Pemulihan Auto Excel
Ciri AutoRecover tersedia dalam excel ketika excel dimatikan secara tidak normal atau ketika tidak bertindak balas, ia secara automatik memulihkan fail yang terakhir disimpan dan terbuka untuk kita dan memberikan kita dua pilihan yang berbeza, yang pertama adalah jika kita ingin menyimpan perubahan yang mana fail mempunyai atau kita dapat membuangnya jika kita sudah menyimpan data, itu adalah ciri excel yang sangat berguna untuk mengelakkan kehilangan data penting, fail disimpan pada selang waktu tertentu yang dapat ditentukan oleh pengguna.
Pilihan AutoRecover & AutoSave terbina dalam Excel
Dalam excel, kami mempunyai dua ciri penting satu ialah AutoSave & satu lagi adalah Pemulihan Auto. Jangan keliru dengan kedua-duanya. Saya akan memberitahu anda perbezaannya.
- AutoSave di Excel: Seperti namanya sendiri, ia menyimpan fail atau buku kerja secara automatik. Ia menjimatkan untuk setiap minit tertentu mengikut tetapan yang kami buat.
- Pemulihan Auto: Ini sedikit berbeza daripada yang sebelumnya. Tidak seperti penjimatan automatik, saya tidak akan menyimpan apa-apa; sebaliknya, mengambil yang belum disimpan jika ditutup kerana kerosakan komputer secara tiba-tiba, kehilangan kuasa, excel tidak bertindak balas, dll.
Syarat untuk Pemulihan Auto di Excel
Terdapat syarat untuk pemulihan automatik dalam pilihan excel. Ia hanya memulihkan fail yang disimpan sahaja. Buku kerja semestinya menyimpan sekurang-kurangnya satu kali dalam sistem atau komputer. Sekiranya fail disimpan dan rosak semasa anda membuka buku kerja baru atau buku kerja yang ada, ia akan menunjukkan panel Pemulihan Dokumen dalam keadaan excel di sebelah kiri lembaran excel yang baru dibuka. Ia akan menyenaraikan semua buku kerja excel yang rosak.
Anda boleh memilih mana yang hendak dipulihkan dan mana yang harus diabaikan dengan mengklik buku kerja itu.
Bagaimana Mengaktifkan Pilihan AutoRecover & AutoSave di Excel?
Dalam semua fail excel, kedua pilihan ini diaktifkan secara lalai. Sekiranya anda ingin memeriksa dan menjelaskan, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Langkah 1: Pergi ke Fail.
- Langkah 2: Pergi ke Pilihan.
- Langkah 3: Di bawah Pilihan, pergi ke Simpan.
- Langkah 4: Di bawah Simpan di sebelah kanan, anda dapat melihat pilihan Pemulihan Auto.
- Simpan fail dalam format ini: Kita perlu memilih format fail di sini. Kami mempunyai pelbagai pilihan simpanan fail.
- Simpan maklumat Autorecover setiap: Di sini, kita perlu menetapkan selang masa pemulihan automatik dalam excel. Secara lalai, Excel mempunyai masa 10 minit. Saya telah menetapkan ini kepada 1 minit. Oleh itu, setiap fail excel satu minit akan disimpan secara automatik.
- Simpan AutoRecover terakhir : Ini adalah untuk membuat fail sandaran jika ditutup tanpa menyimpannya.
Secara lalai, pilihan ini diaktifkan berdasarkan jangka masa; ia akan menyimpan buku kerja secara automatik.
Pulihkan Fail Excel yang Tidak Disimpan
Katakan anda telah bekerja dalam fail untuk beberapa waktu dan terlupa menyimpannya pada awalnya tetapi secara tidak sengaja telah menutup buku kerja. Tidak perlu risau, kawan saya, kita dapat memulihkan buku kerja yang belum disimpan di excel. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk memulihkan buku kerja yang belum disimpan.
- Langkah 1: Klik pada Fail
- Langkah 2: Pilih pilihan Buka dan di bawah ini, pilih buku kerja Terkini.
- Langkah 3: Di sebelah kanan, anda akan melihat semua nama buku kerja yang baru dibuka. Anda akan melihat sekitar 25 hingga 30 buku kerja yang dibuka baru-baru ini mengikut urutan kronologi.
- Langkah 4: Tatal ke bawah dan pilih Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan.
- Langkah 5: Sekarang, anda akan melihat senarai buku kerja yang belum disimpan. Pilih buku kerja yang diperlukan.
- Langkah 6: Sebaik sahaja anda mengklik fail tersebut, fail akan terbuka dan menunjukkan permintaan sebagai Pulihkan fail yang belum disimpan tepat di atas bar formula. Klik pada pilihan Simpan Sebagai simpan.
Pulihkan Versi Lama dari Excel
Andaikan anda bekerja dari jam 17:00 hingga 17:50, anda menyedari bahawa anda telah membuat beberapa kesalahan dalam laporan. Anda tidak menyedari di mana kesalahan sebenarnya. Dalam kes ini, jika pemulihan auto excel dilakukan setiap 1 minit, ini akan membantu anda.
Kami dapat memulihkan versi lama buku kerja excel.
- Langkah 1: Buka buku kerja yang ingin anda pulihkan. Kemudian, pergi ke fail di bawah ini ke Info.
- Langkah 2: Di bawah Maklumat, anda akan melihat Urus Versi. Di sini anda akan melihat semua versi simpanan automatik baru-baru ini dengan masa di sebelahnya.
Pulihkan Kerja Excel yang Tidak Disimpan
Andaikan anda telah bekerja selama 2 minit di excel tetapi lupa menyimpannya dan menutup buku kerja. Anda tidak perlu mengulanginya lagi selama 2 minit; anda boleh memulihkannya juga.
- Langkah 1: Buka buku kerja yang belum disimpan. Kemudian, pergi ke fail di bawah ini ke Info.
- Langkah 2: Di bawah Maklumat, anda akan melihat Urus Versi; di bawah ini, anda akan melihat versi terakhir dengan ucapan khas yang disebut (ketika saya tutup tanpa menyimpan).
Catatan: Anggap pemulihan auto excel anda adalah 4 minit. Anda mula bekerja dari 16:00 dan menutup buku kerja pada 16:00 tanpa menyimpannya. Pada masa ini, pemulihan automatik akan berlaku sekali pada jam 4:04 PM; jika anda menutup buku kerja pada jam 4:07 PM bermakna anda hanya akan mendapat maklumat atau data sehingga jam 4:04 PM, yang merupakan waktu pemulihan automatik terkini. Oleh itu, anda tidak akan mendapat data yang berlaku selepas 4:04 PM hingga 4:07 PM.
Perkara yang Perlu Diingat
- Beri lebih sedikit masa untuk mendapatkan lebih banyak versi sandaran.
- Sekiranya terdapat data yang besar, akan memerlukan sedikit masa untuk memulihkan maklumat setiap 1 minit.
- Urus selang waktu 5 minit untuk pemulihan automatik untuk buku kerja yang besar. Untuk buku kerja kecil, simpan 1 minit.
