Penapis automatik di excel digunakan untuk menyaring berbagai jenis data yang diinginkan dalam rentang data atau lajur, ini adalah butang bawaan yang tersedia di tab Beranda di bahagian penyuntingan atau kita juga dapat menggunakan pintasan papan kekunci CTRL + SHIT + L , menggunakan ciri ini menjadikan kerja lebih mudah bagi mana-mana pengguna kerana seseorang dapat menyaring data yang diperlukan sahaja.
AutoFilter Dalam Excel
Excel Autofilter adalah cara mudah untuk mengubah nilai dalam lajur excel menjadi penapis tertentu berdasarkan kandungan sel. Penapis automatik dalam excel membolehkan kita menyaring data kita seperti yang kita mahukan dalam satu atau dua atau lebih lajur sekaligus.
Excel AutoFilter membolehkan kita mengiris dan memotong data mengikut kehendak kita. Kami dapat menapis berdasarkan pilihan kami dari senarai atau mencari data tertentu yang ingin kami cari. Baris yang tidak memenuhi kriteria penapis akan disembunyikan.
Dengan kata mudah, AutoFilter dalam Excel membolehkan kita melihat baris tertentu di excel sambil menyembunyikan baris lain. Apabila AutoFilter excel ditambahkan ke tajuk baris, ini memberi kita menu lungsur di baris tajuk. Ini memberi kita beberapa pilihan penapis, yang akan kita bincangkan dalam topik ini.
Pilihan Penapis dalam AutoFilter di Excel
AutoFilter dalam excel membolehkan kita melihat baris tertentu di excel sambil menyembunyikan baris lain. Apabila AutoFilter excel ditambahkan ke tajuk baris, ini memberi kita menu lungsur di baris tajuk.
AutoFilter in excel memberi kita banyak pilihan penapis seperti:
- Sama dengan
- Lebih besar daripada
- Kurang daripada
- Lebih besar daripada atau sama dengan
- Bermula dengan
- Diakhiri dengan
- Mengandungi
- Tidak Mengandungi
Empat yang pertama adalah bilangan penapis, sementara selebihnya adalah penapis teks.
2 Cara Mengaktifkan AutoFilter di Excel
Terdapat dua cara untuk menggunakan penapis automatik di excel:
1. Dalam data, tab klik pada Filter di bawah Bahagian Urutkan & Tapis
2. Pintasan Excel - Tekan Ctrl + Shift + L.
Pilihan digunakan untuk menentukan baris buku kerja excel mana yang akan ditampilkan.
Bagaimana Menggunakan Penapis Auto Excel?
Mari kita pelajari penggunaan Penapis Auto Excel dengan beberapa contoh:
AutoFilter dalam Excel - Contoh # 1
Untuk laman web harta tanah, mereka mempunyai data untuk pelbagai jenis harta tanah "kediaman, komersial" juga, mereka mempunyai broker dan jurugambar tertentu yang mengklik gambar untuk harta tanah harta tanah tersebut. Syarikat ini juga mengekalkan jumlah gambar dalam harta benda yang diambil oleh jurugambar.
Tugasnya adalah untuk mencari kota mana yang mempunyai jumlah gambar 33, dan broker Prateek memiliki harta itu.
- Klik pada mana-mana header baris yang ada di baris 1.
- Sekarang di Tab Data, klik pada "Penapis" di bawah bahagian urut dan tapis.
- Pada tajuk baris, penapis digunakan, dan memberi kita menu lungsur.
- Nyahpilih semua kiraan dengan tidak memilih pilih semua dan pilih 33 untuk kiraan gambar.
- Sekarang di ruangan Broker, pilih broker sebagai Prateek dengan tidak memilih pilih semua, dan memilih Prateek.
- Sekarang kita mempunyai bandar-bandar kita yang mempunyai 33 gambar, dan broker Prateek mempunyai harta tersebut.
Dengan penapis automatik excel, kami telah menciplak data kami, dan data yang tidak memenuhi kriteria kami, iaitu, jumlah gambar selain 33 atau broker selain Prateek, disembunyikan.
Kami mempunyai data yang kami mahukan seperti yang kami mahukan.
AutoFilter dalam Excel - Contoh # 2
Di kelas guru, sebilangan pelajar telah mendapat markah dalam peperiksaan tahunan mereka. Guru ingin mengetahui pelajar mana yang mendapat markah melebihi 50 dalam matematik, dan jumlahnya melebihi 300.
- Kami akan menggunakan pendekatan yang berbeza untuk menggunakan penapis kali ini.
- Pada tajuk baris, tekan "Ctrl" + "Shift" + "L."
- Setelah penapis digunakan sekarang di lajur matematik, hapus centang pilih semua dan pilih nilai di atas 50
- Sekarang pilih nilai secara keseluruhan di atas 200 dengan tidak memilih pilih semua dan pilih nilai di atas 300.
- Sekarang kita mempunyai pelajar yang mendapat markah melebihi 50 dalam matematik, dan jumlahnya melebihi 300.
AutoFilter dalam Excel - Contoh # 3
Sebagai kesinambungan dengan contoh 2, kita juga dapat menggunakan penapis khusus.
Tetapi pertama, apakah penapis tersuai?
Penapis khusus adalah pilihan dalam penapis excel, yang membolehkan kita meletakkan syarat tertentu untuk mendapatkan nilai kita. Sebagai contoh, dalam contoh 2, keadaan yang ditandakan di atas 50 dalam matematik atau jumlah melebihi 300 dalam jumlah markah.
Mari kita pelajari penapis tersuai dengan contoh 2.
- Pilih mana-mana sel dalam tajuk baris.
- Tekan Ctrl + Shift + L.
- Dalam matematik, klik penapis pada penapis nombor. Oleh kerana data dalam jumlah, kotak dialog muncul.
- Keadaan kita bernilai melebihi 50, jadi pilih yang lebih besar daripada, dan kotak dialog lain muncul.
Tuliskan 50 di dalam kotak di mana terdapat teks "lebih besar daripada."
- Excel menapis data secara automatik di mana markah dalam matematik melebihi 50.
- Sekarang di lajur jumlah, gunakan pendekatan yang sama dan tulis jumlah yang lebih besar daripada 300.
Kami mendapat keputusan di mana markah dalam matematik melebihi 50, dan jumlahnya melebihi 300.
Perkara yang Perlu Diingat mengenai AutoFilter di Excel
- Klik pada Row header untuk memasukkan penapis.
- Penapis menyembunyikan data yang tidak memenuhi kriteria.
- Kita boleh membuang penapis dengan salah satu daripada dua pilihan untuk menggunakan penapis dan mendapatkan kembali data dalam format asal.
