan prestasi kerana tidak termasuk item yang berada di luar kawalan individu.
- Adalah berguna bagi pengurusan atasan untuk membuat keputusan yang berkesan.
Kekurangan / Batasan Perakaunan Tanggungjawab
- Secara amnya, prasyarat untuk mewujudkan sistem perakaunan tanggungjawab yang berjaya seperti pengenalan pusat tanggungjawab yang tepat, perwakilan kerja yang mencukupi, pelaporan yang betul hilang yang menyukarkan pembentukan sistem perakaunan tanggungjawab.
- Ia memerlukan tenaga mahir di setiap jabatan, yang meningkatkan kos syarikat.
- Sistem perakaunan tanggungjawab hanya berlaku untuk kos yang dapat dikawal.
- Sekiranya tanggungjawab dan objektif tidak dijelaskan dengan tepat kepada orang tersebut, maka sistem perakaunan tanggungjawab tidak akan memberikan hasil yang tepat.
Kesimpulannya
Sistem perakaunan tanggungjawab adalah mekanisme di mana kos dan pendapatan terkumpul dan dilaporkan kepada pihak atasan untuk membuat keputusan yang berkesan. Ini memberi kebebasan kepada individu untuk menunjukkan kemahiran mereka untuk mengurangkan kos dan meningkatkan pendapatan organisasi.
Dalam sistem perakaunan tanggungjawab, organisasi membahagikan jabatan mereka dalam pusat tanggungjawab yang berbeza - yang membantu organisasi untuk memberi tumpuan hanya kepada jabatan yang prestasinya tidak sesuai dengan sasaran.
Pada masa yang sama, sistem perakaunan ini hanya berguna untuk organisasi besar kerana memerlukan kemahiran dan lebih banyak tenaga kerja untuk setiap pusat tanggungjawab. Untuk sistem perakaunan tanggungjawab yang berkesan, perlu semua pengurus selaras dengan objektif syarikat, dan mereka tahu tanggungjawab mereka.
