Pilihan Cetakan Pratonton Excel
Pratonton Cetak di Excel adalah alat yang digunakan untuk mewakili apa hasil cetak halaman semasa di excel, alat ini digunakan untuk melihat apakah ada penyesuaian yang perlu dibuat pada output akhir yang akan dicetak, pratonton cetak hanya memaparkan dokumen di skrin dan tidak mencetak, dengan istilah lain ia hanya menunjukkan kepada kita format di mana dokumen itu akan dicetak.
Bagaimana menggunakan Pratonton Cetak di Excel? (dengan Contoh)
Apabila laporan atau data siap, kami biasanya menghantar data secara dalam talian kepada pengguna. Terdapat situasi di mana kita perlu berkongsi di luar talian dengan pengguna dengan mencetaknya. Dalam situasi seperti itu, anda perlu mengetahui cara mencetak sejumlah besar data.
Sebagai contoh, anggap anda mempunyai sejumlah besar data seperti di bawah.
Untuk mencetak ini, pilih dahulu keseluruhan data.
Kemudian tekan kekunci pintasan excel Ctrl + P.
Ini akan membawa kita ke tetingkap di bawah.
Kita dapat melihat dua papak pada gambar di atas. Bahagian kiri adalah Pilihan Tetapan Cetak, dan sebelah kanan adalah tetingkap Cetakan Pratonton.
Kita dapat melihat satu paparan lagi di bahagian bawah, iaitu, ia akan menunjukkan berapa banyak helaian yang akan dicetak. Di atas, ia mengatakan 1 daripada 36, iaitu, daripada tiga puluh enam cadar, prapapar cetakan boleh dilihat untuk 1 yang st lembaran.
Sekarang lihat tajuk data dan bandingkan dengan Pratonton Cetakan.
Kami mempunyai 11 tajuk dalam data kami, dan di bawah ini terdapat tajuk yang tersusun.
First_name, Last_name, Company_name, Alamat, City, County, State, Zip, Phone1, Phone2, dan Email.
Semasa kami mencetak data ini, kami biasanya mengharapkan data hanya masuk dalam satu helaian, tetapi lihat Pratonton Cetak sekarang.
Dari 11 tajuk, kami hanya dapat melihat 4 tajuk; setelah mencetak lajur ini terlebih dahulu, kemudian akan mencetak lajur yang tinggal. Setelah mendapat semua salinan cetakan, kami perlu menyusunnya dengan teratur.
Bukankah tugas yang mengecewakan untuk menyusun cetakan dengan teratur, jadi untuk ini, kita perlu menyediakan halaman terlebih dahulu sebelum kita mencetak di excel.
Sediakan Halaman untuk Pratonton Cetakan
Untuk mengatur halaman terlebih dahulu, pilih data terlebih dahulu, kemudian pergi ke Halaman Layout >> Print Area >> Set Print Area.
Ini akan menentukan kawasan yang akan kami cetak. Sekarang Tekan Ctrl + P sekali lagi untuk melihat Pratonton Cetakan.
Kami masih dapat melihat pandangan yang sama. Masalahnya di sini ialah kita dapat melihat hanya 4 lajur daripada 11 lajur. Jadi kita harus menetapkan pengaturan sebagai "Fit All Column on One Page" di bawah skala halaman.
Klik pada senarai drop-down "No Scaling" untuk melihat semua pilihan.
Pilih "Fit All Column on One Page" untuk memenuhi semua lajur pada satu halaman.
Sekarang ia telah memasang semua lajur di bawah satu halaman. Oleh kerana datanya besar, ukuran fonnya menjadi sangat kecil.
Walaupun kami mencetaknya, kami tidak dapat membaca kandungannya, jadi bagaimana kita mengatasi masalah ini sekarang ???
Untuk menyesuaikan penskalaan, kita perlu mengubah Orientasi halaman dari "Potret" menjadi "Landscape."
Sekarang kita dapat membaca isinya sedikit lebih baik daripada yang sebelumnya.
Kini jumlah halaman telah dikurangkan dari 36 menjadi 13.
Seperti pilihan ini, kita dapat mengatur kawasan cetak, menyesuaikan lajur, memutuskan orientasi halaman, dan melakukan banyak tetapan lain dengan bantuan Pilihan Pratonton Cetakan yang mudah di excel.
