Kumpulan Excel mengikut Jumlah
Semasa bekerja dengan excel, kami mendapat banyak senario baru yang belum pernah dibayangkan sama sekali, untuk mengungguli pengguna harian, kita harus berada dalam posisi untuk menghadapi senario tersebut. Kami tidak dapat menentukan satu situasi, tetapi yang pasti, situasi unik itu akan timbul. Salah satu situasi tertentu yang kami hadapi baru-baru ini adalah memasukkan sejumlah item baris ke dalam satu sel apabila kami mempunyai semua nilai item baris dalam satu lajur. Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengelompokkan berdasarkan jumlah nilai dalam excel.
Bagaimana Menjumlahkan Nilai mengikut Kumpulan dalam Excel?
Berikut adalah cara menggunakan nilai tambah oleh kumpulan dalam excel dengan contoh.
Contoh # 1 - Jumlah Kumpulan-Bijaksana dalam Excel
Apabila anda menerima data, terdapat banyak item baris, dan ketika anda merangkumnya, kami mungkin mendapat jumlah ringkasan dalam beberapa baris, jadi ini adalah tugas biasa yang kita semua lakukan dengan menggunakan alat pivot table. Walau bagaimanapun, menjumlahkan nilai semua item satu kumpulan dalam satu sel adalah tugas yang berbeza tanpa menggunakan jadual pangsi.
- Sebagai contoh, lihat data di bawah ini di excel.
Untuk data di atas, kita perlu membuat jumlah nilai bandar dalam satu sel dengan menyusun semua bandar mengikut urutan.
- Untuk rujukan anda, kita perlu mendapatkan jumlah setiap bandar seperti di bawah.
Pada gambar di atas, kami mempunyai lajur tambahan sebagai "Jumlah Kota", dan semua kota diurutkan satu demi satu, maka kami telah menggunakan fungsi SUM untuk tiba di setiap jumlah kota. Tetapi masalah dengan kaedah di atas adalah kita telah menggunakan fungsi SUM excel, dan untuk setiap kota, ada item baris yang berbeda, dan untuk setiap kota, kita perlu menerapkan fungsi SUM secara individu, jadi memerlukan banyak waktu ketika data besar.
Jadi untuk jumlah bandar, kita boleh menggunakan formula gabungan fungsi IF & SUMIF.
Contoh # 2 - Formula Gabungan untuk Mendapatkan Jumlah Bijak Berkelompok di Excel
Ambil data di atas untuk contoh ini juga.
- Susun data berdasarkan nama bandar.
- Kami memerlukan jumlah bandar di baris di mana nama bandar bermula, dan di sel yang tinggal, kami hanya memerlukan nilai kosong. Oleh itu, buka fungsi IF sekarang.
- Ujian logik yang perlu kita laksanakan di sini adalah untuk menguji sama ada sel di bawah ini mempunyai nama bandar yang sama dengan sel aktif, jadi lakukan ujian logik seperti di bawah.
- Sekiranya nilai sel di atas sama dengan nilai sel aktif, maka kita memerlukan kosong sebagai hasilnya.
- Ujian logik di atas mengatakan jika A2 sama dengan A1, mengembalikan hasilnya sebagai kosong, seterusnya jika ujian logik ini SALAH, maka kita memerlukan hasilnya sebagai jumlah keseluruhan kota tertentu untuk fungsi SUMIF terbuka ini di dalam fungsi IF excel.
- Argumen pertama fungsi SUMIF adalah Range, iaitu, berdasarkan julat apa yang anda ingin SUM, jadi di sini berdasarkan nama bandar, kita perlu menjumlahkan, jadi pilih keseluruhan lajur nama kota.
- Argumen seterusnya adalah Kriteria, iaitu, dalam Julat terpilih untuk kota mana yang perlu anda rangkum, memberikan rujukan sel sebagai A2.
- Jumlah Jangkauan tidak lain adalah untuk kriteria yang disediakan, julat lajur yang anda mahu jumlahkan, jadi pilih lajur "Penjualan".
- Tutup dua tanda kurung dan tekan butang enter untuk mendapatkan hasilnya.
- Sekarang gunakan formula ke semua sel untuk mendapatkan jumlah nilai jualan berdasarkan nama bandar.
Sekarang izinkan saya menerangkan hasilnya.
- Dalam sel C2, kita mempunyai jumlah kota "Bangalore" kerana ujian logik fungsi IF mengatakan jika sel A2 = A1, kemudian mengembalikan sel kosong atau memberikan jumlah keseluruhan kota "Bangalore". Oleh kerana logik A2 = A1 tidak betul, ia telah mengembalikan jumlah bandar "Bangalore."
- Sekarang sampai pada hasil kedua di sel D3. Kami mendapat hasil kosong kerana di sel ini, ujian logik A3 = A2 adalah BENAR, jadi hasilnya kosong.
- Tetapi ketika rumus mencapai D5, ujian sel logik adalah A5 = A4, jadi dalam hal ini, di sel A5, kita memiliki "Hyderabad", dan di sel A4, kita memiliki "Bangalore", jadi keduanya berbeda, dan kali ini SUMIF mengembalikan jumlah "Hyderabad."
- Gabungan IF & SUMIF ini dapat digunakan untuk mengembalikan jumlah berdasarkan sekumpulan nilai.
Perkara yang Perlu Diingat
- Anda perlu menyusun data berdasarkan kumpulan yang anda sasarkan. Dalam contoh ini, sasaran kami adalah mendapatkan jumlah berdasarkan bandar, jadi kami telah menyusun berdasarkan bandar.
- Dengan Jadual Pangsi, kita mendapat ringkasan keseluruhan.
Artikel yang Disyorkan
Ini telah menjadi panduan untuk Jumlah Kumpulan Excel. Di sini kita belajar bagaimana menjumlahkan nilai mengikut kumpulan excel dan menggunakan fungsi IF dan SUMIF berserta contoh dan templat excel yang boleh dimuat turun. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai cemerlang dari artikel berikut -
- Data Kumpulan dalam Excel
- Cara Mengumpulkan Baris dalam Excel
- Kumpulan dalam Excel
- Lembaran Kerja Kumpulan Excel
