Jumlah Lajur dalam Excel
Biasanya, nombor disimpan dalam baris satu lajur, jadi penting untuk mendapatkan jumlah lajur tersebut. Terdapat pelbagai cara untuk mendapatkan jumlahnya; sebagai pemula, penting untuk mengetahui konsep mendapatkan jumlah lajur. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mendapatkan jumlah lajur yang unggul dengan cara yang berbeza.
Cara Mendapatkan Jumlah Lajur di Excel (dengan Contoh)
Di sini kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana mendapatkan jumlah lajur yang unggul dengan beberapa contoh.
Contoh # 1 - Dapatkan Jumlah Kolum Excel Sementara dalam Satu Klik
Adakah anda memerlukan jumlah lajur yang cepat dan melihat jumlah lajur mana pun, maka pilihan ini akan menunjukkan jumlah nombor yang cepat di lajur.
- Sebagai contoh, lihat data di bawah ini di excel.
- Untuk mendapatkan jumlah lajur ini "B", cukup pilih keseluruhan lajur atau rentang data dari B2 hingga B6, pertama-tama pilih keseluruhan lajur dan lihat "Status Bar".
Seperti yang anda lihat di bar status, kami mempunyai jumlah ringkas yang menunjukkan 26356.
- Sekarang daripada memilih keseluruhan lajur, pilih satu-satunya julat data dan lihat hasilnya.
Jumlahnya sama, tetapi satu-satunya perbezaan adalah pemformatan nombor. Dalam kes sebelumnya, kami telah memilih keseluruhan lajur, dan pemformatan nombor tidak ada di sana, tetapi kali ini, kerana kami hanya memilih julat nombor dalam jumlah cepat juga, kami dapat melihat format yang sama dari julat yang dipilih.
Contoh # 2 - Dapatkan Jumlah Lajur Auto di Excel
Jumlah sementara hanya dapat dilihat, tetapi untuk menjadikan jumlahnya dapat dilihat secara kekal dalam sel, kita dapat menggunakan pilihan autosum. Sebagai contoh, dalam data di atas, kami memiliki data hingga baris ke- 6 , jadi pada baris ke- 7 , kami memerlukan jumlah nombor lajur di atas.
- Pilih sel, yang berada tepat di bawah sel data terakhir.
- Sekarang tekan kekunci pintas “ALT + =” untuk memasukkan pilihan AUTOSUM.
- Seperti yang anda lihat di atas, ia telah memasukkan fungsi SUM di excel secara automatik apabila menekan kekunci pintasan “ALT + =” tekan tombol enter untuk mendapatkan jumlah lajur.
Oleh kerana kami hanya memilih julat data, kami memberikan format yang sama untuk sel yang dipilih.
- Walau bagaimanapun, terdapat batasan tertentu untuk fungsi AUTOSUM ini, terutama ketika kita bekerja dengan sebilangan besar sel. Sekarang, lihat data di bawah.
- Dalam data di atas, kami memiliki rentang data hingga baris ke- 11 , jadi pada baris ke- 12 , kami memerlukan jumlah lajur, jadi pilih sel B12.
- Sekarang tekan kekunci pintas ALT + = tanda untuk memasukkan fungsi SUM cepat.
Lihat had fungsi autosum; ia hanya memilih 4 sel di atas, dan ini kerana, selepas sel ke- 4 , kita mempunyai sel kosong, jadi pintasan autosum berpendapat bahawa ini akan menjadi akhir data dan hanya mengembalikan penjumlahan 4 sel.
Dalam kes ini, ini adalah ukuran sampel yang kecil, tetapi apabila data lebih besar, data tersebut mungkin tidak disedari. Di sinilah kita perlu menggunakan fungsi SUM secara manual.
Contoh # 3 - Dapatkan Jumlah Kolum Excel dengan Menggunakan Fungsi SUM Secara Manual
- Buka fungsi SUM di mana-mana sel selain lajur nombor.
- Untuk fungsi SUM, pilih keseluruhan lajur "B."
- Tutup pendakap dan tekan butang enter untuk mendapatkan hasilnya.
Jadi ini akan mempertimbangkan keseluruhan lajur dan memaparkan hasilnya dengan sewajarnya. Oleh kerana keseluruhan lajur telah dipilih, kita tidak perlu risau tentang sel yang hilang.
Contoh # 4 - Dapatkan Jumlah Lajur Excel dengan Menggunakan Fungsi SUBTOTAL
Fungsi SUBTOTAL dalam excel sangat kuat untuk menunjukkan hasil sel yang hanya dipaparkan.
- Buka fungsi SUBTOTAL terlebih dahulu.
- Setelah membuka fungsi SUBTOTAL, kami mempunyai banyak jenis jenis pengiraan; dari senarai, pilih fungsi 9-SUM .
- Seterusnya, pilih julat sel di atas.
- Tutup pendakap dan tekan butang enter untuk mendapatkan hasilnya.
Kami telah mendapat jumlah lajur, tetapi pertanyaannya sama dikembalikan oleh fungsi SUM juga, lalu apa gunanya menggunakan SUBTOTAL.
- Yang istimewa ialah SUBTOTAL memaparkan pengiraan hanya untuk sel yang dapat dilihat; sebagai contoh, gunakan penapis dan pilih hanya tiga bulan.
- Saya hanya memilih bulan "Ogos, Jun, dan Mei". Klik "Ok" dan lihat hasilnya.
Hasil fungsi SUBTOTAL hanya terbatas pada sel yang dapat dilihat, bukan keseluruhan sel, jadi ini adalah keistimewaan fungsi SUBTOTAL.
Perkara yang Perlu Diingat
- AUTOSUM mengambil satu-satunya rujukan sel yang tidak kosong, dan pada penemuan sel kosong, ia akan menghentikan rujukannya.
- Sekiranya ada nilai tolak di antaranya, semua nilai tersebut akan dikurangkan, dan hasil akhirnya sama dengan peraturan matematik.
