Apa itu Anggaran Kos?
Anggaran Kos adalah peringkat awal untuk setiap projek, operasi atau program di mana pengiraan yang wajar untuk semua kos projek dilakukan dan oleh itu, melibatkan penilaian, pengalaman dan ketepatan yang tepat.
Penjelasan
- Anggaran Kos sering dilakukan oleh individu yang terpisah, dilatih untuk menganggarkan kos dengan tepat. Ini adalah cabaran memandangkan persekitaran ekonomi yang sentiasa berubah. Sekiranya sesuatu projek itu penting, maka syarikat perlu lulus Tender. Setelah Tender diterima, maka syarikat tertentu mendapat projek dan mula berfungsi.
- Oleh itu, untuk lulus Tender, syarikat perlu menganggarkan semua kos yang berkaitan dengan projek tersebut. Sekiranya projek itu akan memakan masa yang lama untuk disiapkan, maka syarikat harus menentukan inflasi dan perubahan lain yang mungkin berlaku. Jadi anggaran kos untuk projek besar adalah rumit dan perlu dilakukan dengan tepat.
Ciri-ciri
- Ciri yang paling penting adalah penyediaan anggaran kos. Terdapat beberapa cara penyediaan anggaran kos. Syarikat sering menggunakan model untuk menganggarkan kos dengan tepat.
- Kualiti berkadar langsung dengan biaya, jadi pilihan sedang disiapkan mengenai pengiriman yang berbeza, yang melibatkan biaya yang berbeza. Oleh itu pengurus projek harus memilih jenis kualiti yang dia mahukan, dengan mempertimbangkan kosnya.
- Anggaran untuk keseluruhan projek atau operasi ditetapkan. Oleh kerana perkara yang paling menakutkan adalah modal, penerimaan sesuatu projek bergantung pada anggaran yang ditetapkan untuk projek tersebut.
- Ciri penting lain ialah menjaga keseluruhan operasi dalam anggaran yang disebutkan.
Jenis Anggaran Kos
Tiga jenis anggaran kos yang paling penting adalah:
# 1 - Anggaran Sejarah
Itu tidak melibatkan banyak pertimbangan. Jadi cepat dan tidak begitu tepat. Di bawah masa lalu yang serupa ini, projek sedang dicari, dan kemudian kos disesuaikan dengan mempertimbangkan inflasi dan perubahan ekonomi yang lain. Oleh itu, apabila kaedah sedang dibuat menggunakan kos sejarah, tidak begitu tepat, tetapi dapat digunakan pada tahap awal projek.
# 2 - Anggaran Parametrik
Anggaran parametrik adalah anggaran yang dilakukan berdasarkan parameter. Oleh itu, projek yang sedang dijalankan baru-baru ini diambil, dan digunakan sebagai parameter. Katakan projek serupa sedang dibina di suatu tempat, dan kos setiap kaki persegi projek itu diketahui. Oleh itu, menggandakan jumlah ruang yang akan anda buat dalam projek anda dapat membantu anda mendapatkan jumlah kos. Proses ini membantu mendapatkan kos dengan lebih tepat seperti yang berlaku baru-baru ini, dan semua faktor ekonomi semasa sudah digabungkan.
# 3 - Anggaran Bahagian Bawah
Ia melibatkan analisis menyeluruh semua tenaga kerja, bahan mentah yang termasuk dalam projek. Oleh itu, anggaran kos terperinci dilakukan terlebih dahulu, dan kemudian setelah menambahkan semuanya, anda mendapat jumlah kos. Proses ini sangat memakan masa tetapi paling tepat.
Kaedah Anggaran Kos
# 1 - Regresi Dataran Paling Tidak
Regresi statistik Least Square digunakan untuk mencari garis paling sesuai untuk kos berubah dan tetap menggunakan data sejarah. Oleh itu, kaedah ini membantu membina model yang menunjukkan bahawa untuk tahap pengeluaran tertentu, ini semestinya kos berubah-ubah dan ini haruslah Kos Tetap. Jadi setelah model ditetapkan, kaedah ini menjadi mudah kerana data baru dapat digabungkan dengan mudah.
# 2 - Kaedah Tinggi-Rendah
Kaedah Tinggi Rendah menunjukkan tahap kos tertinggi dan terendah yang mungkin anda tanggung. Jadi tidak membuang kemungkinan kos yang ada di tengah. Kaedah ini secara amnya mudah dikira dan membantu mempunyai idea awal mengenai kos.
# 3 - Pemodelan Statistik
Kaedah ini adalah yang paling canggih. Ini melibatkan semua perkiraan beberapa faktor ekonomi yang boleh menyebabkan perubahan dalam anggaran kos. Model statistik sangat tepat kerana beberapa faktor dipertimbangkan untuk menetapkan kos. Model ini mahal untuk disiapkan, jadi sukar bagi perniagaan kecil untuk membina model statistik.
Proses
Proses ini dapat melibatkan penentuan jumlah kos yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu projek pada waktu tertentu. Itu bukan ukuran yang tepat; ia adalah penghampiran. Anggaran kos buruh dan bahan mentah yang betul juga diperlukan. Secara optimum berapa banyak produktiviti yang dapat diperolehi dengan jumlah kos tertentu adalah objektif utama Pengiraan Kos.
Kepentingan
Anggaran Kos adalah langkah paling kritikal untuk pengurusan projek. Tanpa anggaran yang tepat, sukar untuk membuat anggaran untuk projek tersebut. Anggaran yang tidak betul boleh menyebabkan kerugian. IRR dan keuntungan projek ditentukan berdasarkan kos yang dianggarkan. Maka anggaran kos yang tidak tepat boleh menyebabkan penerimaan projek yang salah atau penolakan projek yang menguntungkan.
Anggaran Kos berbanding Belanjawan
Anggaran Kos adalah peringkat awal, jadi pada mulanya, kos diproyeksikan kemudian anggaran ditetapkan dengan sewajarnya. Jadi belanjawan adalah jumlah wang yang diperuntukkan untuk projek tertentu. Anggaran diputuskan berdasarkan kos yang dianggarkan. Anggaran boleh ditetapkan lebih dari kos untuk selamat sekiranya terdapat unjuran kos yang salah.
Kelebihan
- Ini membantu dalam menentukan berapa banyak dana dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan projek tertentu. Tanpa anggaran kos, akan sukar untuk menentukan anggaran.
- Ini membantu menanamkan disiplin dalam pengendalian projek. Setelah pengurus projek mengetahui anggaran kos, maka dia tidak akan membelanjakan secara tidak perlu dan akan berusaha menyelesaikan projek tersebut dalam anggaran.
- Perpecahan anggaran kos membantu pihak berkepentingan untuk mencabar sekiranya terdapat perbezaan. Oleh itu, jika mereka merasakan bahawa anggaran itu salah atau dimanipulasi, maka mereka mungkin tidak menyediakan dana.
Kekurangan
- Anggaran yang tidak tepat boleh menyebabkan penerimaan projek yang salah yang akan menyebabkan hakisan modal bagi syarikat tersebut
- Unjuran selalu berisiko kerana melibatkan peristiwa yang belum berlaku. Oleh itu, terlalu banyak bergantung pada anggaran dan tidak memotong rambut boleh menyebabkan kegagalan projek
Kesimpulannya
Langkah ini adalah langkah yang paling penting untuk sebarang projek atau operasi perniagaan. Anggaran yang tepat membantu syarikat untuk menerima projek NPV positif, yang seterusnya menambah nilai kepada syarikat. Seorang yang terlatih mesti dilantik untuk melaksanakan anggaran kos projek. Beberapa pihak ketiga menjual data untuk anggaran kos yang tepat. Oleh itu, sumber yang berbeza mesti digunakan untuk membuat unjuran tepat.
