Apa itu Audit Prestasi?
Audit prestasi adalah penilaian operasi atau fungsi, kecekapan, keberkesanan, dan kepatuhan terhadap undang-undang dan keperluan entiti lain untuk menentukan apakah fungsi berfungsi sebagaimana dimaksud bersama dengan tujuan pelaksanaan perbaikan sehingga tujuan yang diinginkan dapat dicapai dan yang sama adalah kebanyakannya dilakukan dalam kes organisasi kerajaan dan organisasi bukan untung.
Penjelasan
- Dalam organisasi pembuatan Kerajaan dan Bukan Untung, audit prestasi dilakukan untuk menentukan kecekapan dan keberkesanan program dan pelbagai fungsi entitas untuk meningkatkan dan membuatnya lebih efisien. Sebuah organisasi melakukan audit ini untuk memutuskan apakah mereka mencapai objektif hak milik atau tidak seperti jumlah yang dibelanjakan di mana diperlukan dan tidak menghabiskan lebihan wang daripada yang diperlukan.
- Ini juga menentukan sama ada penggunaan sumber daya yang optimum dilakukan atau tidak, dan bidang-bidang yang memerlukan penambahbaikan. Juga, sama ada terdapat penipuan atau transaksi penipuan yang dikesan atau sama ada entiti itu mencapai objektifnya atau entiti itu berfungsi dengan betul untuk mencapai matlamatnya. Selain itu, sama ada pematuhan undang-undang dan pematuhan lain yang berlaku untuk entiti, mematuhi cara tersebut.
Tujuan
Organisasi menjalankan audit ini untuk menentukan:
- Adakah prinsip ekonomi, iaitu meminimumkan kos sumber daya dicapai!
- Adakah entiti berusaha sedemikian rupa sehingga objektif yang diinginkan dapat dicapai;
- Sama ada dana awam yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan penggunaan.
- Adakah pinjaman yang diperoleh dari bank digunakan untuk tujuan yang dipohon.
- Sama ada entiti mematuhi undang-undang dan undang-undang lain;
- Untuk mencadangkan penambahbaikan, jika ada.
- Sama ada entiti melakukan aktiviti penipuan atau menyalahi undang-undang;
- Sama ada pemberian atau wang lain yang diberikan oleh pihak berkuasa kerajaan dibelanjakan untuk tujuan tersebut, mereka diberikan.
- Sama ada aktiviti atau fungsi dijalankan dengan kecekapan dan keberkesanan;
Perspektif Audit Prestasi
Hal ini dilakukan dalam organisasi pemerintah dan bukan untung untuk menentukan sejauh mana jaminan bahawa organisasi pemerintah dan bukan untung bekerja dengan cara sehingga penggunaan sumber daya yang optimum dapat dicapai. Kewangan yang digunakan oleh mereka melalui tawaran awam awal, geran, pinjaman, dan dengan cara lain digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan dan tidak disia-siakan pada perkara-perkara yang tidak perlu atau sogokan. Ia juga dilakukan untuk memastikan tahap jaminan terhadap perkara-perkara berikut:
# 1 - Etika Perniagaan
Pengauditan ini dilakukan untuk menentukan sama ada entiti mengikuti etika asas menjalankan perniagaan dan perdagangan.
# 2 - Keselamatan Alam Sekitar
Ini juga ditentukan sama ada entiti beroperasi dalam undang-undang alam sekitar sehingga pemerintah dan pihak keselamatan keselamatan alam sekitar mendapat jaminan.
# 3 - Prinsip Ekuiti
Audit prestasi dijalankan dengan tujuan untuk menentukan sama ada semua orang diperlakukan dengan adil dan saksama seperti dalam organisasi pemerintah, ada komunikasi dengan masyarakat setempat yang terlibat secara luas. Oleh itu salah satu perspektif di sebalik prestasi audit ini adalah untuk menentukan sama ada semua orang dilayan dengan adil.
# 4 - Penyelenggaraan Berkualiti
Idea di sebalik audit ini adalah untuk menentukan sama ada entiti Kerajaan atau Bukan untung menyediakan barang atau perkhidmatan yang berkualiti. Oleh kerana tidak ada keuntungan yang terlibat maka pemeriksaan kualiti menjadi sangat diperlukan.
# 5 - Harga
Tujuan atau perspektif di belakang adalah untuk menentukan sama ada harga yang dikenakan untuk barang atau perkhidmatan adalah berpatutan dan mengikut dasar perniagaan yang adil. Dan tidak ada rasuah yang terlibat untuk menaikkan atau menurunkan harga atau mendapatkan kontrak dll.
Audit Prestasi berbanding Audit Kewangan
- Audit prestasi dijalankan di organisasi Kerajaan atau Bukan untung. Mereka melaksanakannya untuk menentukan bahawa organisasi menjaga kecekapan dan keberkesanan bersama dengan penggunaan sumber yang optimum. Ini memastikan tidak ada manipulasi mengenai harga atau kualiti produk atau perkhidmatan, memastikan bahawa Organisasi Pemerintah atau Bukan Untung tidak melakukan kegiatan penipuan atau melanggar undang-undang. Pengawal dan juru audit umum India menjalankannya dalam kes entiti kerajaan dan mana-mana orang yang berkelayakan lain dalam kes entiti yang tidak menghasilkan keuntungan.
- Sebuah organisasi melakukan audit kewangan jika perolehannya melepasi had ambang yang ditentukan dalam undang-undang. Ia boleh menjadi organisasi pemerintah, organisasi bukan kerajaan, keuntungan, atau organisasi bukan untung. Mereka melaksanakannya untuk menentukan penyata kewangan yang bebas dari salah nyata yang penting dan disusun mengikut kerangka pelaporan kewangan yang berlaku. Ini menunjukkan pandangan yang benar dan adil mengenai keadaannya. Seorang akauntan berkanun menjalankannya.
Kebaikan
Manfaatnya adalah seperti berikut:
- Menentukan Kecekapan dan Keberkesanan: Audit prestasi menentukan sama ada organisasi berfungsi dengan cekap dan berkesan.
- Memeriksa Penggunaan Sumber yang Optimum: Dijalankan untuk menentukan terdapat pembaziran minimum dan penggunaan sumber yang optimum;
- Pengesahan Operasi Organisasi: ia mengesahkan setiap operasi organisasi berjalan dengan cekap.
- Kebolehpercayaan oleh penyedia Kewangan.
- Jaminan Dana yang digunakan untuk tujuan akhir;
- Cadangkan Penambahbaikan
Kekurangan
Kelemahannya adalah seperti berikut:
- Kos Tinggi: Juruaudit mengenakan yuran untuk melaksanakan audit prestasi. Ia meningkatkan kos organisasi.
- Masa Tinggi Terlibat: Setiap operasi diperiksa untuk menentukan tahap jaminan; oleh itu masa yang terlibat adalah lebih banyak.
- Penipuan Terancang tidak dapat Dikesan: Sebagai audit Prestasi bukan audit mengejutkan dan pakar kewangan tidak melakukannya; oleh itu ada kemungkinan merancang penipuan, dan penipuan ini mungkin tidak dapat dikesan kerana ini adalah audit ujian.
- Masalah dalam Menentukan Pengurangan Kos: Untuk entiti, mungkin ada pendekatan biaya minimum yang digunakan, tetapi bagi auditor, pendapat dapat berbeza.
- Kemungkinan pembukaan akaun;
- Perancangan penipuan dan aktiviti haram lain di peringkat pengurusan tidak dapat dikesan.
Kesimpulannya
Ia dijalankan oleh organisasi pemerintah dan Bukan Untung untuk menentukan sama ada entiti berjalan dengan cekap dan berkesan. Mereka menjalankannya untuk memeriksa sama ada terdapat penggunaan sumber daya yang optimum dan pembaziran minimum. Juga untuk menunjukkan aktiviti haram oleh organisasi di mata pihak pengurusan dan Kerajaan.
Audit prestasi berbeza dengan audit kewangan dari segi tujuan dan cara lain kerana audit kewangan adalah audit luaran. Sebaliknya, audit prestasi adalah sejenis audit dalaman di mana tujuan audit kewangan adalah untuk menentukan penyata kewangan menunjukkan pandangan yang benar dan adil dan bebas dari penyataan yang salah.
