Definisi Pengawal Kewangan
Pengawal kewangan adalah salah seorang eksekutif peringkat kanan syarikat yang bertanggungjawab menguruskan semua kewangan dan perakaunan, penyediaan dan penerbitan penyata kewangan seperti kunci kira-kira, penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tepat pada masanya, pematuhan audit dan untuk menyelaraskan dalam penyediaan ramalan kewangan syarikat.
Peranan setiap pengawal kewangan dalam syarikat yang berbeza tidak tetap, dan ia berbeza mengikut ukuran syarikat dan kakitangan yang bekerja di jabatan dan kerumitan operasi syarikat yang berkaitan dengan akaun dan kewangan. Dia secara amnya bertindak sebagai ketua jabatan perakaunan dan kewangan syarikat.
Contoh Pengawal Kewangan
Terdapat syarikat kecil yang melantik Mr. X sebagai pengawal kewangan syarikat, yang juga bertindak sebagai ketua pegawai akaun, kerana syarikat itu adalah syarikat kecil. Dia berpengalaman selama 10 tahun dalam bidang perakaunan dan kewangan di pelbagai syarikat dalam industri yang sama, dan dia adalah Akauntan Awam Bertauliah (CPA) yang berkelayakan.
Dia diberi tanggungjawab mengurus semua kewangan dan pekerjaan berkaitan perakaunan syarikat seperti penyediaan dan penerbitan penyata kewangan seperti kunci kira-kira, penyata aliran tunai dan penyata pendapatan tepat pada masanya, pengembangan dan dokumentasi pelbagai proses perniagaan dan dasar perakaunan syarikat yang berbeza untuk mengekalkan kawalan dalaman yang betul, memastikan pematuhan audit yang tepat pada masanya dan menyelaras dalam penyediaan ramalan kewangan syarikat. Dia mempunyai pasukan yang terdiri dari 10 orang di bawahnya, dan dia harus membimbing dan memperuntukkan kerja yang diperlukan.
Encik X, setelah bergabung dengan syarikat itu, melakukan tugas mengawasi penyusunan penyata kewangan syarikat dan tugas lain yang diperuntukkan kepadanya atau yang berada di bawah bidangnya. Dia memberikan tugas yang berbeza kepada orang yang berlainan dalam pasukannya dan meminta pelaporan yang tepat untuk memastikan pekerjaan itu diserahkan dengan tepat kepada orang yang bersangkutan. Seiring dengan ini, dia menghabiskan masa dan bertukar pengetahuan dengan orang-orang dari jabatan syarikat lain untuk mengumpulkan maklumat mengenai syarikat itu dan untuk memahami kerjanya dengan betul. Di jabatan perakaunan dan kewangan, pelbagai jabatan lain juga berkaitan, Encik X memastikan mendapat maklumat tepat waktu dari jabatan-jabatan tersebut agar kerja jabatannya berjalan dengan lancar.
Kelebihan
- Mereka melakukan analisis kewangan syarikat menggunakan parameter yang berbeza dan memberikan pendapat yang sama kepada pihak pengurusan syarikat untuk tindakan selanjutnya.
- Selain daripada pengurusan syarikat, pengawal kewangan membimbing pengurus kewangan dan orang-orang yang berkaitan dalam perjalanan untuk melakukan aktiviti kewangan yang berbeza dalam organisasi kerana kawalan kewangan menjadi asas bagi aktiviti kewangan masa depan.
- Pengawal kewangan, dengan bantuan pelbagai alat yang ada, mengukur perbezaan antara prestasi sebenar syarikat dan prestasi standard yang ditetapkan. Setelah mengetahui penyimpangan, langkah-langkah yang sesuai untuk membetulkannya diambil olehnya.
- Mengekalkan tahap modal yang mencukupi dalam organisasi adalah bahagian penting dalam pengurusan syarikat yang berkesan. Mereka memastikan keperluan modal yang mencukupi sehingga dana tidak terbiar dan tidak ada modal yang rendah.
- Usaha untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan syarikat, dengan itu meningkatkan kekuatan kewangan syarikat dalam jangka panjang;
- Pengawal kewangan melaksanakan tugas untuk mewujudkan kawalan kewangan yang tepat di syarikat dan melaksanakannya dengan sewajarnya.
Kekurangan
- Pengawal kewangan bertanggungjawab untuk mengukur perbezaan antara prestasi sebenar syarikat dan prestasi standard yang ditetapkan. Namun, sukar bagi pengawal kewangan untuk menentukan prestasi standard. Juga, situasi yang berlaku di dalam syarikat atau di persekitaran mungkin berbeza ketika piawaian ditetapkan dan ketika ada prestasi sebenarnya. Dalam kes ini, piawaian tidak akan sesuai, dan kemudian tidak ada gunanya mengira varians.
- Pengawal kewangan melaksanakan tugas untuk mewujudkan kawalan kewangan yang tepat dalam syarikat dan pelaksanaannya. Walaupun membuat kawalan kewangan mungkin mudah, tetapi sukar untuk melaksanakannya dengan tepat. Juga, pelaksanaan alat kawalan kewangan memerlukan sejumlah besar wang, menjadikannya urusan yang mahal.
Perkara Penting
- Peranan setiap pengawal kewangan di syarikat yang berlainan tidak tetap, dan berbeza mengikut ukuran syarikat dan kakitangan yang bekerja di jabatan tersebut.
- Selain dari ukuran syarikat, peranan pengawal kewangan juga bergantung pada kerumitan operasi syarikat yang berkaitan dengan akaun dan kewangan.
- Secara amnya, orang yang mempunyai pengalaman kerja yang baik dan terbukti di syarikat lain dalam bidang berkaitan dilantik sebagai pengawal Kewangan.
- Mereka berusaha meningkatkan produktiviti dan kecekapan syarikat, dengan itu mengembangkan kekuatan kewangan syarikat dalam jangka panjang.
- Diharuskan orang yang mengambil alih harus mempunyai pengetahuan yang mendalam mengenai pelbagai prinsip dan prosedur perakaunan.
Kesimpulannya
Pengawal kewangan adalah eksekutif peringkat tinggi syarikat. Dia diberi tugas mengawasi penyusunan penyata kewangan syarikat; pematuhan pengauditan, menguruskan aliran tunai syarikat, menetapkan kawalan dalaman yang tepat dan melaksanakannya, melakukan analisis kewangan syarikat dan memberikan pendapat yang sama kepada pihak pengurusan syarikat untuk tindakan selanjutnya.
