Apakah Bentuk GL Lengkap?
Bentuk lengkap GL adalah General Ledger. Ia boleh didefinisikan sebagai buku akaun yang merekodkan entri lejar. Ini memberikan catatan yang luas dan sistematik dari semua transaksi kewangan organisasi yang digunakan dalam penyediaan penyata kewangan dan menilai kesejahteraan kewangan keseluruhan organisasi dengan membolehkan pengguna melihat gambaran yang lebih luas.
Pengelasan
GL boleh dikelaskan seperti berikut:
- Buku besar perbelanjaan: Jenis lejar ini digunakan untuk mencatat semua perbelanjaan yang ditanggung oleh organisasi. Akaun sewa, akaun elektrik, dan lain-lain adalah contoh lejar perbelanjaan.
- Modal lejar: Jenis lejar ini digunakan untuk merakam urus niaga mengenai modal yang diperkenalkan atau dikeluarkan dari organisasi.
- Pendapatan lejar: Jenis lejar ini digunakan untuk merekodkan semua jenis pendapatan yang diperoleh dan diperoleh oleh organisasi. Faedah yang diterima, penjualan, dan lain-lain adalah contoh lejar pendapatan.
- Liabiliti liabiliti: Jenis lejar ini digunakan untuk merekodkan semua jenis hutang yang dihutang oleh organisasi. Pemiutang, pinjaman, akaun yang perlu dibayar, dan lain-lain adalah contoh lejar liabiliti.
- Lejar Aset: Jenis lejar ini digunakan untuk merakam semua jenis maklumat berkaitan aset. Bank, wang tunai, penghutang, perabot, akaun mesin, dan lain-lain adalah contoh lejar aset.
Bagaimanakah ia berfungsi?
Akauntan menggunakan lejar umum untuk menyimpan dan menyusun maklumat kewangan yang digunakan untuk pembuatan laporan kewangan organisasi. Semua transaksi kewangan organisasi dimasukkan ke akaun sub-lejar khusus mereka. Urus niaga ini kemudian diringkaskan dan digunakan untuk penyediaan baki percubaan, yang bertindak sebagai laporan untuk baki setiap akaun lejar. Akauntan kemudian memeriksa baki percubaan untuk mengenal pasti sama ada terdapat kesilapan dan menyesuaikannya dengan menghantar catatan jurnal yang diperlukan. Akauntan kemudian menggunakan baki percubaan yang disesuaikan untuk digunakan untuk menghasilkan laporan kewangan organisasi.
Contohnya
ABC Limited berniaga perabot. Ia menjual sepuluh unit perabot dengan harga $ 200 setiap satu kepada peruncitnya secara tunai pada 10 Januari 2020. Kirimkan catatan lejar untuk ABC Limited mengenai urus niaga di atas.
Jawapan
Penyertaan yang dipaparkan di atas iaitu, wang tunai dan penjualan, masing-masing akan dihantar ke akaun tunai dan akaun jualan. Akaun tunai dan penjualan untuk ABC Limited adalah-
Keperluan GL
Ia diperlukan kerana sebab-sebab berikut:
- Ini membantu dalam mengenal pasti penipuan.
- Membantu pengguna untuk meminimumkan atau menghilangkan kesilapan dan penipuan.
- Ini membolehkan pengguna menghentikan transaksi yang tidak normal.
- Buku besar umum membantu pengguna menyelesaikan baki percubaan mereka.
- Ia memberikan gambaran keseluruhan transaksi perniagaan yang tepat.
- Buku besar umum menjadikan pengajuan penyata cukai pendapatan menjadi mudah bagi pengguna kerana mereka mempunyai perbelanjaan, dan pendapatan diperoleh semuanya di satu tempat.
- Buku besar membolehkan pengguna menyusun penyata kewangan kritikal mereka yang merangkumi penyata pendapatan, penyata aliran tunai, dan kunci kira-kira. Oleh itu, membantu dalam penilaian keuntungan, kecairan, dan kesejahteraan kewangan secara keseluruhan.
General Ledger vs General Journal
Perbezaannya adalah seperti berikut:
- Definisi: Buku besar boleh didefinisikan sebagai akaun yang digunakan untuk menyusun, menyimpan, dan meringkaskan transaksi kewangan organisasi, sedangkan jurnal umum dapat digambarkan sebagai buku akaun yang mencatat setiap transaksi kewangan dalam urutan kronologi.
- Asas kemasukan: Entri diposkan berdasarkan akaun yang terpengaruh, sedangkan pada entri lejar umum diposkan berdasarkan urutan kronologi.
- Titik masuk: Jurnal umum adalah titik masuk pertama, sedangkan lejar umum adalah titik masuk kedua dalam perakaunan, untuk merekod transaksi kewangan;
Kelebihan
Kelebihannya adalah seperti berikut:
- Buku besar umum membantu mempelajari kesejahteraan kewangan organisasi pada bila-bila masa.
- Ia bertindak sebagai gambaran mengenai transaksi syarikat. Buku besar membolehkan para juruaudit mengambil langkah mendalam dalam mempelajari operasi organisasi.
- Analisis terperinci mengenai lejar umum membolehkan juruaudit organisasi membentuk pemahaman mendalam tentang kesejahteraan organisasi.
- Buku besar memudahkan BRS atau penyata rekonsiliasi bank juga, kerana semua transaksi kewangan milik akaun bank tertentu direkodkan di satu tempat.
- Faktor klasifikasi membolehkan organisasi melihat jumlah buku besar penghutang dengan sekali gus.
Kekurangan
Kelemahannya adalah seperti berikut:
- Mahal dan memakan masa: Sistem lejar umum boleh menjadi sangat mahal dan juga memakan masa. Organisasi mungkin perlu mengupah akauntan untuk menghantar transaksi mereka ke lejar umum. Sistem ini juga memerlukan banyak tenaga kerja. Itulah sebabnya kebanyakan organisasi perniagaan kecil merasa sukar memilih dan mengurus sistem perakaunan GL.
- Rawan Kesalahan: Kelemahan lain adalah kerana fakta bahawa ini sangat terdedah kepada penipuan dan kesalahan. Kemungkinan melakukan kesalahan dan kesalahan selalu tinggi dalam buku besar.
Kesimpulannya
Oleh itu General Ledger (GL) membolehkan pengguna penyata kewangan untuk melihat gambaran yang lebih luas. Ia menyediakan rekod sistematik dan bermakna bagi semua jenis transaksi kewangan organisasi yang sangat berguna dalam penyediaan penyata kewangan. Ia membolehkan pengguna menilai kesejahteraan kewangan organisasi. Ia boleh dikelaskan sebagai lejar perbelanjaan, lejar aset, lejar modal, lejar pendapatan, dan lejar liabiliti.
