Apakah Kawasan Cetakan di Excel?
Kawasan cetak di excel adalah kawasan yang ingin dicetak dan bukannya keseluruhan buku kerja atau lembaran kerja, kita dapat mengatur kawasan cetak dari tab halaman keluar, juga kita dapat memiliki banyak kawasan cetak dalam satu lembar kerja dengan hanya menekan kekunci kawalan semasa memilih kawasan cetak, ketika kita memeriksa pratonton cetak, kita akan dapati bahawa pada data di kawasan cetak akan dicetak dan bukannya keseluruhan lembaran kerja.
Di kawasan cetak excel bermaksud sel yang dipilih, yang sering dicetak. Sebagai contoh, dalam data, kami hanya mahu data tertentu dicetak; kita boleh memilih sel-sel tertentu sebagai kawasan cetakan.
Bagaimana Menetapkan & Menukar Kawasan Cetakan di Excel?
Berikut adalah contoh untuk Mencetak Kawasan di Excel.
Contoh # 1
- Pergi ke tab susun atur halaman. Pada tab Layout Halaman, klik pada kawasan cetak di bawah bahagian setup halaman.
- Pilih sel yang perlu dicetak. Di Kawasan cetak, klik pada Set Kawasan Cetak.
- Sekarang tekan CTRL + P untuk pilihan cetak, dan kotak dialog muncul.
Kita dapat melihat bahawa bukannya keseluruhan lembaran kerja dicetak, hanya sel tertentu yang dipilih yang dipaparkan di bahagian pratonton cetak di excel.
- Sekiranya kita ingin mencetak sel yang berbeza, kita dapat membersihkan kawasan cetak dengan mengklik kawasan Cetak dan memilih kawasan cetak yang jelas.
Contoh # 2
Kami mempunyai data untuk bil restoran, tetapi kami hanya mahukan bil dicetak dan bukannya lembaran kerja penuh. Lihat data di bawah.
Kami mahu hanya rang undang-undang yang akan dicetak tetapi bukan senarai harga.
- Pilih julat sel yang perlu dicetak. Pada tab susun atur halaman di bawah bahagian penyediaan halaman, klik pada kawasan cetak, kemudian klik pada kawasan Set Cetak.
- Sekarang untuk memeriksa data yang kami pilih sedang dicetak, tekan CTRL + P, dan lihat pratonton cetak untuk diperiksa.
Kita dapat melihat bahawa kita hanya mencetak bil tetapi bukan senarai harga.
Contoh # 3
Di sebuah syarikat, prestasi pekerja dikira dengan berat tertentu, dan mereka diberi cetakan untuk laporan mengenai prestasi tahunan mereka. HR, bagaimanapun, tidak mahu memasukkan bahagian berat laporan. Lihat data di bawah ini.
- Pilih data yang perlu dicetak. Pada tab susun atur halaman di bawah bahagian penyediaan halaman, klik pada kawasan cetak, kemudian klik pada Set Kawasan Cetak.
- Sekarang untuk memeriksa data yang kami pilih sedang dicetak, tekan pintasan excel CTRL + P, dan lihat pratonton cetak untuk diperiksa.
Kita dapat melihat bahawa kita mencetak kad prestasi tetapi bukan bahagian beratnya.
Contoh # 4
Kami mengambil data yang sama seperti dari contoh 3 dan menganggap bahawa HR sekarang ingin memasukkan bahagian berat juga dalam kad laporan.
Kami mengulangi proses yang sama:
- Pilih data yang perlu dicetak. Pada tab susun atur halaman di bawah bahagian penyediaan halaman, klik pada kawasan cetak dan kemudian klik pada Tambah ke kawasan Cetakan.
- Sekarang untuk memeriksa data yang kami pilih sedang dicetak, tekan CTRL + P, dan lihat pratonton cetak untuk diperiksa.
Kami dapat melihat bahawa kami kini mencetak semua data.
Penjelasan
Seperti yang sudah kita maksudkan Kawasan Cetakan, yang merupakan kawasan khusus yang dipilih untuk dicetak. Dan mana-mana kawasan yang lebih kerap dicetak dipilih disebut Kawasan Cetak.
Di excel, kawasan cetak bermaksud sel yang dipilih yang sering dicetak. Sebagai contoh, dalam data, kami hanya mahu data tertentu dicetak; kita boleh memilih sel-sel tertentu sebagai kawasan cetakan.
Perkara yang Perlu Diingat
- Lembaran kerja boleh mempunyai banyak kawasan cetak.
- Setiap kawasan cetak akan dicetak sebagai halaman cetak yang berbeza.
