Apakah kaedah penghapusan langsung?
Kaedah Penghapusan Langsung adalah proses membuat tempahan bahagian belum dapat dipulihkan yang tidak dapat ditagih lagi, dengan mengeluarkan bahagian itu dari buku akaun tanpa membuat tempahan terlebih dahulu untuk peruntukan perbelanjaan hutang lapuk. Dengan kata lain, dapat dikatakan bahawa, setiap kali penghutang dianggap tidak dapat dipulihkan, kaedah ini sepenuhnya membolehkan mereka menempah hutang tersebut sebagai perbelanjaan tanpa menggunakan akaun peruntukan.
Kaedah penghapusan langsung digunakan hanya apabila pelanggan tidak akan membayar. Tidak ada rakaman anggaran atau penggunaan peruntukan untuk akaun ragu di bawah kaedah penghapusan. Perbelanjaan Hutang Lapuk untuk jumlah yang ditentukan tidak akan dibayar terus ke akaun untung rugi berdasarkan kaedah ini.
Penyertaan berikut harus dilalui: -
Amaun penghapusan didebitkan sebagai perbelanjaan dalam tempoh yang diluluskan untuk dihapus kira dalam penyata pendapatan. Penghapusan ini tidak mempengaruhi prestasi penjualan entiti dalam tempoh semasa dan juga tempoh sebelumnya. Ini hanya mempengaruhi pendapatan bawah dalam tempoh semasa. Ini kerana perbelanjaan diiktiraf dalam tempoh ini. Ini mungkin bertentangan dengan prinsip yang sepadan.
Contoh Kaedah Penghapusan Langsung
Contoh # 1
Andaikan Natalie memiliki kedai gula-gula. Natalie mempunyai banyak pelanggan yang membeli barang daripadanya secara kredit dan membayar secara akaun. Salah seorang pelanggannya membeli produk bernilai $ 1,500 setahun yang lalu, dan Natalie masih belum dapat mengumpulkan pembayaran. Setelah cuba menghubungi pelanggan berkali-kali, Natalie akhirnya memutuskan bahawa dia tidak akan dapat memperoleh kembali $ 1,500 ini dan memutuskan untuk menghapus baki dari pelanggan tersebut. Dengan menggunakan kaedah hapus kira langsung, Natalie akan mendebitkan akaun perbelanjaan hutang lapuk sebanyak $ 1,500 dan memberi kredit kepada akaun belum terima dengan jumlah yang sama.
Contoh # 2
Sebuah firma perakaunan menyediakan penyata kewangan syarikat mengikut undang-undang yang berkuat kuasa dan menyerahkan Penyata Kewangan kepada para pengarahnya sebagai imbalan bagi Imbuhan sebanyak $ 5,000. Imbuhan ini masih belum selesai selama setahun sekarang. Firma tersebut membuat tindak lanjut secara berkala dengan pengarah Syarikat yang tidak disahut oleh para pengarah. Kini rakan kongsi syarikat memutuskan untuk menghapuskan penghutang sebanyak $ 5,000 ini kerana Hutang Lapuk tidak dapat dipulihkan. Firma itu kemudian mendebitkan Bayaran Hutang Lapuk sebanyak $ 5,000 dan mengkreditkan Akaun Belum Terima sebanyak $ 5,000.
Kelebihan
- Kelebihan utama kaedah Penghapusan Langsung adalah mudah untuk menempah dan mencatat dalam buku akaun. Syarikat hanya perlu menghantar dua catatan jurnal untuk jumlah hutang lapuk pelanggan.
- Kelebihan lain ialah syarikat dapat melunaskan hutang lapuk pada penyata cukai tahunan mereka.
- Penyusunan akaun aset kontra juga dielakkan sekiranya kaedah ini digunakan.
- Terdapat kemungkinan kemungkinan kesalahan kerana tidak memerlukan pengiraan anggaran hutang ragu yang diperlukan. Risiko melebih-lebihkan dan menafsirkan perbelanjaan dalam penyata pendapatan juga dikurangkan.
- Oleh kerana penyata cukai disediakan secara tunai, kaedah perbelanjaan hutang lapuk ini adalah yang paling tepat dan akan menjimatkan pengiraan tambahan atau bekerja untuk penyediaan penyata cukai pendapatan.
Kekurangan
- Kelemahan utama kaedah Penghapusan Langsung adalah kemungkinan manipulasi perbelanjaan kerana syarikat mencatatkan perbelanjaan dan pendapatan dalam jangka masa yang berbeza.
- Kelemahan lain dari penghapusan langsung adalah bahawa kunci kira-kira bukanlah gambaran yang tepat mengenai penghutang akaun syarikat.
- Satu lagi kelemahan utama ialah ia tidak dapat mengekalkan penyata kewangan mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP).
- Pelanggaran prinsip perakaunan bermaksud bahawa penyata kewangan tidak menggambarkan pandangan perniagaan yang tepat dan adil.
- Ini bertentangan dengan sistem perakaunan akruan dan melanggar prinsip pemadanan serta konsep kehati-hatian.
Sebab Mengapa Kaedah Penghapusan Langsung tidak disukai dalam Profesion Perakaunan?
- Akaun belum terima pada akhir tahun kewangan kemungkinan besar akan dilaporkan dalam kunci kira-kira pada jumlah yang lebih besar daripada jumlah yang sebenarnya akan diterima dari penghutang tersebut.
- Prinsip pemadanan tidak dipatuhi kerana kerugian dari akaun ini diakui sebagai hutang lapuk atau tidak dapat ditagih, beberapa tempoh selepas pendapatan itu benar-benar diperoleh.
- Perbelanjaan hutang lapuk yang disebabkan oleh aktiviti operasi secara kredit akan muncul di penyata pendapatan atau akaun untung rugi hanya setelah mengenal pasti akaun hutang lapuk ini dan mengubahnya dari penghutang akaun syarikat.
- Penyusunan akaun aset kontra dielakkan sekiranya kaedah penghapusan langsung digunakan. Tidak ada ketentuan atau pelaporan ketentuan yang diperlukan dalam metode ini.
Kesimpulannya
Kaedah penghapusan langsung adalah kaedah termudah untuk menempah dan merekod kerugian disebabkan oleh penghutang yang tidak dapat ditagih, tetapi ia tidak mengikut prinsip perakaunan. Ini juga memastikan bahawa kerugian yang dicatatkan berdasarkan pada angka sebenar dan bukan berdasarkan peruntukan. Tetapi ia melanggar prinsip perakaunan, GAAP, konsep yang sepadan, pandangan benar dan adil terhadap Penyata Kewangan.
Melihat dan mempertimbangkan semua perkara ini, dapat disimpulkan bahawa hanya menjadi kaedah mudah untuk merekam transaksi bukanlah syarat transaksi perakaunan. Ini mesti berada dalam peraturan dan undang-undang yang dibentuk oleh badan-badan untuk perakaunan transaksi supaya gambaran yang benar dan betul dari Penyata Kewangan dapat ditunjukkan kepada pemegang kepentingan entiti tersebut. Oleh itu, tidak digalakkan menggunakan Kaedah Penghapusan Langsung untuk membuat tempahan bagi penghutang yang tidak dapat ditagih. Sebaliknya, syarikat harus mencari kaedah lain seperti kaedah peruntukan dan kaedah peruntukan untuk membuat tempahan hutang lapuk untuk penghutang.
