Bagaimana Menambah Penapis di Power BI? (3 Jenis Penapis dengan Contoh)

Isi kandungan

Penapis dalam Power BI

Dalam Power BI, fungsi penapis digunakan lebih banyak untuk membaca data atau laporan berdasarkan beberapa kriteria. Terdapat banyak penapis dalam kuasa Bi dan penapis yang paling sering digunakan dalam alat ini adalah seperti berikut, penapis Tahap Visual, penapis peringkat halaman, laporan penapis tahap, Bor melalui saringan, menerapkan penapis ke tingkat visual, atau menerapkan penapis ke tingkat halaman.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai jumlah penjualan bulanan mengikut kategori dan jika anda ingin membaca laporan hanya untuk kategori tertentu sepanjang bulan, anda boleh menapis hanya kategori tersebut menggunakan penapis dan visual papan pemuka akan menunjukkan hanya data kategori terpilih dalam visual.

Papan pemuka bagus, dan visual dapat menyampaikan pesan dengan lebih berkesan, tetapi jika papan pemuka dapat berinteraksi dengan pertanyaan pengguna, maka papan pemuka semacam itu dapat membuat laporan dinamis. Power BI satu perisian seperti itu di mana kita dapat menjadikan papan pemuka interaktif dengan pengguna.

Sekiranya anda bekerja dengan lembaran kerja excel, maka anda tidak memerlukan pengenalan khas mengenai penapis, tetapi dalam Power BI, penapis lebih maju, canggih dan mempunyai banyak ciri baru di dalamnya.

Begitu juga, jika anda tidak mahu melihat beberapa item di papan pemuka, kami juga boleh mengecualikannya dari pandangan.

Jenis-jenis Penapis Power BI

Di sinilah Power BI lebih berkuasa daripada filter excel kerana di Power BI, kita mempunyai beberapa jenis filter yang seperti berikut -

  • Penapis Tahap Visual
  • Penapis Tahap Halaman
  • Penapis Tahap Laporan
  • Gerudi melalui Penapis

Lebih penting lagi, jika anda mengikuti Power BI versi lama, baru-baru ini, Microsoft telah melancarkan kemas kini baru untuk penapis, dan kelihatan seperti ini.

Sumber: https://powerbi.microsoft.com

Bagaimana Menambah Penapis di Power BI? (3 Jenis Teratas)

Anda boleh memuat turun buku kerja yang digunakan dalam contoh ini untuk berlatih bersama kami dari pautan di bawah.

Contoh # 1 - Penapis Tahap Visual

Ini adalah penapis yang berfungsi pada penapis individu sahaja. Sesuai saringan yang anda gunakan berdasarkan visual yang dipilih itu hanya dapat menunjukkan jumlah yang banyak dalam visual tersebut. Contohnya, lihat gambar dua visual di bawah ini.

Kedua-dua visual ini sama, tetapi untuk memahami bagaimana "penapis tahap visual" berfungsi.

  • Di sebelah kanan, anda dapat melihat pilihan "Penapis".
  • Oleh kerana tidak ada visual yang dipilih, kami tidak dapat melihat bidang data apa pun di filter. Sekarang pilih jadual kedua untuk melihat medan data.

Seperti yang anda lihat di atas, kita dapat melihat bidang data visual yang dipilih. Kami mempunyai tiga bidang di sini, iaitu, "Jumlah," "Jenis Kad," dan "Tarikh - Bulan."

  • Klik pada senarai drop-down "Tarikh - Bulan" dan pilih hanya "Jan," "Feb" dan "Mar."
  • Sekarang, lihat kedua-dua visual.

Hanya data Jadual-2 yang telah disaring selama beberapa bulan yang dipilih, dan data visual Jadual-1 tetap sama. Oleh itu, apabila penapis dapat mempengaruhi kesan visual atau data tertentu, maka itu disebut "Penapis Tahap Visual."

Contoh # 2 - Penapis Tahap Halaman

Penapis ini berfungsi pada semua visual yang ada di lapangan. Contohnya, lihat visual di bawah.

Ini adalah visual yang telah kami buat di halaman bernama "Laporan Halaman." Dengan menggunakan Penapis Tahap Halaman, kita dapat membuat kesan penapis di semua visual dalam data Power BI.

  • Seperti biasa, di sebelah kanan, kami memiliki "Panel Penapis".
Catatan: Oleh kerana tidak ada visual yang dipilih, kami tidak dapat melihat bidang data apa pun.

Sekarang kita harus memutuskan bidang data mana yang harus kita gunakan, dan berdasarkan itu, kita perlu menyeret dan melepaskan bidang masing-masing ke bidang "Penapis di halaman ini".

  • Sekarang saya ingin menyaring visual peringkat halaman berdasarkan "Jenis kelamin", jadi saya akan menyeret dan melepaskan bidang ke bidang "Tapis di halaman ini".
  • Sekarang dari penapis ini, "Jantina" hanya memilih "Lelaki".
  • Sekarang, lihat kesannya terhadap visual.

Sekarang semua visual hanya menunjukkan titik data berkaitan jantina "Lelaki"

  • Satu perkara lagi yang boleh anda lakukan dengan penapis ini ialah kami mempunyai pilihan yang disebut kotak pilihan "Memerlukan pilihan tunggal" dengan ini, kami dapat memilih hanya satu item pada satu masa.

Contoh # 3 - Fungsi Penapis Tahap Laporan

Penapis ini memberi kesan kepada semua halaman laporan yang sedang kami jalankan pada masa ini.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai 3 halaman dan jika anda memilih pilihan untuk menerapkan filter berdasarkan "Level Report", ini akan mempengaruhi visual semua halaman.

  • Untuk ini, anda perlu menyeret dan melepaskan bidang yang diperlukan ke "Penapis di semua halaman."

Saya telah memilih bidang data "Jenis Kad", dan jika saya memilih penapis apa pun, ia akan mempengaruhi semua laporan dalam fail.

Catatan: Fail Power BI Filters juga boleh dimuat turun dari pautan di bawah, dan output akhir dapat dilihat.

Anda boleh memuat turun Templat Penapis Power BI ini di sini - Templat Penapis Power BI

Perkara yang Perlu Diingat di sini

  • Penapis Power BI lebih maju daripada penapis lembaran kerja excel.
  • Kami bekerja terutamanya dengan tiga jenis penapis iaitu, Tahap Visual, Tahap Halaman, dan Penapis Tahap Laporan.
  • Anda perlu memahami apa kesan yang akan dilakukan oleh setiap penapis.

Artikel menarik...