Jumlah Menjalankan Excel
Running Total dalam Excel juga disebut sebagai "Kumulatif" yang bermaksud itu adalah penjumlahan angka yang meningkat atau bertambah dalam kuantiti, darjah atau kekuatan dengan penambahan berturut-turut. Ini adalah jumlah yang diperbaharui ketika ada entri baru dalam data, di excel fungsi normal untuk menghitung jumlahnya adalah fungsi jumlah, jadi jika kita harus menghitung jumlah berjalan untuk melihat bagaimana data berubah dengan setiap entri baru maka itu bermaksud rujukan baris pertama akan mutlak sementara yang lain berubah dan itulah kaedah mengira jumlah berjalan dalam excel.
Bagaimana Mengira Jumlah Berjalan (Jumlah Kumulatif) di Excel?
Contoh # 1 - Melakukan "Total Running atau Kumulative" dengan Formula Ringkas
Mari kita anggap bahawa kita mempunyai data perbelanjaan kita setiap bulan seperti berikut:
Dari data ini, kita dapat melihat bahawa kita membelanjakan 3,25,000 secara keseluruhan dari Januari hingga Desember.
Sekarang, Mari kita lihat berapa jumlah perbelanjaan saya yang telah dibuat pada akhir bulan. Kami akan menggunakan formula sederhana di excel untuk membuat perhitungan seperti yang diperlukan.
Pertama, kita harus mempertimbangkan jumlah yang dibelanjakan dalam bulan tertentu, iaitu Januari, kerana kita mempertimbangkan perhitungan perbelanjaan kita dari bulan Januari.
Sekarang, hitung wang yang dibelanjakan untuk selebihnya bulan seperti berikut:
Februari - C3 + D2
- Jumlah Berjalan untuk bulan Februari ialah 45000.
Untuk bulan berikutnya dan seterusnya kita harus mempertimbangkan wang yang dibelanjakan hingga bulan sebelumnya dan wang yang dibelanjakan pada bulan semasa. iaitu
Mac - C4 + D3
Begitu juga, selama berbulan-bulan, dan hasilnya adalah seperti berikut:
Dari hasil di atas, kita dapat melihat bahawa pada akhir tahun, iaitu pada bulan Disember, kita telah membelanjakan 3,25,000, yang merupakan jumlah keseluruhan yang dibelanjakan dari awal tahun. Jumlah berjalan ini akan memberitahu kita berapa banyak yang telah kita belanjakan pada bulan tertentu.
Hingga bulan Julai, kami telah menghabiskan 1,88,000, hingga bulan November kami telah menghabiskan 2,94,000.
Kami juga dapat menggunakan data ini (jumlah berjalan) untuk analisis tertentu.
S1) Sekiranya kita ingin tahu pada bulan berapa kita menghabiskan 90,000?
- A) April - Kami dapat melihat lajur kumulatif dari jadual, dan ini menunjukkan bahawa kumulatif yang dibelanjakan hingga bulan April adalah 90.000.
S2) Andaikan jika kita ingin mengetahui% wang yang kita habiskan sehingga bulan Julai?
- A) 58% - Kita dapat mengambil jumlah yang dibelanjakan hingga bulan Julai dan membaginya dengan jumlah yang dibelanjakan seperti berikut.
Kami telah membelanjakan 58% wang sehingga Julai.
Contoh # 2 - Melakukan "Total Running atau Kumulative" dengan Formula "SUM"
Dalam contoh ini, kita akan menggunakan SUM di excel dan bukannya operator "+" untuk mengira kumulatif di Excel.
Terapkan Formula SUM di excel.
Semasa menggunakan fungsi SUM, kita harus mempertimbangkan menjumlahkan bulan awal yang dihabiskan dan bulan semasa yang dibelanjakan. Tetapi untuk bulan pertama, kita harus menambahkan sel sebelumnya, iaitu, Kumulatif, yang akan dianggap sebagai sifar.
Kemudian seret formula ke sel lain.
Contoh # 3 - Melakukan "Total Running atau Kumulative" dengan Jadual Pangsi
Untuk melakukan total run menggunakan jadual Pivot di excel, kita harus membuat jadual pangsi terlebih dahulu. Buat jadual pangsi dengan memilih jadual dan klik pada jadual pangsi dari tab Sisipkan.
Kita dapat melihat jadual pangsi dibuat, Sekarang seret lajur bulan ke medan baris & seret lajur jumlah yang dibelanjakan ke dalam bidang nilai, dan jadualnya adalah seperti berikut:
Untuk membuat nilai total berjalan, seret sekali lagi lajur "Jumlah yang dibelanjakan" ke dalam medan nilai. Kemudian klik kanan pada lajur seperti berikut:
Klik pada "Show Value As", dan anda akan mendapat pilihan "Running Total As" dan klik pada itu.
Sekarang anda dapat melihat jadual dengan lajur yang mempunyai nilai kumulatif seperti berikut:
Kita boleh menukar nama jadual dengan mengedit sel yang mempunyai Jumlah Jumlah yang Dibelanjakan2.
Contoh # 4 - Melakukan "Total Running atau Kumulative" dengan Julat Bernama Relatif
Untuk melakukan total run dengan julat bernama relatif, kita perlu melakukan beberapa perubahan sementara dalam pilihan excel.
Ubah gaya rujukan Excel dari A1 ke R1C1 dari pilihan excel seperti di bawah:
Gaya rujukan R1C1 merujuk kepada Baris 1 dan Lajur 1. Dalam gaya ini, kita dapat mencari tanda positif dan negatif yang digunakan untuk suatu alasan.
Dalam Baris: -
- + (Positif) tanda merujuk ke arah Ke Bawah.
- - Tanda (Negatif) merujuk ke arah Ke Atas.
Ex- R (3) merujuk untuk menghubungkan sel, yang merupakan 3 baris di bawah sel semasa, dan R (-5) merujuk untuk menghubungkan sel, yang berada 5 baris di atas sel semasa.
Dalam Lajur: -
- + (Positif) tanda merujuk kepada arah yang betul.
- - Tanda (Negatif) merujuk ke arah Kiri.
Ex- C (2) merujuk untuk menghubungkan sel, yang merupakan 2 lajur tepat ke sel saat ini, dan C (-4) merujuk untuk menghubungkan sel, yang merupakan 4 lajur yang tersisa ke sel saat ini.
Untuk menggunakan gaya rujukan untuk mengira jumlah berjalan, kita harus menentukan nama dengan kriteria tertentu.
Dalam contoh kita, kita harus menentukan nama dengan "R (-1) C" kerana kita menghitung kumulatif, yang merupakan jumlah baris sebelumnya sel dan lajur dengan setiap perbelanjaan setiap bulan. Tentukan nama di excel dengan "Cum" (Anda dapat menentukan mengikut kehendak anda) seperti berikut:
Pergi ke tab Formula dan pilih nama yang ditentukan.
Kemudian tetingkap Nama Baru akan muncul dan memberikan nama sesuai keinginan anda dan memberikan syarat yang ingin anda lakukan untuk nama tertentu yang anda tentukan. Di sini kita mengambil R (-1) C kerana kita akan menjumlahkan baris sel dan lajur sebelumnya dengan setiap perbelanjaan setiap bulan.
Setelah namanya ditentukan, kemudian pergi ke lajur Cumulative / Running Total dan gunakan nama yang ditentukan ke dalam fungsi SUM seperti berikut:
Ini memberitahu kita untuk melakukan SUM dengan sel RC (-1) dan Cum (Yang sudah ditentukan), dan di sel pertama, kita mendapat perbelanjaan yang sama yang berlaku pada bulan Januari.
Kemudian tarik formula hingga akhir jadual, dan kita dapat melihat hasil kumulatif akan keluar seperti di bawah:
Perkara yang Perlu Diingat
- Menjalankan Total / Kumulatif akan membantu dalam menganalisis maklumat dari data untuk tujuan membuat keputusan.
- Jenis julat yang dijalankan secara relatif dilakukan untuk mengelakkan masalah dengan memasukkan dan menghapus baris dari data kerana operasi seperti ini akan merujuk ke sel sesuai dengan syarat yang diberikan walaupun kita memasukkan atau menghapus baris atau lajur.
- Kumulatif dalam Excel kebanyakannya digunakan dalam pemodelan kewangan, dan nilai akhir kumulatif akan sama dengan Jumlah Keseluruhan.
- "Total Sum" dan "Running Total" berbeza, dan perbezaan utama adalah pengiraan yang kami lakukan. Total Sum akan melakukan jumlah setiap nombor dalam rangkaian data, sedangkan "Running Total" akan menjumlahkan nilai sebelumnya dengan nilai saat ini dari data.
