Bagaimana Mengimport Data di Excel?
Mengimport data dari fail lain atau dari fail sumber lain sering diperlukan di excel. Kadang-kadang orang memerlukan data secara langsung dari pelayan, yang sangat rumit, dan kadang-kadang kita mungkin perlu mengimport data dari fail teks atau juga dari buku kerja Excel.
Sekiranya anda baru mengungguli pengimportan data, maka artikel ini, kami akan melakukan lawatan mengimport data dari fail teks, dari buku kerja excel yang berbeza, dan dari MS Access juga. Ikuti artikel ini untuk mengetahui proses yang terlibat dalam mengimport data.
# 1 - Import Data dari Buku Kerja Excel yang Lain
Langkah 1: Pergi Tab DATA. Di bawah DATA, klik pada Sambungan.
Langkah 2: Sebaik sahaja anda mengklik Sambungan, anda akan melihat tetingkap di bawah secara berasingan.
Langkah 3: Sekarang klik TAMBAHKAN.
Langkah 4: Ini akan membuka tetingkap baru. Di tetingkap di bawah, pilih Semua Sambungan.
Langkah 5: Sekiranya ada sambungan di buku kerja ini, ia akan menunjukkan apakah hubungannya di sini.
Langkah 6: Oleh kerana kami menyambungkan buku kerja baru, klik untuk melihat lebih banyak.
Langkah 7: Di tetingkap di bawah, semak lokasi fail. Klik Buka.
Langkah 8: Setelah Mengklik terbuka, ia menunjukkan tetingkap di bawah.
Langkah 9 : Di sini, kita perlu memilih jadual yang diperlukan untuk diimport ke buku kerja ini. Pilih jadual dan klik, OK.
Setelah mengklik Ok, tutup tetingkap sambungan Buku Kerja.
Langkah 10: Pergi ke Sambungan Sedia Ada di bawah Tab Data.
Langkah 11: Di sini, kita akan melihat semua sambungan yang ada. Pilih sambungan yang baru sahaja kita buat dan klik Buka.
Langkah 12: Sebaik sahaja anda mengklik Buka, ia akan meminta anda di mana untuk mengimport data. Anda perlu memilih rujukan sel di sini; kemudian, klik pada butang Ok.
Langkah 13: Ia akan mengimport data dari buku kerja yang dipilih atau disambungkan.
Seperti ini, kita boleh menyambungkan buku kerja yang lain dan mengimport data.
# 2 - Import Data dari MS Access ke Excel
MS Access adalah platform utama untuk menyimpan data dengan selamat. Bila-bila masa data diperlukan, kita dapat mengimport data secara langsung dari MS Access File itu sendiri.
Langkah 1: Pergi ke pita DATA di excel dan pilih Dari Akses.
Langkah 2: Sekarang, ia akan meminta anda mencari fail yang diinginkan. Pilih jalan fail yang dikehendaki. Klik Buka.
Langkah 3: Sekarang, ia akan meminta anda memilih sel tujuan yang anda inginkan di mana anda ingin mengimport data kemudian, Klik OK.
Langkah 4: Ia akan mengimport data dari akses ke sel A1 di Excel.
# 3 - Import Data dari Fail Teks ke Excel
Di hampir semua korporat, setiap kali anda meminta data dari pasukan IT, mereka akan menulis pertanyaan dan mendapatkan fail dalam format teks. Data fail TEXT bukan format yang siap digunakan dalam excel; kita perlu membuat beberapa jenis pengubahsuaian terhadapnya.
Langkah 1: Pergi ke tab DATA dan klik Dari Teks.
Langkah 2: Sekarang, ia akan meminta anda memilih lokasi fail di komputer atau komputer riba. Pilih fail yang disasarkan kemudian, Klik Import.
Langkah 3: Ini akan membuka Wizard Import Teks.
Langkah 4: Dengan memilih Terhad, klik di sebelah.
Langkah 2: Di tetingkap seterusnya, pilih yang lain dan sebutkan koma (,) kerana, dalam fail teks, setiap lajur dipisahkan dengan koma (,) kemudian, klik NEXT.
Langkah 3: Di tetingkap seterusnya, klik juga FINISH.
Langkah 5: Sekarang, ia akan meminta anda memilih sel tujuan yang anda inginkan di mana anda ingin mengimport data. Pilih sel dan klik OK.
Langkah 6: Ia akan mengimport data dari fail teks ke sel A1 di Excel.
Perkara yang Perlu Diingat
- Sekiranya terdapat banyak jadual, anda perlu menentukan data jadual mana yang sebenarnya perlu anda import.
- Sekiranya anda mahukan data dalam lembaran kerja semasa, maka anda perlu memilih sel yang diinginkan, atau jika anda memerlukan data dalam lembaran kerja baru, maka anda perlu memilih lembaran kerja baru sebagai pilihan.
- Dalam fail TEXT, kita perlu memisahkan lajur dengan mengenal pasti pemisah lajur biasa.
