Jadual dinamik dalam excel adalah jadual di mana apabila nilai baru dimasukkan ke dalamnya, tabel menyesuaikan ukurannya dengan sendirinya, untuk membuat jadual dinamis di excel, kita mempunyai dua kaedah yang berbeza sekali iaitu membuat jadual data dari bahagian jadual sementara yang lain adalah dengan menggunakan fungsi mengimbangi, dalam tabel dinamik laporan dan jadual pangsi juga berubah ketika data dalam tabel dinamis berubah.
Jadual Dinamik dalam Excel
Dinamik dengan sendirinya bermaksud sistem pemproses yang dicirikan untuk perubahan berterusan atau perubahan aktiviti. Begitu juga, di Excel ketika kita membuat senarai atau data dalam buku kerja dan membuat laporan daripadanya, tetapi jika kita menambah data atau mengeluarkannya atau memindahkan atau mengubah data, maka keseluruhan laporan dapat menjadi tidak tepat. Excel mempunyai penyelesaian untuknya sebagai Jadual Dinamik.
Sekarang timbul persoalan mengapa kita memerlukan Dynamic Range atau Dynamic Tables. Jawapannya adalah kerana setiap kali senarai atau rentang data diperbarui atau diubah, itu tidak memastikan bahawa laporan akan diubah sesuai perubahan data.
Pada asasnya, terdapat dua kelebihan utama Dynamic Tables:
- Julat dinamik secara automatik akan berkembang atau berkontrak sesuai perubahan data.
- Jadual pangsi berdasarkan jadual dinamik di excel dapat dikemas kini secara automatik apabila pivot disegarkan.
Bagaimana Membuat Jadual Dinamik di Excel?
Terdapat dua kaedah asas menggunakan jadual dinamik di excel - 1) Menggunakan TABLES dan 2) Menggunakan Fungsi OFFSET.
# 1 - Menggunakan Jadual untuk membuat Jadual Dinamik di Excel
Dengan menggunakan Jadual, kita dapat membina jadual dinamik di excel dan mendasarkan pangsi di atas meja dinamik.
Contohnya
Kami mempunyai data berikut,
Sekiranya kita membuat jadual pangsi dengan rentang data normal ini dari A1: E6, maka jika kita memasukkan data pada baris 7, data tidak akan tercermin dalam jadual pangsi.
Oleh itu, kita akan membuat julat dinamik.
# 1 - Pilih data, iaitu, A1: E6.
# 2 - Pada tab Sisipkan, klik pada Jadual di bawah bahagian jadual.
# 3 - Kotak dialog muncul.
Oleh kerana data kami mempunyai tajuk, jadi ingatlah untuk mencentang kotak "Meja saya mempunyai tajuk" dan klik ok.
# 4 - Julat Dinamik kami dibuat.
# 5 - Pilih data dan di Tab Sisip di bawah bahagian jadual excel, klik pada pivot tables.
# 6 - Ketika kami telah membuat tabel, dibutuhkan rentang seperti Tabel 2. Klik OK dan pada pangsi jadual, Seret Produk dalam Baris dan Penjualan dalam Nilai.
# 7 - Sekarang dalam Lembaran mana kita mempunyai meja kami memasukkan lagi Data di 7 th
Di jadual pangsi, muat semula jadual pangsi.
Jadual pangsi dinamik kami telah mengemas kini data Produk 6 secara automatik dalam jadual pangsi.
# 2 - Menggunakan Fungsi OFFSET untuk membuat Jadual Dinamik di Excel
Kita juga boleh menggunakan Fungsi OFFSET untuk membuat jadual dinamik di excel. Mari kita lihat satu contoh tersebut.
Contohnya
Saya mempunyai senarai harga untuk produk saya yang saya gunakan untuk pengiraan saya,
Pilih data dan beri nama
Sekarang, setiap kali saya merujuk pada pricelist kumpulan data, saya akan membawa data ke kisaran B2: C7, yang memiliki daftar harga saya. Tetapi jika saya mengemas kini baris lain ke data, ia masih akan membawa saya ke julat B2: C7 kerana senarai kami adalah statik.
Kami akan menggunakan Fungsi Offset untuk menjadikan julat data sebagai dinamik.
# 1 - Di bawah Tab Rumus dalam Julat Ditentukan, klik pada Nama yang Ditentukan, dan kotak dialog muncul.
# 2 - Pada jenis Nama Kotak dalam nama apa pun, saya akan menggunakan PriceA Skopnya adalah buku kerja terkini, dan saat ini, merujuk kepada sel yang dipilih sekarang, yaitu B2.
Dalam Merujuk untuk menulis formula berikut,
= mengimbangi (Lembaran2! $ B $ 2,1,0, kiraan (Lembaran2! $ B: $ B) -1,2)
= mengimbangi (
# 3 - Sekarang pilih sel permulaan, iaitu B2.
# 4 - Sekarang kita perlu menaip 1,0 kerana ia akan mengira berapa baris atau lajur yang akan dilalui
# 5 - Sekarang kita memerlukannya untuk mengira apa sahaja data di lajur B dan menggunakannya sebagai bilangan baris, jadi gunakan fungsi COUNTA dan pilih lajur B.
# 6 - Oleh kerana kami tidak mahu Baris pertama, yang merupakan tajuk produk, dikira, jadi (-) 1 darinya.
# 7 - Sekarang, bilangan lajur akan selalu menjadi dua, jadi ketik 2 dan klik OK.
# 8 - Julat data ini tidak akan dapat dilihat secara lalai, jadi untuk melihatnya, kita perlu mengklik Pengurus Nama di bawah Tab Formula dan pilih Produk,
# 9 - Jika kita klik merujuknya menunjukkan rentang data,
# 10 - Sekarang tambahkan produk lain dalam jadual Produk 6.
# 11 - Sekarang klik pada Jadual Produk di Pengurus nama; itu juga merujuk kepada data baru yang dimasukkan,
Ini adalah bagaimana kita dapat menggunakan fungsi Offset untuk membuat Jadual yang dinamik.
Perkara yang Perlu Diingat
- Jadual Pivot berdasarkan julat Dinamik secara automatik dikemas kini apabila disegarkan.
- Menggunakan fungsi mengimbangi dalam Nama yang ditentukan dapat dilihat dari Pengurus Nama di Tab formula.
