Kumpulan Jadual Pangsi mengikut Bulan
Di mana-mana sektor, data diambil setiap hari, jadi apabila kita perlu menganalisis data, kita menggunakan jadual pangsi, jadi itu juga akan merangkum semua tarikh dan memberikan setiap hari, tetapi siapa yang akan duduk dan melihat transaksi sehari-hari dan bukannya mereka ingin melihat berapakah jumlah keseluruhan bulanan yang merangkumi semua tarikh dalam sebulan dan memberikan jumlah tunggal untuk setiap bulan dengan cara yang demikian kita akan mempunyai maksimum 12 baris untuk setiap tahun. Oleh itu, pengelompokan tarikh menjadi bulan boleh dilakukan dengan menggunakan Jadual Pangsi di Excel, dan dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengelompokkan tarikh mengikut bulan.
Tarikh Kumpulan mengikut Bulan
Untuk menunjukkan contoh ini, kami telah menyediakan contoh data yang boleh anda muat turun penggunaan yang sama untuk kami praktikkan.
Data ini adalah 2 tahun 2018 & 2019 setiap hari, kita perlu meringkaskan data ini untuk mendapatkan nilai jualan bulanan, jadi kita perlu mengekstrak bulan & tahun dari tarikh untuk menganalisis penjualan secara bulanan dan tahunan.
Pertama, masukkan jadual pangsi dan gunakan jadual pangsi, seperti gambar di bawah.
Ini memberikan laporan ringkasan harian kepada kami, jadi kami boleh sampai pada bulan & tahun dengan dua cara; pertama, kita akan melihat cara menambahkan bulan & tahun dari lajur tarikh.
Masukkan dua lajur lagi dan namakan masing-masing sebagai "Bulan" & "Tahun".
Untuk lajur "Bulan", masukkan formula di bawah.
Fungsi teks ini mengambil rujukan kolom tarikh dan menerapkan format sebagai nama bulan pendek dengan kod "MMM."
Sekarang gunakan formula di bawah untuk mengekstrak TAHUN dari lajur tarikh.
Ok, sekarang masukkan jadual pangsi dengan memilih data.
Sekarang seret dan lepaskan lajur Tahun & Bulan ke kawasan "ROWS" dan lajur "Penjualan" ke kawasan "NILAI", dan kita akan mempunyai jadual pangsi seperti di bawah.
Ubah susun atur laporan ke bentuk "Garis Besar".
Sekarang laporan kami kelihatan seperti di bawah.
Nampak bagus; masalahnya adalah teknik ini diikuti oleh pengguna yang tidak tahu mengenai teknik pengelompokan dalam jadual pangsi; kita akan melihatnya sekarang.
Tarikh Kumpulan dalam Jadual Pangsi
Memasukkan dua lajur tambahan untuk menambah bulan & tahun kelihatan tugas tambahan; sekarang bayangkan senario di mana kita perlu melihat ringkasan suku tahunan, jadi kita perlu menambahkan lajur lain dan menggunakan formula kompleks untuk mencapai nombor suku.
Oleh itu, nampaknya membosankan untuk melakukan semua ini. Namun, tanpa menambahkan lajur tambahan, kita dapat mengumpulkan tarikh hanya dalam jadual pangsi itu sendiri.
Masukkan jadual pangsi terlebih dahulu seperti jadual di bawah.
Klik kanan pada mana-mana sel pada lajur "Tarikh" dan pilih pilihan "Kumpulan".
Apabila anda mengklik pada pilihan "Kumpulan", ia akan menunjukkan kepada kami di bawah tetingkap.
Di tetingkap ini, kita dapat melihatnya telah memilih tarikh automatik bermula pada & berakhir pada tarikh, jadi pilihlah pilihan "Kumpulan Oleh" sebagai "Bulan" dan klik "Ok" untuk mengelompokkan tarikh dengan "Bulan".
Sekarang anda melihat hasil jadual pangsi.
Masalahnya di sini ialah kita mempunyai data selama dua tahun kerana kita dikelompokkan berdasarkan "Bulan", ia dikelompokkan berdasarkan bulan dan tidak mengambil pertimbangan bertahun-tahun, jadi sambil memilih pilihan pengelompokan untuk memilih "Bulan" & "Tahun" juga.
Klik "Ok," dan kami akan mempunyai jadual pangsi baru seperti jadual di bawah.
Ini sama persis dengan kaedah manual sebelumnya yang telah kita ikuti, bukan ??
Oleh itu, dengan menggunakan tarikh jadual pangsi, hanya kita yang dapat mengumpulkan tarikh mengikut bulan, tahun, dan suku.
Satu perkara yang perlu kita perhatikan di sini adalah kita hanya mempunyai "Tarikh" sebagai lajur kawasan "ROWS", tetapi setelah mengelompokkan, kita dapat melihat bidang lain di bahagian kawasan "ROWS".
Oleh kerana kita telah menggunakan Tahun sebagai kriteria pengelompokan kedua, kita dapat melihat "Tahun" sebagai lajur bidang baru, jadi daripada melihat jadual pangsi panjang, tarik dan lepaskan bidang "Tahun" dari kawasan "ROWS" ke "COLUMNS" "Kawasan.
Jadi sekarang, kita dapat melihat dan membaca laporan jadual pangsi dengan mudah.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kita dapat mengumpulkan nilai tarikh & masa di excel.
- Kita perlu memilih jenis kumpulan yang kita lakukan.
