Apa itu Analisis SWOT dalam Perniagaan?
Istilah "analisis SWOT" merujuk pada kerangka kerja yang menangani kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman entitas untuk menilai posisi kompetitifnya yang dapat digunakan untuk mengembangkan rencana strategis. Ini adalah teknik yang berguna untuk mengimbas persekitaran dalaman dan luaran di mana kekuatan dan kelemahan berpunca dari persekitaran dalaman sementara peluang dan ancaman datang dari persekitaran luaran. Ia membantu memadankan sumber dan kemampuan syarikat dengan persekitaran yang kompetitif di mana syarikat beroperasi.
Gambaran visual analisis SWOT adalah seperti di bawah.
Komponen Analisis SWOT dalam Perniagaan
# 1 - KEKUATAN
Di bawah kategori ini, perkara-perkara tersebut dinyatakan di mana organisasi unggul atau membezakannya daripada pertandingan. Titik kekuatannya merangkumi asas pelanggan yang setia, nilai jenama yang kuat, teknologi unik, kedudukan kewangan yang kukuh, dan lain-lain. Sebagai contoh, Apple menikmati nilai jenama yang kuat dan asas pelanggan yang sangat setia, sementara Samsung mempunyai pelbagai jenis produk yang memenuhi bajet rendah untuk telefon bimbit kelas atas. Kekuatan organisasi dapat dilihat dari perspektif dalaman dan perspektif pasaran atau pelanggan anda.
# 2 - KELEMAHAN
Di bawah kategori ini, perkara-perkara tersebut dibincangkan yang biasanya menghalang organisasi daripada melakukan pada tahap optimum. Ini adalah kebenaran yang tidak menyenangkan di mana organisasi harus berusaha untuk terus berdaya saing. Titik kelemahan mungkin merangkumi kadar pengurangan pekerja yang lebih tinggi daripada rata-rata, penarikan balik jenama yang lemah, struktur modal yang sangat tinggi, kawalan rantaian bekalan yang tidak mencukupi, kekurangan modal, dan lain-lain. Sebagai contoh, kebanyakan pemilik perniagaan kecil mengalami kekurangan modal sebagai kelemahan yang ketara. Sekali lagi, kekurangan organisasi juga dapat dilihat dari perspektif dalaman dan dari sudut pasaran.
# 3 - PELUANG
Di bawah kategori ini, faktor luaran tersebut disebutkan, yang menguntungkan dan dapat memberikan kelebihan daya saing kepada organisasi. Sebagai contoh, jika pemerintah mengenakan duti impor yang tinggi, maka ia menawarkan peluang bagi perniagaan asli tempatan untuk menjelajahi pasar tanpa adanya entiti asing yang lebih penting dan, dalam proses itu, meningkatkan penjualan dan pangsa pasar mereka. Analisis persekitaran luaran dapat menunjukkan peluang untuk pertumbuhan atau penambahan nilai yang dapat menyumbang kepada kejayaan organisasi.
# 4 - ANCAMAN
Di bawah kategori ini, faktor-faktor tersebut disebut yang berpotensi merosakkan reputasi atau prestasi organisasi. Mereka adalah faktor luaran di mana organisasi tidak mempunyai kawalan. Namun, mungkin mempertimbangkan untuk membuat rancangan kontingensi untuk mengurangi dampaknya sampai batas tertentu jika terjadi. Sebagai contoh, kekeringan menimbulkan ancaman parah bagi ekonomi berasaskan pertanian kerana berpotensi mengurangkan atau akhirnya merusak hasil tanaman.
Kelebihan Analisis SWOT dalam Perniagaan
- Dapat diterapkan pada organisasi, individu, atau pasukan untuk menetapkan objektif untuk perancangan strategik;
- Melibatkan analisis pelbagai peringkat yang memberikan maklumat berharga mengenai organisasi dengan melihat setiap empat elemen analisis SWOT.
- Ia memerlukan gabungan maklumat kualitatif dan kuantitatif. Ini akhirnya memerlukan integrasi data dari pelbagai sumber yang membantu meningkatkan perancangan peringkat perusahaan.
- Tidak memerlukan kemahiran teknikal atau latihan; sebaliknya, ia boleh dilakukan oleh sesiapa sahaja yang mempunyai pengetahuan mengenai perniagaan yang dimaksudkan;
- Teknik kos rendah, kerana tidak ada keperluan untuk mengupah perunding luar yang bergaji tinggi.
- Kaedah mudah yang dapat dijalankan dalam jangka masa yang lebih pendek berbanding teknik penyelesaian masalah lain;
- Ini dapat membantu dalam mengenal pasti kecekapan teras organisasi.
- Ini dapat membantu dalam memahami masa lalu, masa kini, dan masa depan, seperti maklumat masa lalu dan semasa yang dapat digunakan untuk menyusun rancangan.
Kelemahan Analisis SWOT
- Oleh kerana ia tidak menggunakan bobot untuk faktor tersebut, ia gagal memberikan mekanisme apa pun untuk menentukan kepentingan satu faktor berbanding faktor lain. Oleh itu, adalah sukar untuk memastikan kesan sebenar unsur apa pun terhadap objektif keseluruhan.
- Ini menjadikan setiap faktor satu dimensi kerana ia mengkategorikan mereka sebagai kekuatan, kelemahan, peluang, atau ancaman. Oleh itu, setiap atribut atau faktor hanya mempunyai kesan satu dimensi terhadap masalah yang dianalisis.
- Hasil dari proses ini boleh menjadi sangat berat sebelah kerana pengumpulan dan analisis data adalah proses subjektif yang menggema bias orang yang mengumpulkan data dan mengambil bahagian dalam analisis.
Batasan Analisis SWOT
- Ia boleh membawa kepada keadaan di mana organisasi dapat melihat keadaan menjadi sangat sederhana dan akhirnya dapat menghadap ke kawasan-kawasan strategi kritikal tertentu.
- Ini mengkategorikan atribut atau faktor sebagai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, yang dengan sendirinya sangat subjektif dan menimbulkan ketidakpastian yang besar, iaitu, apa yang mungkin menjadi ancaman pada pendapat seseorang mungkin bukan merupakan ancaman sama sekali bagi seseorang yang lain.
- Walaupun proses itu menekankan pentingnya keempat-empat aspek ini, ia tidak menentukan bagaimana organisasi dapat mengenal pasti aspek-aspek ini untuk dirinya sendiri.
Kesimpulannya
Analisis SWOT di mana S bermaksud kekuatan, W untuk kelemahan, O untuk peluang, dan T untuk ancaman adalah teknik perancangan strategik yang menyediakan alat penilaian dengan menilai kedudukan persaingan semasa syarikat, dan analisis ini menilai faktor dalaman dan luaran ditambah sekarang dan potensi masa depan.
Oleh itu, dapat dilihat bahawa analisis SWOT dalam perniagaan adalah kerangka kerja yang mudah tetapi berguna yang membantu organisasi untuk memusatkan perhatian pada kelemahan mereka, membangun kekuatan mereka, mengurangkan ancaman dan memanfaatkan peluang yang ada pada mereka. Ini juga dapat digunakan untuk menyiapkan strategi "kick-off" dari setiap projek atau produk baru. Ia juga dapat digunakan untuk melakukan analisis pesaing, yang dapat memberikan wawasan strategi bagi organisasi untuk membuat posisi kompetitif yang berhasil.
