COA Bentuk Penuh (Carta Akaun)
Bentuk COA lengkap bermaksud Carta Akaun. Ini adalah senarai akaun yang dihasilkan syarikat untuk mengekalkan semua akaun yang telah digunakan untuk tujuan transaksi dalam sistem perakaunannya dengan tujuan mengatur, merekod dan memisahkan. Ini mengandungi pelbagai akaun seperti pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti, keuntungan, dan lain-lain. Ini boleh terdiri dari senarai mudah di kedai runcit yang terdiri daripada 10 hingga 15 akaun hingga liputan yang sangat kompleks dalam perniagaan besar yang mengekalkan ratusan ribu akaun .
Bagaimanakah ia berfungsi?
- Ini dibuat sesuai dengan keperluan perniagaan. Di satu sisi, ia boleh mengandungi persilangan baris dan lajur yang kompleks, dan di sisi lain, ia dapat memiliki sekumpulan akaun yang mudah. Walau apa pun, ia harus tegas, pasti, dan bertujuan.
- Carta Akaun yang kompleks mungkin mempunyai lebih banyak ciri seperti peruntukan nombor perakaunan, keutamaan, dan maklumat terperinci. Namun, secara umum, mereka menggunakan lejar umum untuk penyusunan mereka.
- Carta contoh akaun mengandungi sekurang-kurangnya tiga bahagian: Nama akaun, jenis akaun, dan keterangan.
- Kekhususan unit perniagaan adalah nombor, jabatan, akaun mengikut urutan tersebut. Dalam jadual di bawah, dengan mengambil nombor akaun 103001, dua digit pertama mungkin menunjukkan jabatan sementara empat selebihnya menunjukkan kategori akaun. Perhatikan kekhususan yang digunakan sebagai sebilangan kod sistem.
Syarikat XYZ menggunakan contoh COA berikut:
Contohnya
Andaikan syarikat membeli tanah bernilai $ 1 juta untuk perniagaan pembuatannya. Jabatan akaun wajib membuat catatan jurnal untuk menyimpan rekod dan memelihara garis panduan kewangan untuk syarikat. Berikut ini adalah catatan dalam buku akaun:
Pada tarikh, dd / mm / yyyy, nombor akaun 2003, akaun harta tanah dan peralatan, didebitkan dengan $ 1 juta sementara nombor akaun 1001 dikreditkan dengan $ 1 juta. Perhatikan bahawa maklumat kedua-dua akaun tersebut dapat diambil dari Carta Akaun di bawah ini.
Jenis-Jenis
- Operasi: Yang menjejaki akaun yang bersifat operasi, iaitu akaun transaksi biasa.
- Perniagaan: Yang menggunakan semua akaun yang berkaitan dengan fungsi perniagaan atau korporat.
- Khusus Negara: Merekalah yang beroperasi berdasarkan standard perakaunan atau standard undang-undang negara yang berbeza.
Kepentingan
- Ini sama pentingnya dengan elemen lain dalam perniagaan. Ini memenuhi tujuan pemetaan setiap akaun yang berkaitan dengan perniagaan. Ia juga membantu perniagaan membuat keputusan yang lebih baik dan mengikuti standard perakaunan dan pelaporan.
- Anggap pasar raya besar yang mempunyai ratusan SKU dijual dan beribu-ribu produk di raknya. Pengurusan cekap pemilik pasar raya adalah fungsi seberapa baik dia mengetahui profil permintaan dan penawaran produknya.
- Untuk ini, dia mengekalkan fail Excel yang mempunyai pemisahan SKU dan produk yang pasti. Setiap kali produk dijual, entri Excel dibuat untuk menyusunnya semula. Begitu juga, perniagaan mengekalkan semua akaunnya yang bersifat kewangan dengan carta akaun untuk menjadikan pembukuan menjadi cekap.
Perbezaan Antara COA dan Lejar
- Buku besar atau buku besar adalah buku akaun sebenar yang digunakan untuk membuat catatan perakaunan, sedangkan Carta Akaun hanyalah senarai semua akaun yang berkaitan dengan perniagaan syarikat.
- Buku besar dibuat dengan meringkaskan semua jurnal yang ada dan kemudian buku perakaunan lebih lanjut seperti baki percubaan. Sebaliknya, ia adalah catatan bebas, walaupun digunakan untuk korespondensi dan penyimpanan rekod lebih lanjut.
- Selain itu, Carta Akaun boleh digunakan oleh beberapa syarikat untuk rekod mereka sementara Ledger khusus untuk syarikat kerana sifatnya yang wujud dalam menyimpan entri transaksi dalam perniagaan.
Kebaikan
- COA yang baik selalu disiapkan dengan baik pada peringkat awalnya dan memenuhi tujuannya dengan penambahbaikan lebih lanjut sehingga memenuhi keperluan perniagaan.
- Ini mengurangkan usaha dan masa untuk menggabungkan maklumat mengenai permintaan pengurusan di masa depan.
- Ini juga dapat digunakan dalam penandaarasan unit perniagaan dan mengurangi prosedur yang berkaitan dengan rekonsiliasi.
Batasan
- Ini bersifat sederhana dan tidak memerlukan keperluan pengurusan yang kompleks.
- Ia mempunyai cek dan baki yang terhad, kerana kesalahan dalam membuat carta akaun tidak akan dapat ditentukan oleh pautan atau cek.
- Walaupun dengan tujuan terhad yang disediakan oleh COA, syarikat mesti mengikuti garis panduan yang ditetapkan oleh GAAP AS (Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum) dan FASB (Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan).
- Mungkin tidak bermanfaat bagi organisasi kecil atau hak milik tunggal kerana kos dan tenaga kerja yang tidak seimbang yang terlibat dalam penyelenggaraannya.
Kesimpulannya
- Ini sangat membantu perniagaan dalam pemisahan sistematik semua akaunnya. Ia membantu pengurusan syarikat dan semua pihak yang berkepentingan, khususnya rakan kongsi bekalan, penganalisis perniagaan, dan pelabur.
- Ini dapat diubah mengikut keperluan perniagaan, dan bagaimanapun, ia memerlukan kepakaran dan usaha untuk menyimpan catatan yang konsisten dalam carta akaun kerana setiap percanggahan dapat memberikan gambaran yang salah mengenai kesihatan perniagaan. Dalam dunia moden perisian dan sistem pengurusan perniagaan berteknologi tinggi diambil kerjaya, perniagaan masih memerlukan banyak perhatian dan perhatian untuk menangani elemen paling asas seperti carta akaun.
Artikel yang Disyorkan
Ini telah menjadi panduan untuk Borang Penuh COA, iaitu (Carta Akaun) dan definisinya. Di sini kita membincangkan contoh, kepentingan, dan cara kerja COA bersama dengan jenis, faedah, dan had. Anda boleh merujuk artikel berikut untuk mengetahui lebih lanjut mengenai kewangan -- Makna Sistem Perakaunan
- Makna Amalan Perakaunan
- Kemahiran Perakaunan Teratas
- Akaun Offset
