Definisi Perakaunan Perbelanjaan
Perakaunan perbelanjaan merujuk kepada pengenalpastian perbelanjaan dalam tempoh perakaunan semasa yang melibatkan banyak analisis pertimbangan dan data perakaunan. Ini termasuk membuat pesanan invois, membuat vendor baru dalam sistem, perakaunan PPN, akrual, prabayar, analisis lejar vendor, pembayaran tepat pada masanya, dll.
Mencatat Perbelanjaan dalam Perakaunan dengan Contoh
# 1 - Tempahan invois
Sebaik sahaja kami menerima invois dari Vendor, ia akan ditempah oleh rakan sekutu yang boleh dibayar. Semasa membuat tempahan invois, rakan sekutu mesti memeriksa tarikh invois, tempoh yang berkaitan dengannya, apa-apa perubahan dalam arahan pembayaran, PPN jika ada, dan maklumat lain. Setelah rakan sekerja menempah invois, pihaknya akan mendapat persetujuan lebih lanjut kepada pasukan General Ledger, yang memeriksa sama ada pengekodan akaun betul.
Selepas itu, pihak jabatan meminta persetujuan untuk memeriksa sama ada perbelanjaan itu sah dan dijangka. Setelah melalui proses kelulusan, invois akan dibawa ke perbendaharaan untuk pembayaran.
Catatan perakaunan pada Tempahan Invois
Katakanlah kami menerima invois dengan harga $ 1,000 untuk perbelanjaan pemasaran -
Jurnal semasa invois ditempah -
Jurnal semasa invois Dibayar -
# 2 - Akruan Perbelanjaan
Salah satu aspek perakaunan perbelanjaan yang paling kritikal adalah mengenal pasti dan mempertimbangkan perbelanjaan dalam tempoh perakaunan semasa. Dalam situasi kehidupan nyata, berkali-kali, kerana pelbagai alasan, kami tidak menerima invois dari Vendor tepat pada waktunya, atau mereka dalam perjalanan.
Dalam kes-kes tersebut, apabila kami yakin bahawa kami akan menerima invois, kami menghantar entri akruan. Accrual adalah proses untuk mengenali perbelanjaan semasa semasa walaupun kami belum menerima invois dari Vendor.
Kemasukan Perakaunan untuk Akruan
Katakan bahawa Vendor X telah membekalkan Teh & Kopi dengan harga $ 4,000 pada bulan Jun 2019 namun, invois belum diterima, dalam hal ini penyertaan berikut akan diposkan -
Jurnal semasa akruan ditempah -
Jurnal apabila invois diterima -
Jurnal semasa invois Dibayar -
# 3 - Prabayar
Kadang kala kita mendapat invois tahunan atau suku tahun dari Vendor, yang harus kita bayar terlebih dahulu. Kita juga harus menyebarkan perbelanjaan tersebut sepanjang tempoh yang berkaitan sambil mengenalinya dalam buku.
Ia menunjukkan jumlah perbelanjaan yang berkaitan dengan Prabayar dalam kunci kira-kira, dan ia melepaskan jumlah tempoh semasa ke akaun untung rugi.
Kemasukan Perakaunan untuk Prabayar
Katakan bahawa Vendor X menagih syarikat terlebih dahulu setiap suku tahun untuk penyelenggaraan penghawa dingin pejabat. Pada bulan Julai, bil $ 4,500 diterima untuk tempoh Julai-September 2019. Semasa melakukan perakaunan pada bulan Julai, $ 1500 dilepaskan ke Untung & Rugi A / C, dan $ 3,000 ditunjukkan sebagai aset prabayar dalam kunci kira-kira.
Selepas itu, pada bulan Ogos & September 2019, $ 1500 dikeluarkan ke akaun Untung Rugi sebagai perbelanjaan bulanan. Berikut adalah catatan perakaunan -
Dalam Julai -
Jurnal semasa prabayar ditempah -
Jurnal apabila invois dibayar -
Pada Ogos -
Jurnal semasa prabayar dilepaskan -
Pada bulan September -
Jurnal semasa prabayar dilepaskan -
# 4 - Pembayaran
Ini adalah langkah penting kerana melibatkan dana keluar, yang tidak boleh masuk ke akaun yang salah. Orang yang menetapkan pembayaran mesti memastikan bahawa akaun disiapkan dengan betul dan disahkan dua kali.
Juga, semasa membuat pembayaran, penyediaan mata wang adalah penting. Sekiranya kita membayar EURO sebagai ganti USD, bank akan mengenakan bayaran tambahan untuk penukaran mata wang, dan Vendor juga akan menerima pembayaran tambahan.
Kelebihan
- Penyata kewangan mewakili pandangan yang tepat dan adil mengenai status kewangan entiti
- Kemudahan audit menjadi mudah kerana perbelanjaan diiktiraf dalam tempoh yang berkaitan
- Pemfailan cukai, pengiraan harga pemindahan, dan pematuhan undang-undang lain menjadi lebih mudah
- Meningkatkan kepercayaan masyarakat dan kepercayaan pelabur yang baik untuk perniagaan
- Data digunakan untuk penganggaran dan pelbagai langkah membuat keputusan
- Hubungan yang lebih baik dengan bank memudahkan aktiviti pembiayaan
Perkara yang perlu diberi perhatian mengenai Perubahan dalam Perakaunan Perbelanjaan
Dalam globalisasi masa kini dan keperluan pematuhan yang semakin meningkat, prosesnya terus berubah. Dengan pengenalan IFRS di seluruh dunia, terdapat banyak perubahan dalam proses perakaunan perbelanjaan, jadi para akauntan harus memastikan pelaksanaannya lancar, dan organisasi sudah siap IFRS.
Kesimpulannya
Perakaunan perbelanjaan adalah bahagian penting dari keseluruhan proses perakaunan kerana data tersebut digunakan untuk proses perencanaan, penganggaran dan pengambilan keputusan. Mekanisme laporan perbelanjaan yang baik berlaku dalam pertumbuhan organisasi mana pun, oleh itu setiap organisasi mesti mempunyai sistem yang kuat dan tenaga yang berkelayakan untuk pelaporan perbelanjaan.
