Definisi Insourcing
Pengambilan sumber merujuk kepada penyerahan projek kepada individu atau jabatan dalam organisasi dan bukannya mengambil pihak ketiga atau orang luar. Dengan kata lain, ini adalah penggunaan sumber syarikat yang dikembangkan secara dalaman untuk melaksanakan projek-projek penting dan bukan penggunaan seseorang dari luar syarikat. Biasanya, sumber digunakan untuk mengatur operasi dan proses baru dalam organisasi.
Secara amnya, penyediaan sumber memberikan syarikat kawalan yang lebih baik terhadap proses pembuatan keputusannya, sementara itu juga meningkatkan kelajuan dan ketepatan pelaksanaan. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, ia mungkin terbukti lebih mahal daripada penyumberan luar kerana selalunya ia melibatkan masalah untuk menetapkan proses baru atau bahagian yang berbeza dalam organisasi.
Bagaimana Penyumberan Berfungsi?
Pelaksanaannya perlu melalui langkah-langkah berikut:
- Pihak pengurusan perlu memahami pelbagai aspek / faktor kontrak yang ada. Beberapa faktor tersebut merangkumi - sama ada kontrak itu tamat atau harus ditamatkan, harga dan implikasi lain yang serupa selepas kontrak.
- Pihak pengurusan harus mengambil kira semua faktor kewangan dan bukan kewangan yang berkaitan dengan peralihan dari penyumberan luar ke sumber. Harus diingat bahawa membangun kes bisnis untuk memperkenalkan sumber bukan hanya perbandingan biaya sumber daya sumber daya dan sumber dalaman.
- Pengurusan harus memastikan bahawa kakitangan yang ada mempunyai apa yang diperlukan untuk berjaya melaksanakan tugas secara dalaman. Oleh itu, kakitangan harus dilatih untuk mengembangkan kemampuan operasi mereka agar mereka bersedia menghadapi cabaran yang akan datang.
- Dalam beberapa kes, syarikat mungkin perlu mengubah struktur organisasi untuk menyokong penyampaian dalaman yang baru. Perubahan struktur terutamanya merangkumi penakrifan semula deskripsi pekerjaan, ukuran dan latihan.
- Pelan peralihan terperinci harus disiapkan kerana peralihan dari penyumberan luar ke penyumberan sumber merupakan risiko yang signifikan terhadap perniagaan.
Contohnya
Sekarang, mari kita ambil contoh syarikat pembuatan minuman ringan yang merancang jenama minuman ringan baru. Strategi pemasarannya terutama melibatkan menjangkau khalayak yang lebih besar melalui kempen media sosial. Syarikat ini mempunyai pasukannya sendiri yang mempunyai kepakaran teknikal yang diperlukan untuk menjalankan kempen media sosial. Namun, pasukan ini tidak pernah mengerjakan kempen media sosial untuk pelancaran produk baru. Oleh itu, perlukah syarikat mengeluarkan projek atau menyerahkannya kepada pasukan dalaman?
Memandangkan tahap pelancaran produk yang tinggi, syarikat mungkin akan menyewa pihak ketiga untuk media sosial pada awalnya untuk minuman ringan jenama baru. Namun, setelah kempen media sosial berjalan dan dijalankan, pasukan dalaman dapat mengembalikannya, dan pada akhirnya akan menjadi proses penyediaan sumber.
Sebab Penyediaan Sumber
- Di dunia sekarang ini, pengembangan perniagaan, ditambah dengan kebutuhan untuk mengurangi waktu kitaran, telah memerlukan peningkatan penggunaan tenaga kerja yang tangkas. Kontrak pihak luar biasanya melambatkan proses, dan oleh itu projek-projek yang sensitif pada masa seperti ini lebih baik dikendalikan secara dalaman.
- Dalam beberapa kes, telah diperhatikan bahawa kualiti penyumberan luar yang buruk mengakibatkan masalah yang, pada gilirannya, menyebabkan kerugian besar. Kejadian seperti itu dapat dielakkan melalui penyediaan sumber kerana ia menawarkan kawalan yang lebih baik.
- Juga diperhatikan bahawa modal sosial dan perkongsian pengetahuan lebih kuat ketika pekerja menjalin hubungan dalam organisasi. Ini kerana kepercayaan memainkan peranan penting dalam modal sosial dan perkongsian pengetahuan.
Mengapa Penyumberan Sumber lebih baik daripada Penyumberan Luar?
- Penyumberan menjimatkan banyak masa dan memudahkan penghantaran cepat, sedangkan tidak mungkin dalam penyumberan luar kerana selalu memerlukan masa yang lebih lama.
- Pekerja mendapat peluang untuk belajar sesuatu yang baru dan sekaligus meningkatkan kemahiran mereka, sementara majikan dapat mengakses bakat dalaman terbaik.
- Pekerja dalaman dapat memahami projek dengan cepat dan lebih baik kerana mereka bekerja rapat (kehadiran fizikal) dengan petunjuk projek. Ini tidak mungkin berlaku dalam projek luar.
Kebaikan
- Ini memberi peluang untuk bekerja rapat dengan ahli pasukan.
- Ini mengurangkan kos pekerjaan dengan ketara.
- Ia menawarkan kelebihan komunikasi yang mudah dan lancar.
Batasan
- Dalam beberapa kes, pasukan dalaman yang baru dilantik boleh menyebabkan kos lebih tinggi jika dibandingkan dengan sumber luar pesisir.
- Tidak mudah untuk mengenal pasti kumpulan orang yang sesuai untuk projek baru itu dalam masa yang singkat.
