Apa itu perbelanjaan tertunda?
Perbelanjaan ditangguhkan adalah perbelanjaan yang telah dibayar oleh syarikat dalam satu tahun perakaunan tetapi faedah untuk perbelanjaan tersebut belum habis digunakan dalam tempoh perakaunan yang sama dan ia akan ditunjukkan di bahagian aset pada kunci kira-kira syarikat .
Maksud kamus dari kata "menangguhkan" adalah menunda untuk kemudian hari, atau menunda. Dengan itu, kita hanya boleh mengatakan bahawa menangguhkan perbelanjaan bererti menangguhkan perbelanjaan. Tetapi aktiviti menangguhkan perbelanjaan ini tidak bermaksud perbelanjaan tidak dibuat. Sebaliknya, penangguhan dilakukan dalam melaporkan perbelanjaan tertentu.
Contoh Perbelanjaan Tertunda
Contoh # 1 - Perbelanjaan Sewa Rumah
Mari kita anggap bahawa pelajar A tinggal di rumah sewa, dengan bayarannya INR 10000 sebulan. Pada bulan Jun, dia mempunyai wang tunai tambahan sebanyak INR 20000 dengannya dan dengan itu, memutuskan untuk membayar sewa terlebih dahulu untuk dua bulan berikutnya. Dengan kata lain, dia telah membayar untuk perkhidmatan (menduduki rumah sewa), yang akan dia habiskan (tinggal di rumah) dalam beberapa bulan mendatang.
Untuk dua bulan akan datang, perbelanjaan INR 20000 yang dibuat akan menjadi aset kepada pelajar kerana memberi faedah kepadanya. Sekiranya pelajar mencatatkan urus niaga pembayaran sewa maju INR 20000 ini dalam buku perakaunannya, dia akan melabelkannya sebagai "perbelanjaan" ini dan yang sama akan muncul sebagai aset pada catatan kunci kira-kira.
Sebulan kemudian, dari sekarang, kepala "perbelanjaan ditangguhkan" akan dikurangkan dari INR 20000 menjadi INR 10000. Ini kerana dari dua bulan pembayaran pendahuluan yang dibuat, perkhidmatan satu bulan telah digunakan. Kini aset tersebut hanya tersedia untuk bulan depan dan bernilai hanya INR 10000. Oleh itu, pengurangan dalam "perbelanjaan" ini dapat dilakukan. Oleh itu, kemasukan 10000 akan dibuat dalam bentuk "perbelanjaan" mengikut piawaian perakaunan tempahan dua kali masuk.
Pembelajaran utama
- Kami juga dapat memperluas idea perbelanjaan ke penyata kewangan syarikat. Idea utama yang perlu diingat adalah bahawa apa-apa yang telah dibayar oleh syarikat dan kini "berhak" untuk menerima perkhidmatan, oleh itu, dicatat sebagai "perbelanjaan tertunda" dan bukan "perbelanjaan." Ini disebabkan oleh perbezaan waktu penggunaan perkhidmatan tersebut.
- Secara formal, istilah "perbelanjaan ditangguhkan" digunakan untuk menggambarkan pembayaran yang telah dilakukan, tetapi tidak akan dilaporkan sebagai perbelanjaan hingga masa perakaunan yang akan datang. Perbelanjaan ini dilaporkan pada kunci kira-kira sebagai aset sehingga habis.
Contoh # 2 - Bayaran Perundingan
Sebuah syarikat terlibat dalam pembuatan beg tangan dan kasut. Mereka merancang untuk memasang unit pembuatan baru dan telah mengupah perunding dan peguam untuk melakukan usaha wajar dan membuat kontrak undang-undang. Mari kita anggap bahawa jangka hayat unit pembuatan baru ini akan menjadi 10 tahun. Bayaran perundingan dan undang-undang berjumlah INR 2500000.
Syarikat akan membuat pembayaran keseluruhan sebanyak INR 2500000 pada awal projek, iaitu pada awal tahun 1. Tetapi ia tidak akan memasukkan jumlah ini sepenuhnya di kepala "perbelanjaan". Sebagai gantinya, ia akan "menangguhkan" INR 2500000 untuk menyusun akaun kira-kira seperti kos projek baru. Syarikat akan membebankan INR 250000 (INR 2500000 yang tersebar selama 10 tahun) dari kos projek baru kepada perbelanjaan setiap tahun.
Sebab mengapa jumlah perbelanjaan dicatat sebagai "perbelanjaan ditangguhkan" adalah kerana ia memberikan rawatan yang lebih baik untuk memadankan jumlah perbelanjaan INR 2500000 dengan setiap tempoh. Di sini, setiap tempoh adalah setahun, tidak seperti contoh di atas, di mana setiap tempoh adalah sebulan. Di sini mereka akan menggunakan unit pengeluaran yang baru dipasang dan memperoleh pendapatan daripadanya.
Contoh lain dapat dilihat dalam pembayaran premium insurans.
Contoh # 3 - Premium Insurans
Premium insurans dibayar terlebih dahulu sebagai balasan untuk perlindungan tidak sengaja dalam beberapa bulan atau tahun-tahun mendatang.
Sebagai contoh, Syarikat A membayar premium insurans untuk bangunan pejabatnya. Bayaran premium adalah setengah tahun. Jumlah kos insurans adalah INR 80000. Pembayaran dibuat pada bulan Jun dan Disember setiap tahun. Pada bulan Jun, syarikat akan membayar INR 40000 untuk perlindungan insurans yang diterimanya sehingga Disember. Sebagai gantinya, ia telah membayar pada bulan Jun sejumlah INR 40000 untuk perkhidmatan (perlindungan insurans) yang akan digunakannya selama enam bulan ke depan sehingga tarikh akhir pembayaran mendekati. Dalam contoh ini, syarikat akan mencatatkan perbelanjaan tertunda sebanyak INR 80000 sebagai aset pada tahun pertama dan sebagai perbelanjaan pada tahun kedua perakaunan.
Perbelanjaan Ditangguhkan berbanding Kos Prabayar
- Walaupun "perbelanjaan ditangguhkan" kadang-kadang disebut juga sebagai "biaya prabayar," ada perbezaan yang halus dalam istilah tersebut. Tegasnya, kedua istilah itu tidak boleh digunakan secara bergantian.
- Apabila jangka masa penangguhan dalam waktu kurang dari satu tahun, yaitu, ketika pembayaran pendahuluan dibuat untuk jangka masa depan yang jatuh dalam setahun, perbelanjaan tersebut dilabel sebagai "biaya prabayar." Sementara ketika pembayaran mendatang untuk jangka waktu yang lebih lama dari satu tahun, itu dilabel sebagai "biaya ditangguhkan." Sebabnya terletak pada pengkategorian aset.
- Seperti yang telah kita ketahui bahawa pembayaran awal perbelanjaan dianggap sebagai aset untuk tujuan pelaporan. Apabila aset yang dibuat kurang dari satu tahun, aset tersebut disebut sebagai aset semasa dan dilaporkan sebagai "perbelanjaan prabayar. Begitu juga, ketika aset yang dibuat akan bertahan lebih dari satu tahun, aset tersebut disebut sebagai aset tidak lancar (jangka panjang) dan dilaporkan sebagai "perbelanjaan ditangguhkan."
