Apakah Penyertaan Berganda?
Entri dua kali adalah sistem perakaunan untuk merekodkan transaksi sekurang-kurangnya dua akaun dan didasarkan pada aspek ganda iaitu Debit dan Kredit dan prinsip ini mensyaratkan bahawa untuk setiap debit mesti ada kredit yang sama dan sebaliknya dalam setiap transaksi.
Penjelasan
Penyertaan berganda adalah langkah pertama perakaunan. Untuk memahami sebarang catatan perakaunan, seseorang harus mengetahui tentang sistem ini. Setiap transaksi perakaunan direkodkan dalam minimum dua akaun, satu adalah akaun debit, dan satu lagi adalah akaun kredit. Juga, urus niaga harus seimbang iaitu; jumlah kredit harus sama dengan jumlah debit.
Ciri-ciri Kemasukan Berganda
- Dua Pihak : Terdapat dua pihak yang terlibat, satu adalah penerima, dan yang lain adalah pemberi. Pihak penerima didebitkan, dan pihak lain dikreditkan. Contohnya, A membeli barang dari B, di mana A adalah pihak penerima, dan B adalah pihak pemberi.
- Kesan Sama: Setiap transaksi harus mempunyai kesan kewangan yang sama. Jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit.
- Entiti Undang-undang yang Berasingan : Sistem perakaunan ini merekodkan transaksi yang terpisah dari pemiliknya.
- Debit dan Kredit : Terdapat dua aspek untuk merekod transaksi apa pun, aspek Debit, dan aspek Kredit.
Prinsip Kemasukan Berganda
Penyertaan dua kali berdasarkan prinsip mudah, bahawa untuk setiap debit, mesti ada kredit yang sama dan berlawanan. Terdapat sekurang-kurangnya dua akaun yang terlibat dalam sebarang transaksi.
Bahagian Debit = Bahagian Kredit
Penyertaan dua kali dibuat berdasarkan akaun debit dan kredit transaksi. Oleh itu, kita perlu memahami apa jenis akaun debit dan kredit apa.
Terdapat tiga jenis akaun, Real, Personal dan Nominal Account. Peraturan mencatat urus niaga ditentukan berdasarkan jenis akaun.
# 1 - Akaun Sebenar - Mendebitkan apa yang masuk dan Kredit apa yang keluar. Akaun sebenar termasuk Seluar & Mesin, Bangunan, Perabot, atau akaun Aset lain. Oleh itu, apabila kita membeli Mesin, akaun Mesin didebitkan dan ketika kita menjual Mesin, akaun Mesin dikreditkan.
# 2 - Akaun Peribadi - Debit Penerima dan Kredit Pemberi. Akaun peribadi merangkumi akaun mana-mana orang seperti pemilik, penghutang, pemiutang, dan lain-lain. Apabila kami membuat pembayaran kepada pemiutang kami, akaun penerima didebitkan, dan apabila kami menerima pembayaran, maka akaun pemberi akan dikreditkan.
# 3 - Akaun Nominal - Mendebitkan semua Perbelanjaan dan Kerugian dan Kredit semua Hasil dan Keuntungan. Akaun nominal merangkumi semua akaun Perbelanjaan, Pendapatan, Keuntungan, dan Kerugian. Contohnya, akaun Gaji Berbayar didebitkan, dan akaun sewa yang diterima dikreditkan.
Contoh Kemasukan Berganda
Berikut adalah beberapa urus niaga yang perlu direkodkan. Rekodkan entri dalam Buku A Limited.
A Terhad Membeli Barang bernilai $ 2,500 dari B Limited secara Kredit.
A Limited membuat pembayaran untuk Barangan pada bulan depan.
Mesin Pembelian Terhad bernilai $ 30,000 dengan membayar wang tunai:
Limited menerima Sewa di Bangunan $ 1,500:
Perbezaan Antara Entri Berganda dan Entri Tunggal
Kelebihan
- Moden dan Ilmiah : Catatan berganda adalah sistem rakaman dan penyelenggaraan buku akaun yang saintifik dan sistematik. Terdapat Peraturan dan Prinsip yang harus dipatuhi dengan teliti.
- Sistem Perakaunan Lengkap : Bentuk perakaunan ini mencatatkan kedua-dua aspek transaksi; oleh itu, ia adalah bentuk perakaunan yang lengkap.
- Lebih sedikit Kesalahan : Terdapat sedikit kemungkinan kesalahan kerana kedua-dua sisi debit dan kredit transaksi harus sama.
- Pencegahan Penipuan : Sistem perakaunan ini membantu dalam pencegahan dan pengesanan awal penipuan.
- Membuat Keputusan: Satu set buku yang lengkap membantu dalam membuat keputusan untuk pengurusan, pelabur, pemiutang, dan juruaudit.
Kekurangan
- Kompleks : Ini adalah bentuk perakaunan yang lebih kompleks. Orang tersebut mesti mengetahui peraturan perakaunan untuk memastikan buku-buku tersebut disenggara dengan betul.
- Kos Tinggi : Oleh kerana sistem perakaunan ini memerlukan tenaga mahir maka kos pengambilan mereka juga tinggi.
- Tidak sesuai untuk Perniagaan Kecil : Perniagaan kecil dengan urus niaga yang lebih sedikit tidak akan mendapati kaedah perakaunan ini sesuai untuk mereka.
Kesimpulannya
Double Entry adalah langkah pertama dalam mengekalkan satu set perakaunan yang lengkap. Sekiranya transaksi direkodkan dengan betul, maka akaun untung rugi dan kunci kira-kira akan memberikan hasil yang tepat dan lengkap.
