Langkah untuk Mengesan Perubahan di Excel
Berikut adalah contoh jadual yang menunjukkan cara mengesan perubahan di excel.
- Langkah 1: Sekarang, untuk mengaktifkan "Lacak Perubahan", pergi ke "Tinjau" dan klik "Lacak Perubahan" dan pilih "Sorot Perubahan."
- Langkah 2: Setelah memilih perubahan sorotan, tetingkap akan muncul.
Perubahan sorotan mengesan sebarang perubahan dalam buku kerja yang dikongsi dengan pengguna lain.
- Langkah 3: Pilih kotak centang untuk "Jejak perubahan semasa mengedit" ini sangat mustahak untuk excel untuk memantau rekod untuk setiap perubahan yang dibuat di buku kerja bersama.
- Langkah 4: Pilih "Bila" untuk waktu yang diinginkan dan kotak centang "Siapa" untuk perubahan yang selalu diperlukan untuk dilacak dan disorot untuk perubahan.
- Langkah 5: "Perubahan sorotan pada kotak layar" dipilih untuk menunjukkan sel di mana catatan diubah dan memberikan perincian dalam komen di sudut sel. Dan klik OK untuk menyimpan tindakan dalam buku kerja.
- Langkah 6: Sebarang perubahan dalam buku kerja akan diserlahkan di sempadan sel bersama dengan perincian pengguna dalam komen. Komen akan tersedia di sudut kiri atas sel dengan nama pengguna yang telah membuat perubahan pada sel dan kandungannya berubah.
Seperti yang kita lihat, perubahan dilakukan dalam dua sel D4. Kotak komen akan muncul dengan mengarahkan kursor ke sel yang diserlahkan.
Melihat Perubahan dalam Helaian Berasingan
- Langkah 1: Perubahan sorotan juga menyediakan catatan untuk senarai perubahan yang dibuat pada sel yang tersedia dalam helaian berasingan untuk disemak. Ini membolehkan pengguna yang berlainan membuat perubahan pada buku kerja, kerana ini berlaku untuk pergi ke Ulasan -> Kongsi Buku Kerja.
- Langkah 2: Setelah memilih Kongsi buku kerja, tetingkap akan muncul. Sekarang pilih kotak untuk "Gunakan ciri buku kerja lama yang dikongsi dan bukannya pengalaman pengarang bersama yang baru." Kemudian klik OK.
- Langkah 3: Seterusnya, pergi ke Ulasan -> Jejak Perubahan -> Sorot Perubahan, seperti yang ditunjukkan pada Langkah 1.
- Langkah 4: Setelah tetingkap muncul, pilih kotak centang "Siapa" untuk membolehkan pengguna lain membuat perubahan pada buku kerja. Kemudian pilih kotak centang untuk "Senarai perubahan pada lembaran baru" untuk melihat semua perubahan yang dibuat dalam lembaran baru. Kemudian klik OK. Sekali lagi klik OK untuk arahan untuk menyimpan tindakan.
- Langkah 5: Ini akan mencetuskan lembaran baru untuk menghasilkan tab bernama "Sejarah", seperti yang ditunjukkan di bawah.
Seperti yang kita lihat, excel memberikan semua maklumat yang berkaitan dengan perubahan sel. Jenis Tindakan dan tindakan kehilangan menunjukkan jika terdapat perubahan atau perubahan yang bertentangan yang dilakukan pada sel yang sama oleh pengguna yang berbeza.
Tab Sejarah dapat disimpan sebagai buku kerja yang terpisah atau dapat dibuat semula untuk melihat perubahan baru yang dilakukan oleh pengguna yang berbeza; perubahan baru akan digabungkan ke catatan yang ada ketika memilih kotak centang "Senarai perubahan pada lembaran baru" sekali lagi.
Terima atau Tolak Perubahan dalam Buku Kerja
- Langkah 1: Untuk menerima atau menolak perubahan yang dibuat oleh pengguna lain dalam buku kerja, pergi ke Ulasan -> Jejak Perubahan -> Terima / Tolak Perubahan.
- Langkah 2: Terima / Tolak perubahan akan muncul tetingkap, yang perlu dikonfigurasi untuk pilihan di bawah.
Semasa kotak pilihan, saya akan meminta perubahan yang belum dikaji atau sejak tarikh.
Siapa pilihan kotak pilihan, pilih sama ada semua orang, semua orang kecuali saya atau pengguna tertentu. Kemudian klik OK.
- Langkah 3: Setelah pilihan di atas dibuat, pop-up akan menanyakan apakah perubahan yang dibuat dapat diterima, ditolak, atau menyimpan isi aslinya.
Sekiranya terdapat konflik, yaitu, jika pengguna yang berbeda telah membuat perubahan pada sel yang sama, pop-up akan menyenaraikan semua perubahan yang dibuat pada sel tertentu, dan pilihan dapat dibuat untuk menerima catatan siapa pun.
Bagaimana Mengubah Bilangan Hari untuk Mengekalkan Sejarah Trek?
Secara amnya, perubahan trek dalam excel untuk rekod biasanya dikekalkan selama 30 hari secara lalai; ini boleh diubah mengikut keselesaan dengan pergi ke Ulasan -> Kongsi Buku Kerja.
Setelah dipilih, tetingkap pop timbul akan muncul, seperti yang dapat dilihat pada gambar di bawah. Kemudian di tab "Lanjutan", sejarah dapat diubah menjadi jumlah hari yang diinginkan, jika tidak, excel akan menggunakan tetapan lalai. Kemudian klik OK setelah tetapan yang diperlukan dikemas kini.
Bagaimana Melumpuhkan Perubahan Jejak?
Sekarang pergi ke Ulasan -> Jejak perubahan, kemudian pilih Sorot perubahan.
Setelah tetingkap pop timbul muncul, hapus centang kotak untuk "Jejak perubahan semasa mengedit." Klik OK. Kemudian matikan penjejakan dan berhenti berkongsi buku kerja kepada pengguna lain.
Perkara yang Perlu Diingat
- Setelah perubahan trek diaktifkan, buku kerja menjadi fail bersama, yang bermaksud bahawa pengguna lain juga dapat mengakses file excel.
- Hanya perubahan kandungan dalam sel yang dijejaki; perubahan lain seperti pemformatan atau pengelompokan tidak akan dipertimbangkan.
- Perubahan rekod akan dikekalkan selama 30 hari secara lalai; ini dapat diubah dengan mengikuti cara menjaga sejarah trek.
- Pilihan untuk membuat asal tidak tersedia; setelah perubahan dibuat ke sel, mereka dapat dibawa ke konten asalnya dengan menerima atau menolak dalam "Jejak Perubahan."
