Apakah Entri Jurnal Pulangan Pembelian?
Purchase Return Journal Entry diserahkan oleh syarikat untuk merekodkan transaksi pengembalian barang yang dibeli dari pembekal. Di sini, akaun tunai mendebitkan sekiranya berlaku pembelian tunai atau akaun yang perlu dibayar sekiranya berlaku pembelian kredit dan akaun pulangan pembelian akan dikreditkan dalam buku akaun syarikat.
Bagaimana Membuat Jurnal Penyertaan Pembelian?
Dalam kes, apabila syarikat membeli barang dari pembekal, maka dalam buku akaun, akan ada debit di akun pembelian kerana akan meningkatkan inventori (aset) syarikat. Akan ada kredit dalam akaun Tunai jika dibeli secara tunai atau kredit di akaun hutang sekiranya pembelian telah dibuat secara kredit dari pihak ketiga (pembekal). Entri Jurnal untuk merekod Pembelian adalah seperti di bawah:
Pembelian secara Tunai
| Butir-butir | Dr ($) | Cr ($) |
| Pembelian A / C … Dr | XXX | |
| Untuk Tunai A / C | XXX |
Pembelian secara Kredit
| Butir-butir | Dr ($) | Cr ($) |
| Pembelian A / C … Dr | XXX | |
| Ke Akaun Cukai Yang Perlu Dibayar | XXX |
Sekarang, apabila syarikat mengembalikan barang daripada pembelian yang dibuat sebelumnya, maka akaun tunai atau akaun yang perlu dibayar untuk pembelian tunai atau pembelian kredit masing-masing akan didebitkan dengan kredit yang sesuai untuk akaun pengembalian pembelian kerana terdapat pengembalian barang syarikat kepada pembekal. Catatan buku untuk mencatatkan pengembalian pembelian barang oleh syarikat adalah seperti berikut:
Pembelian Pulangan Barangan yang Dibeli Secara Tunai
| Butir-butir | Dr ($) | Cr ($) |
| Tunai A / C… Dr | XXX | |
| Untuk Membeli A / C Pulangan | XXX |
Pembelian Pulangan Barangan yang Dibeli Secara Kredit
| Butir-butir | Dr ($) | Cr ($) |
| Akaun Cukai Yang Dibayar… Dr | XXX | |
| Untuk Membeli A / C Pulangan | XXX |
Contoh Entri Jurnal Pulangan Pembelian
Mari kita ambil contoh entri jurnal pulangan pembelian.
Terdapat syarikat A ltd. membeli barangan daripada pembekal bernilai $ 150,000 pada 1 st September 2019 dengan membayar tunai dengan syarat barangan boleh dikembalikan hanya dalam tempoh 15 hari dari tarikh pembelian. Pada 13 th September 2019, A ltd kembali barang kepada pembekal. Lulus catatan jurnal yang diperlukan dalam buku akaun syarikat untuk mencatat pembelian barang dan pengembalian barang tersebut kepada pembekal?
Penyelesaian:
Pada 1 st September 2019, apabila barang telah dibeli secara tunai daripada pembekal, maka akaun pembelian akan mendapat didebitkan dan akaun tunai akan dikreditkan. Penyertaan adalah seperti berikut:
Pada 13 th September 2019, apabila barang itu dikembalikan kepada pembekal, maka akaun tunai akan didebitkan dengan kredit yang sepadan dengan akaun pulangan belian kerana terdapat pulangan barang daripada syarikat kepada pembekal. Entri untuk mencatat pulangan pembelian adalah seperti di bawah:
Kelebihan Penyertaan Jurnal Pulangan Pembelian
Kelebihan yang berbeza berkaitan dengan catatan jurnal pulangan pembelian adalah seperti berikut:
- Ini membantu syarikat dalam mencatat setiap transaksi yang melibatkan pengembalian barang, yang dibeli oleh syarikat sama ada secara tunai atau kredit dari pembekalnya, sehingga semuanya tetap sama.
- Semasa syarikat mencatatkan pengembalian pembelian, ia dapat mengurangkan baki pulangan pembelian tersebut dari baki inventori untuk mengetahui baki yang tepat atau status inventori yang ada di syarikat pada satu masa tertentu.
Kelemahan Penyertaan Jurnal Pulangan Pembelian
Kelemahan yang berkaitan dengan Entri Jurnal Pulangan Pembelian adalah seperti berikut:
- Rakaman pembelian jurnal Return Return melibatkan campur tangan manusia, jadi kemungkinan berlaku orang yang terlibat dalam merekod transaksi tersebut dapat melakukan kesalahan dalam rakaman tersebut, yang akhirnya akan menunjukkan gambaran yang salah mengenai syarikat tersebut.
- Dalam kes syarikat, di mana terdapat sejumlah besar pulangan, menjadi memakan masa untuk merekodkan setiap entri tersebut.
Perkara Penting
Perkara penting yang berbeza dengan Entri Jurnal Pulangan Pembelian adalah seperti berikut:
- Apabila dikembalikan kepada pembekal barang, maka akaun tunai atau akaun yang perlu dibayar untuk pembelian tunai atau pembelian kredit masing-masing akan didebitkan dengan kredit yang sesuai untuk membeli akaun pengembalian kerana terdapat pengembalian barang dari syarikat ke Pembekal.
- Untuk mengetahui baki sebenar inventori yang terdapat dalam syarikat pada satu masa tertentu, syarikat dapat mengurangkan baki pulangan pembelian tersebut dari baki inventori.
Kesimpulannya
Oleh itu, catatan jurnal pulangan pembelian dicatat dalam buku akaun syarikat apabila barang yang dibeli secara tunai atau kredit oleh syarikat dikembalikan kepada pembekal barang tersebut.
Apabila barang dibeli secara tunai atau kredit, maka akaun pembelian akan didebitkan dalam buku akaun syarikat yang akan ditunjukkan dalam penyata pendapatan syarikat dan akaun tunai atau akaun yang perlu dibayar akan dikreditkan kerana ia akan mengurangkan wang tunai sekiranya berlaku pembelian tunai atau akan menimbulkan tanggungjawab syarikat sekiranya berlaku pembelian kredit. Sekarang, apabila syarikat mengembalikan barang daripada pembelian yang dibuat sebelumnya, maka akaun tunai atau akaun yang perlu dibayar untuk pembelian tunai atau pembelian kredit masing-masing akan didebitkan dengan kredit yang sesuai untuk akaun pengembalian pembelian kerana terdapat pengembalian barang syarikat kepada pembekal.
