Turun turun Kalendar Excel
Berurusan dengan tarikh di excel sukar dan ralat. Oleh itu untuk memastikan penggunaannya tanpa ralat, kita dapat membuat drop-down kalendar di excel menggunakan pengesahan data. Dalam panduan ini, kita membincangkan cara melakukan langkah demi langkah ini.
Contoh Penurunan Kalendar dalam Excel
Contoh # 1 - Senarai Turun Tarikh
Apabila kita membenarkan pengguna memasukkan data, kita mungkin memerlukan mereka memasukkan sekumpulan tarikh tertentu, jadi di sinilah senarai drop-down memainkan peranan penting. Membuat senarai drop-down tarikh adalah mudah tetapi berkesan juga.
- Pertama, pilih sel di mana kita perlu membuat senarai drop-down.
- Sekarang klik pada Pengesahan Data di bawah tab " DATA ".
- Ini akan membawa ke bawah tetingkap pengesahan data.
Sekiranya anda penggemar kekunci pintas dan bukannya melalui langkah-langkah di atas, anda cukup menekan kekunci pintas pintas ALT + A + V + V untuk membuka tetingkap pengesahan data di atas.
- Sekarang kita perlu memilih jenis pengesahan yang akan kita buat untuk senarai drop-down, jadi klik pada senarai drop-down " Allow :" dan pilih " Date ".
- Setelah " Tarikh " dipilih, maka kita perlu memasukkan " Tarikh Mula & Tarikh Akhir ".
- Menganggap kita perlu membuat tarikh pengesahan daripada 01 st Jan 2020-31 st Jan 2020 , kemudian masukkan tarikh mula dan akhir seperti yang ditunjukkan di bawah. Klik " Ok ", dan kami akan keluar dari tetingkap pengesahan data.
- Walau bagaimanapun, kami tidak melihat senarai drop-down di sel yang dipilih.
- Tetapi cuba masukkan sebarang nilai di sini. Ketika kami mencoba memasukkan nilai sebagai " halo ", kami memberi pesan peringatan sebagai " Nilai ini tidak sesuai dengan sekatan validasi data yang ditentukan untuk sel ini. "
- Sekarang masukkan tarikh antara 01 st Jan 2020-31 st Jan 2020 .
Apabila kami memasukkan tarikh antara tarikh mula & akhir yang diberikan, ia telah menerima nilainya, jadi seperti ini, kami dapat membuat pengesahan tarikh untuk menyekat pengguna memasukkan tarikh antara julat tertentu.
Contoh # 2 - Buat Julat Dinamakan untuk Tarikh Mula & Tamat
Dalam contoh di atas, kami telah memberikan tarikh mula dan akhir secara langsung tetapi bayangkan senario di mana kita perlu menukar tarikh mula dan akhir dengan kerap maka kita perlu membuat julat bernama.
- Buat tarikh mula dan tarikh akhir seperti di bawah.
- Untuk menamakan julat tarikh ini, pilih julat data di atas.
- Di bawah tab FORMULA klik pada "Buat dari pilihan" .
- Ini akan membuka tetingkap di bawah.
- Oleh kerana nama kami di kawasan pilihan di sebelah kiri centang kotak " Lajur Kiri ". Klik " ok " dan julat bernama akan dibuat.
- Sekarang buka lagi tetingkap pengesahan data dan kali ini jangan masukkan tarikh secara manual. Pilih tarikh mula kotak dan tekan kekunci F3 untuk memasukkan senarai semua julat yang dinamakan.
- Pilih tarikh mula & tarikh akhir masing-masing, dan kami akan menamakan julat dan bukannya memasukkan tarikh secara langsung.
Di sel yang dipilih, kita boleh memasukkan tarikh antara tarikh mula dan tarikh akhir sahaja. Sekiranya anda ingin mengubah tarikh mula dan akhir, ubahlah dan mengikut perubahan yang dibuat, pengesahan juga akan berubah.
Contoh # 3 - Buat Tarikh Dinamik
Andaikan anda mahu julat tarikh dinamakan secara automatik maka kita perlu menggunakan fungsi HARI INI untuk menukar tarikh secara automatik.
- Contohnya, andaikan jika kita perlu membenarkan pengguna memasukkan tarikh antara mulai hari ini dan akhir bulan ini, maka kita perlu menerapkan fungsi HARI INI untuk tarikh mula.
- Tarikh akhir seterusnya menggunakan fungsi EOMONTH untuk tiba tarikh akhir bulan.
Kini fungsi HARI INI akan terus berubah, dan dengan itu, EOMONTH juga akan berubah. Seperti ini, kita boleh membuat senarai lungsur tarikh kalendar.
Perkara yang Perlu Diingat
- Julat yang diberi nama secara automatik mengambil nama dari pilihan berdasarkan kotak centang yang kami tandakan.
- Pilihan drop-down tidak akan tersedia tetapi kami boleh memasukkan tarikh antara tarikh yang disediakan sahaja.
