Contoh Pandangan dalam Excel - Contoh Teratas untuk Pengguna Asas & Lanjutan

Contoh Fungsi VLOOKUP dalam Excel

VLOOKUP adalah fungsi yang paling banyak digunakan di Excel. VLOOKUP bermaksud Vertical Lookup di Excel. "V" bermaksud Vertical. Fungsi ini mencari nilai yang diperlukan secara menegak dalam lajur dalam jadual. Ini akan dilakukan untuk pertandingan yang tepat atau untuk perlawanan yang sesuai. Berikut adalah beberapa contoh Fungsi VLOOKUP di Excel.

Sintaks VLOOKUP

Sintaks VLOOKUP dalam Excel terdiri daripada 4 argumen.

Contoh VLOOKUP untuk Pengguna Asas Dan Lanjutan

Contoh # 1

  • Langkah 1: Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP dalam contoh excel kami, data harus disusun dengan baik sehingga senang menggunakan fungsi tersebut. Ini dapat digambarkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Data disusun sedemikian rupa sehingga ketika kita menggunakan VLOOKUP, data harus dalam format kiri ke kanan.

Fungsi VLOOKUP berfungsi dari kiri ke kanan secara amnya. Jadi, inilah petunjuk bahawa data harus disusun dengan cara kiri hanya semasa mengekstrak data.

  • Langkah 2 : Letakkan fungsi di mana ada keperluan setelah mengatur data.

Sel yang diserlahkan adalah sel di mana saya ingin memasukkan formula saya kerana saya ingin mencari Harga yang berkaitan dengan pakaian yang diberikan.

  • Langkah 3 : Letakkan data dengan betul untuk mencari data dalam fungsi apa yang harus dicari dengan tepat dengan memberikan semua argumen dengan betul di dalam sel di mana formula tersebut ada.

Sekarang kita akan melihat hujah satu persatu yang diberikan dalam fungsi.

  • Langkah 4: argumen pertama adalah nilai carian. Ini adalah hujah utama dalam fungsi. Apa yang perlu dilihat di meja atau apa yang dicari di dalam jadual.

  • Langkah 5 : Langkah seterusnya adalah memberikan jadual carian dengan betul. Jadual Carian di excel adalah yang mana nilai carian akan dicari di lajur.
  • Langkah 6 : Sekarang, indeks Lajur diberikan; indeks lajur adalah argumen di mana nombor indeks lajur yang kita cari diberikan.
  • Langkah 7 : Ini adalah langkah terakhir dalam proses. Kita perlu memberi watak Boolean benar atau salah. Di sini benar adalah untuk perlawanan yang sesuai, dan Salah adalah untuk pertandingan yang tepat. Dalam pertandingan yang sesuai, Data akan dipadankan sesuai argumen dengan tepat. E…, jika data tersebut berisi lebih dari satu kata di dalamnya, maka hanya kata pertama yang akan dicari. Untuk pencocokan tepat, semua kata dalam data dipadankan, dan hanya satu bidang yang akan diberikan setelah kes pencocokan tepat selesai.

Hujah terakhir juga dilalui dengan betul. Sekarang contoh VLOOKUP sudah selesai. Hasilnya akan dipaparkan.

Sekarang kita menyeret formula dan hasil yang ditunjukkan di bawah.

Contoh # 2

Dalam contoh Excel VLOOKUP di bawah, kami menerapkan fungsi VLOOKUP untuk sel B2, mendapatkan tanda-tanda Sid yang berkaitan. Setelah data disusun, Langkah Pertama adalah memilih sel tempat menerapkan formula, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Saya ingin mengetahui tanda nombor SID yang diberikan. Oleh itu, saya akan meletakkan formula di jadual lain dan di Marks Column, seperti yang ditunjukkan di atas.

  • Langkah 2: Adakah untuk menulis formula yang betul untuk jenis ini "= vlookup" di sel di mana anda perlu mendapatkan hasilnya. Kemudian formula akan diisi secara automatik dan tekan tab sekarang. Rumusnya akan dimasukkan ke sana, dan sekarang kita perlu menaip argumen sekarang.
  • Langkah 3: Sekarang gunakan formula dengan argumen yang betul. Hujah pertama ialah nilai _ lookup. Apakah nilai yang kita cari? Ini seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
  • Langkah 4: Sekarang, tekan tab dan argumen seterusnya ialah memilih Table_Array. Ini akan menjadi jadual sumber di mana kita dapat mencari SID di dalamnya. Ini seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
  • Langkah 5: Argumen seterusnya ialah indeks lajur. Ini adalah nombor siri lajur yang kami cari dari lajur Nilai carian di jadual sumber. Di sini nilai Pencarian adalah "SID" dan "apa yang kita perlukan adalah" Tanda. " Oleh itu nombor siri "Marks" Column dari "SID" akan menjadi 4 mempertimbangkan nombor siri SID sebagai "1". Ini digambarkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Langkah 6: Ini akan menjadi langkah terakhir dan umum untuk setiap senario. Itu bererti hanya ada dua pilihan untuk argumen ini untuk setiap kes. Sama ada benar atau salah. Seperti yang telah kita bahas, "BENAR" menunjukkan padanan yang sesuai. Ini menunjukkan dengan tangkapan skrin di bawah.

Umumnya, pilihan "Pertandingan Tepat" diambil untuk mengelakkan kekeliruan. Sekarang tutup pendakap. Contoh pandangan siap sedia untuk sekarang.

Contoh # 3

Dalam contoh Excel VLOOKUP di bawah, seperti yang telah kita bincangkan di bawah, VLOOKUP hanya dapat melihat nilai dari kiri ke kanan, dalam hal ini, yang dapat digambarkan.

Penjelasan untuk ini adalah, kami ingin mencari "Sno" untuk Nilai "Gender" yang diberikan. Ini tidak mungkin kerana nilai "Sno" adalah sebelah kanan pada Kolom "Jantina". Kes ini tidak mungkin berlaku dalam VLOOKUP. Ini dapat dianggap sebagai kekurangan untuk formula "VLOOKUP" juga.

Oleh itu ia membuang kesalahan yang disebut NA. Itu menunjukkan bahawa "Nilai tidak tersedia dalam formula atau Fungsi." Oleh itu VLOOKUP hanya boleh digunakan dari kiri ke kanan .

Kesalahan Excel VLOOKUP

Setelah VLOOKUP selesai, mungkin ada kemungkinan mendapat kesalahan juga jika formula tidak diterapkan dengan benar atau jika data tidak diambil dengan benar. Terdapat tiga jenis kesalahan dalam VLOOKUP.

  • # N / A! Ralat
  • #REF! Ralat
  • # NILAI! Ralat

Sekarang kita akan melihat apakah kes-kes di mana kesalahan ini akan terjadi,

  • # N / A! Ralat: Kesalahan ini berlaku sekiranya fungsi tidak akan menemui padanan yang tepat dengan nilai carian yang diberikan.
  • #REF! Ralat: Kesalahan ini berlaku jika argumen nombor Column_index yang diberikan lebih besar daripada jumlah lajur dalam jadual yang diberikan.
  • Ralat #VALUE: Kesalahan ini berlaku jika kolom_indeks tidak diberi angka, atau kes kedua adalah jika range_lookup tidak dikenali sebagai nilai Boolean 0 atau 1 atau nilai logik benar atau salah.

Perkaitan dan Penggunaan VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan apabila ada keperluan untuk mencari padanan yang tepat atau padanan yang sesuai. Data yang akan digunakan dalam ini mungkin berupa data berangka atau data teks. Penggunaan contoh VLOOKUP sangat mudah. Letakkan kursor di tempat di mana anda ingin menerapkan formula, sekarang pilih nilai pencarian argumen, jadual pencarian, indeks lajur, cari julat seperti pada formula, dan sekarang tutup pendakap dan tekan Enter Key. Rumus akan diterapkan, dan hasilnya akan ditampilkan di sel yang diberikan.

Kekurangan

Ini boleh digunakan dari lajur Kiri ke Kanan sahaja. Vice Versa tidak mungkin untuk fungsi ini (Juga, lihat VLOOKUP ke Kiri)

Perkara yang Perlu Diingat

  • Apabila range_lookup dikeluarkan, fungsi VLOOKUP akan digunakan sebagai padanan tepat jika ada, tetapi secara amnya, ia menggunakan padanan tidak tepat.
  • Kita perlu ingat bahawa jenis ralat mana yang akan berlaku pada masa apa dan apa senario untuk kesalahan itu berlaku, sama ada range_lookup tidak diberikan dengan betul atau argumen kolom_indeks tidak dilalui dengan betul atau perkara utama jika nilai pencarian adalah tidak menunjuk dengan betul pada nilai yang tepat.
  • Fungsi ini tidak peka huruf besar kecil.
  • Kami tidak dapat menggunakan argumen yang ditentukan pengguna dalam fungsi tersebut.
  • Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP, seharusnya tidak ada nilai pendua. Sekiranya pendua hadir, fungsi hanya akan sesuai dengan nilai pertama.
  • Batasan terbesar fungsi ini ialah fungsi ini akan selalu menggunakan data hanya di sebelah kanan. Itu bermaksud fungsi didefinisikan sedemikian rupa sehingga ini menggunakan data hanya dari sisi kiri ke sisi kanan. Tetapi sebaliknya, ini tidak dapat diterapkan.
  • Fungsi VLOOKUP paling banyak digunakan dalam pengiraan kewangan.

Artikel menarik...