Makna Pesanan Pembelian
Pesanan Pembelian (PO) berfungsi sebagai dokumen sah antara pembeli dan penjual, di mana, pembeli menghantar kontrak ini yang memperincikan barang dan perkhidmatan, tarikh penghantaran, syarat pembayaran mengikut kontrak dll. Biasanya, penjual menawarkan kredit kepada pembeli tanpa risiko kerana pembeli diwajibkan secara sah untuk pembayaran setelah penghantaran barang dan perkhidmatan.
Jenis-Jenis
Terdapat empat jenis pesanan pembelian, seperti berikut:
- Standard PO - Mereka digunakan secara meluas, kebanyakannya berlaku untuk tuntutan sekali sahaja. PO ini digunakan semasa pesanan perlu dihantar pada tarikh dan waktu tertentu.
- PO Terancang - Dalam PO ini, setiap perkara biasa disebutkan, tetapi tarikh penghantaran yang dijadualkan adalah sementara.
- Blanket PO - Dalam pesanan ini, harga, kuantiti, tarikh penghantaran, semuanya tentatif. Hanya perincian produk dan syarat tertentu yang disebutkan. Perincian lain dinyatakan apabila pesanan pembelian akhirnya dikeluarkan.
- Kontrak PO - Dalam jenis ini, hanya syarat kontrak yang ditetapkan, tidak ada yang disebutkan lagi, dan pesanan pembelian standard dibuat pada masa akan datang yang merujuk kepada CPO ini.
Bagaimana Menggunakan Pesanan Pembelian?
- Pertama sekali, pembeli menghantar pesanan pembelian, di atas kertas, atau secara elektronik kepada penjual atau penjual yang memperincikan pesanan yang diperlukan.
- Sekiranya vendor mendapati bahawa mereka dapat memenuhi pesanan, pengesahan akan dihantar kepada pembeli.
- Penjual / vendor menyiapkan pesanan dengan mengeluarkan produk yang diperlukan atau memberikan kakitangan yang diperlukan untuk memberikan perkhidmatan.
- Kemudian produk dihantar ke pembeli atau perkhidmatan diberikan. Ia dinyatakan pada slip pembungkusan produk untuk pengenalan dan pengesanan yang mudah.
- Selepas penghantaran produk atau memberikan perkhidmatan, penjual akan menghantar invois kepada pembeli dengan nombor unik di atasnya; nombor pesanan pembelian akan disebutkan di dalam invois juga untuk tujuan yang sepadan.
- Pembeli membuat pembayaran untuk invois mengikut terma dan syarat pesanan pembelian, dan kontrak yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak pada awalnya.
Contoh Pesanan Pembelian
Syarikat ZYX memerlukan 100 unit produk A pada kadar yang disepakati $ 50 per unit. Ia mengirimkan pesanan pembelian kepada Penjual LML, PO menyebutkan kuantiti yang diperlukan, harga, dan syarat-syarat lain. Penjual LML menghantar pesanan pada tarikh penghantaran dan menghantar invois. Syarikat ZYX mengesahkan produk yang dihantar, sepadan dengan nombor PO, dan membuat pembayaran sebanyak $ 5,000 dalam 30 hari mengikut syarat pembayaran yang disebutkan dalam PO.
Format Pesanan Pembelian
Format PO ringkas ditunjukkan dengan ini. Maklumat tambahan dapat dilihat dalam format syarikat lain sesuai dengan keperluan khusus.
Anda boleh memuat turun templat ini dari halaman ini - Templat Pesanan Pembelian.
Biasanya, maklumat di bawah terdapat di PO:
- Perincian produk dan perkhidmatan yang diperlukan oleh pembeli.
- Nama jenama, nombor SKU, nombor model, dan lain-lain, untuk produk dan perkhidmatan.
- Kuantiti produk dan jangka masa perkhidmatan diperlukan.
- Harga seunit untuk produk dan perkhidmatan.
- Tarikh penghantaran dijangka
- Lokasi penghantaran, iaitu tempat di mana produk perlu dihantar.
- Alamat pengebilan
- Syarat pembayaran seperti tempoh kredit, potongan harga dan terma lain.
Kelebihan
- Membantu mengelakkan pesanan rangkap kerana membantu mengesan pesanan yang telah dipesan dan dibayar.
- Ia berfungsi sebagai dokumen undang-undang dan membantu mengelakkan perselisihan.
- Ini membantu dalam meningkatkan inventori serta ketepatan kewangan.
- Ini membantu dalam penganggaran juga, kerana dana diminta untuk tersedia sebelum pesanan dilakukan.
- Terakhir, ia juga membantu dalam penghantaran berjadual yang lebih cepat setiap kali pembeli memerlukannya.
Kekurangan
- Pembuatan pesanan pembelian untuk setiap pembelian kecil atau besar membawa kepada banyak dokumen dan usaha manual.
- Kad kredit dapat memenuhi keperluan dokumentasi sekiranya terdapat item yang lebih kecil dan dengan itu menghilangkan keperluan untuk PO.
