Apakah Kitaran Pengebilan?
Kitaran pengebilan adalah jangka masa antara satu penyata bil dan tarikh pengebilan berikutnya yang dihasilkan oleh syarikat untuk perkhidmatannya dan produk yang dijual kepada pelanggan. Pembayaran dibuat oleh pelanggan berdasarkan invois bil yang diterima dari pembekal dan tidak perlu kitaran ini dilakukan setiap bulan. Ia bergantung pada jenis perkhidmatan atau barang yang dijual.
Bagaimanakah ia berfungsi?
- Syarikat yang terlibat dalam penghantaran barang dan perkhidmatan, kebanyakannya beroperasi secara kredit. Mereka menjual barang dan perkhidmatan kepada pelanggan terlebih dahulu dan kemudian menghasilkan bil setelah jangka waktu tertentu. Setelah bil dibuat, tempoh tenggang diperuntukkan.
- Tempoh tenggang akan berakhir pada tarikh akhir. Oleh itu, jika pembayaran tidak dilakukan dalam jangka masa yang telah ditentukan, maka denda dapat dikenakan atau transaksi selanjutnya dengan pelanggan dapat dihentikan. Setelah tarikh jatuh tempo, sekali lagi bil baru akan dihasilkan pada tarikh yang akan datang yang sekali lagi mempunyai masa tenggang. Jadi seperti ini, kitaran berterusan.
Bagaimana Mencari Kitaran Pengebilan?
- Kitaran penagihan syarikat disebutkan dengan tepat dalam perjanjian yang ditandatangani dengan pelanggan sebelum transaksi. Ini berbeza dalam pelbagai sektor dan kebanyakan bergantung pada kekuatan pasaran syarikat tertentu.
- Hindustan Uniliver (HUL) adalah pemain besar dalam sektor FMCG di INDIA. Mereka menyimpan kitaran hutang 3 bulan dan kitaran belum terima 1 bulan. Jadi mereka begitu besar di pasaran, sehingga pembekal mereka menyesuaikan kitaran penagihan mereka mengikut syarat yang ditawarkan oleh HUL. Mereka membayar bekalan setelah 3 bulan dan mereka menerima pembayaran dari pelanggan mereka dalam 1 bulan. Ini membuktikan mereka kaya dengan wang tunai. Perkara ini biasanya disebut dalam laporan tahunan syarikat dan mesti dibaca dengan teliti.
Pengiraan Kitaran Bil
- Setiap industri mempunyai kitaran penagihan tertentu dan kebanyakan syarikat mengikutinya mengikut standard industri. Terdapat senario di mana ia disesuaikan dan syarikat dapat mengikuti kitarannya sendiri bergantung pada populariti pasarannya.
- Sekiranya syarikat itu pemain besar di pasaran, maka mereka dapat mengikuti kitaran penagihan yang ketat dari pelanggan, katakan jangka masa 15 hari. Oleh itu, setiap 15 hari bil akan dihantar kepada pelanggan untuk mendapatkan wang tunai. Sekiranya pelanggan berkuasa di pasaran, iaitu mereka berkonsentrasi dan dapat mengawal permintaan, maka tempoh penagihan dapat menjadi lebih.
- Kitaran penagihan kepada pelanggan sering bergantung pada kitaran yang dikenakan oleh pembekal. Sekiranya pembekal mempunyai tempoh penagihan yang ketat, maka syarikat akan memerlukan wang tunai dan itu dapat dipenuhi jika mereka menerima pembayaran dari pelanggan. Kebanyakannya berlaku apabila pembekal tertumpu dan dapat mengawal bekalan bahan mentah. Syarikat perlu mengekalkan keseimbangan antara kitaran penagihan pelanggan dan pembekal.
- Tempoh penagihan sering dipilih oleh syarikat berdasarkan muhibah pelanggan. Sekiranya pelanggan tertentu menjalankan perniagaan dengan syarikat untuk masa yang lama dan tidak pernah ingkar. Kemudian syarikat akan menawarkan kitaran penagihan yang lebih lama kerana dia tidak bimbang dengan hutang piutang menjadi buruk. Oleh itu pelanggan cuba membina muhibah di pasaran agar dapat menerima syarat yang baik.
Kebaikan
- Ini membantu menanamkan disiplin dalam diri pelanggan. Sekarang pelanggan menyedari bahawa setelah setiap tempoh tertentu mereka harus membayar syarikat tersebut. Oleh itu, ia membantu mereka melakukan penganggaran dengan sewajarnya.
- Pengebilan menolong pelanggan melakukan audit dalaman terhadap akaun mereka yang perlu dibayar. Setiap transaksi yang direkodkan dalam akaun yang perlu dibayar perlu disokong oleh invois. Oleh itu, penjanaan bil akan membantu pelanggan mengesahkan baki hutang akaun.
- Terdapat beberapa pelanggan untuk sebuah organisasi. Ia membantu organisasi untuk memisahkan pelanggan yang baik dari yang buruk. Sekiranya dilihat bahawa pelanggan tertentu secara berkala gagal melakukan pembayaran dalam jangka masa yang telah ditentukan, maka pelanggan tersebut akan ditandai sebagai buruk dan tidak ada transaksi di masa depan yang dapat dilakukan dengannya.
- Juruaudit luaran selalu memerlukan invois untuk mengesahkan baki dalam Buku akaun. Jadi penjanaan bil biasa berfungsi sebagai bukti transaksi yang direkodkan dan juga membantu sekiranya ada pertanyaan undang-undang.
Kesimpulannya
Ini sangat bermanfaat bagi organisasi untuk mengekalkan aliran tunai yang stabil dalam perniagaan. Sebilangan besar urus niaga di dunia nyata dilakukan melalui kredit. Tanpa penagihan, wang tunai yang dikeluarkan dari perniagaan untuk pengeluaran tidak akan masuk. Oleh itu, kitaran penagihan yang stabil membantu dalam penjanaan modal kerja yang diperlukan untuk perniagaan.
Artikel yang Disyorkan
Ini telah menjadi panduan untuk Apa itu Kitaran Penagihan & Definisinya. Di sini kita membincangkan tempoh pengiraan dan kitaran penagihan dan bagaimana mencarinya berserta faedah dan bagaimana ia berfungsi? Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai artikel berikut -
- Kitaran Bayaran Akaun
- Hari Belum Bayar
- Modal Kerja Hari
- Jualan Hari Luar Biasa
- Masak Buku
