Entri Jurnal Bayar Akaun merujuk kepada jumlah penyertaan perakaunan yang perlu dibayar kepada pemiutang syarikat untuk pembelian barang atau perkhidmatan dan dilaporkan di bawah liabiliti semasa di kunci kira-kira dan akaun ini didebitkan setiap kali pembayaran dibuat.
Penyertaan Jurnal untuk Akaun Belum Bayar
Bila ada transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang atau perkhidmatan di akaun, maka timbul kewajiban yang dikenali sebagai liabiliti hutang yang perlu dibayar. Ini akan dibuat dan dicatat dalam buku akaun oleh syarikat. Untuk mendokumentasikan catatan jurnal untuk akaun yang perlu dibayar, jumlahnya diukur menggunakan invois penjual kerana biasanya mengandungi maklumat secara terperinci mengenai jumlah yang harus dibayar oleh pembeli dan tarikh akhir.
Di bawah ini adalah beberapa keadaan biasa di mana catatan jurnal yang perlu dibayar akaun perlu dijaga.
Catatan Jurnal Bayaran Akaun Khas
# 1 - Pembelian inventori barang dagangan di akaun:
Apabila terdapat pembelian inventori barang dagangan di akaun, dengan menggunakan catatan jurnal berikut, tanggungjawab yang berkaitan dengan catatan jurnal yang perlu dibayar akan dibuat:
Catatan jurnal yang dilampirkan di atas untuk mencatat liabiliti hutang yang akan dibayar akan dibuat di bawah sistem inventori berkala. Namun, dalam hal perusahaan menggunakan sistem inventori selamanya, maka bagian hutang akan diganti dengan "akaun inventori" dan bukan "akun pembelian." Entri, dalam hal ini, adalah seperti berikut:
# 2 - Inventori yang rosak atau tidak diingini dikembalikan kepada pembekal:
Katakan, sekiranya bahagian inventori atau keseluruhan inventori yang dibeli di akaun, didapati oleh pembeli rosak atau tidak diingini. Dia boleh memberikan yang sama kepada penjual; atau meminta elaun sebagai pengurangan harga. Sekarang, jika penjual menyetujui pengembalian atau elaun tersebut, maka pembeli akan mengurangkan liabiliti hutang yang perlu dibayar sebanyak itu dalam buku akaunnya. Dalam kes seperti itu, catatan jurnal yang akan dikeluarkan untuk mengurangkan liabiliti akaun yang perlu dibayar adalah seperti berikut:
Catatan: Entri untuk pengembalian barang atau elaun tidak akan dicatat dalam jurnal umum seperti yang disebutkan di atas sekiranya pengembalian Pembelian terpisah, dan pembeli menyimpan jurnal elaun, dan kemudian kembali, dan elaun akan dicatat dalam pengembalian dan elaun pembelian itu jurnal.
# 3 - Kemasukan apabila terdapat pembelian aset selain inventori barang dagangan di akaun:
Sekiranya terdapat pembelian aset selain inventori barang dagangan di akaun seperti kilang, perabot, peralatan, alat, atau aset tetap lain. Kemasukan untuk merekodkan liabiliti hutang akaun adalah seperti berikut:
# 4 - Kemasukan apabila perbelanjaan dilakukan pada akaun atau perkhidmatan yang dibeli di akaun:
Apabila mana-mana orang memperoleh mana-mana perkhidmatan profesional seperti perundingan kewangan, perkhidmatan undang-undang, dan lain-lain atau menanggung perbelanjaan yang pembayarannya harus dilakukan pada tarikh yang akan datang maka dalam hal itu
Sekiranya beberapa perkhidmatan profesional (seperti perkhidmatan pasaran dan undang-undang, dll.) Diperoleh, atau perbelanjaan dilakukan, dan pembayaran untuknya akan dibuat di masa depan, maka kewajiban hutang perlu dibayar. Kemasukan untuk merekodkan liabiliti hutang akaun adalah seperti berikut:
# 5 - Kemasukan semasa pembayaran dibuat kepada pemiutang atau perlu dibayar:
Selepas penciptaan dan pencatatan liabiliti hutang, apabila pembayaran dibuat kepada pemiutang atau hutang maka akan berlaku pengurangan liabiliti hutang akaun dan perkara yang sama akan dicatat dengan membuat catatan jurnal seperti berikut:
Contoh Entri Jurnal Bayaran Akaun
Entri Jurnal yang biasanya digunakan untuk mencatat akaun yang perlu dibayar adalah seperti berikut:
Entri Jurnal Bayar Akaun - Contoh # 1
Pada 5 th Februari 2019, Sukan ltd antarabangsa dibeli bernilai bahan mentah $ 5,000 dari ltd antarabangsa pintar dalam akaun itu dan berjanji untuk membayar untuk yang sama secara tunai pada 25 th Februari 2019. Sediakan catatan jurnal yang perlu untuk merekodkan urus niaga.
Penyelesaian:
Penyertaan untuk merekod transaksi adalah seperti berikut:
Penyertaan Jurnal Bayaran Akaun - Contoh # 2
Sepanjang Februari 2019, syarikat antarabangsa jangka pertengahan. melakukan transaksi, seperti yang disebutkan di bawah. Syarikat menggunakan sistem inventori berkala, dan untuk mengambil kira potongan, syarikat menggunakan kaedah kasar.
- 2 Februari: Syarikat membeli inventori bernilai $ 50,000 dengan syarat penghantaran 2/10, n / 30, titik penghantaran FOB. Untuk ini, perbelanjaan penghantaran adalah $ 500.
- 04 Februari: Didapatkan bahawa dari pembelian, barang yang rusak diterima bernilai $ 10,000, jadi barang itu dikembalikan kepada pembekal, dan kredit diterima.
- 10 Februari: Membayar wang tunai untuk pembelian yang dilakukan pada 02 Februari kepada pemiutang.
Sediakan catatan jurnal yang diperlukan untuk merekod transaksi:
Penyelesaian:
Penyertaan untuk merekod transaksi adalah seperti berikut:
