Sel Format Excel
Memformat sel adalah salah satu teknik utama untuk dikuasai kerana, selalunya, kita perlu bimbang tentang pemformatan sel di excel. Pemformatan sel bergantung pada sifat data yang kita ada. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara memformat sel dengan senario yang berbeza.
Bagaimana Memformat Sel di Excel?
Contoh # 1 - Format Sel Tarikh
Sekiranya anda tidak sedar, Excel menyimpan tarikh dan masa sebagai nombor siri . Kita perlu menerapkan format yang sesuai ke sel untuk melihat tarikh dan waktu dengan betul.
Contohnya, lihat data di bawah.
Ini kelihatan seperti nombor siri untuk kami, tetapi apabila kami menggunakan format tarikh di excel dalam nombor siri ini, kami mendapat nilai tarikh.
Tarikh mempunyai pelbagai format, dan di bawah ini adalah senarai format yang boleh kita gunakan pada tarikh.
Anda boleh menggunakan mana-mana kod pemformatan untuk melihat tanggal, seperti yang ditunjukkan di atas dalam format masing-masing.
- Untuk menerapkan format tarikh, pilih julat sel dan tekan Ctrl + 1 untuk membuka tetingkap format. Di bawah "Custom", terapkan kod yang anda inginkan untuk melihat tarikhnya.
Format Kekunci Pintasan Sel
Kami mendapat hasil berikut.
Contoh # 2 - Format Sel Masa
Seperti yang saya katakan, Tarikh dan Waktu disimpan sebagai nombor siri di excel. Kini tiba masanya untuk melihat format WAKTU di excel. Contohnya, lihat nombor di bawah.
Nilai WAKTU bervariasi dari 0 hingga kurang dari 0,99999, jadi marilah kita menerapkan format waktu untuk melihat waktunya. Berikut adalah kod format masa yang boleh kita gunakan secara umum.
"H: mm: ss"
Untuk menggunakan format masa, ikuti langkah yang sama.
Oleh itu, kami mendapat keputusan berikut.
Jadi jumlah 0.70192 sama dengan waktu 16:50:46.
Sekiranya anda tidak mahu melihat waktu dalam format 24 jam, maka kita perlu menerapkan kod pemformatan waktu seperti yang berikut.
Kami mendapat hasil berikut.
Sekarang masa kita menunjukkan pukul 04:50:46 dan bukannya 16:50:46.
Contoh # 3 - Format Tarikh dan Masa Bersama
Tarikh dan masa bersama-sama di excel. Kami dapat memformat Tarikh dan masa bersama dalam excel. Contohnya, lihat data di bawah.
Mari gunakan format tarikh dan waktu ke sel ini untuk melihat hasilnya. Kod pemformatan untuk ini adalah "dd-mmm-yyyy hh: mm: ss AM / PM."
Kami mendapat hasil berikut.
Mari kita analisis secara ringkas sekarang.
Nilai pertama yang kami miliki adalah "43689.6675" untuk ini, kami telah menerapkan format tanggal dan waktu sebagai "dd-mm-yyyy hh: mm: ss AM / PM," jadi hasilnya adalah "12-Aug-2019 04:01 :12 TENGAH HARI."
Dalam angka ini, "43689" mewakili data dan nilai perpuluhan "0,6675021991" mewakili waktu.
Contoh # 4 - Nilai Positif dan Negatif
Semasa berurusan dengan nombor, nilai positif dan negatif adalah sebahagian daripadanya. Untuk membezakan antara kedua-dua nilai yang menunjukkannya dengan warna yang berbeza adalah peraturan umum yang diikuti oleh semua orang. Contohnya, lihat data di bawah.
Untuk menerapkan format nombor pada nombor ini dan menunjukkan nilai negatif dengan warna merah di bawah ini adalah kodnya.
" #, ###; (Merah) - #, ### "
Sekiranya anda menggunakan kod pemformatan ini, anda akan dapat melihat nombor di atas seperti ini.
Begitu juga, menunjukkan angka negatif dalam tanda kurung juga berlaku. Untuk menunjukkan nombor negatif dalam kurungan dan juga dengan warna merah, di bawah adalah kodnya.
" #, ###; (Merah) (- #, ###) "
Kami mendapat hasil berikut.
Contoh # 5 - Tambahkan Kata Akhiran ke Nombor
Sebagai contoh, jika anda ingin menambahkan kata akhiran bersama dengan nombor dan masih dapat melakukan pengiraan, bagus, bukan?
Sekiranya anda menunjukkan berat badan seseorang, maka menambahkan kata akhiran "KG" akan menambah nilai pada nombor anda. Berikut adalah berat badan orang di KG.
Untuk menunjukkan data ini dengan kata akhiran "KG", gunakan kod pemformatan di bawah.
### "KG"
Setelah menggunakan kod, lajur berat kelihatan seperti di bawah.
Contoh # 6 - Menggunakan Pelukis Format
Format Painter Excel, anda sebenarnya boleh menggunakan satu format sel yang lain. Contohnya, lihat gambar di bawah.
Untuk sel pertama, kami mempunyai format tanggal sebagai "DD-MM-YYYY", dan sel selebihnya tidak diformat. Tetapi kita dapat menerapkan format sel pertama ke sel yang tersisa dengan menggunakan pelukis format.
Pilih sel pertama, kemudian pergi ke tab rumah dan klik pada "Format Painter."
Sekarang klik pada sel seterusnya untuk menerapkan pemformatan.
Sekali lagi, pilih sel dan gunakan pemformatan, tetapi ini bukan cara pintar menggunakan pelukis format. Dengan memilih sel, klik dua kali pada "Format Painter." Setelah anda mengklik dua kali, kami dapat menerapkan format ke sejumlah sel, jadi berlaku untuk semua sekaligus.
Perkara yang Perlu Diingat
- Memformat adalah pelbagai subjek dan mempunyai ribuan gaya pemformatan.
- Pemformatan nombor adalah perkara utama yang perlu anda pelajari.
- Kita boleh memformat Tarikh dan Masa bersama.
- Format Painter adalah alat untuk menggunakan format satu sel yang lain.
