Templat Penjejakan Invois - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Penjejakan Invois - Jejaki Auto-bil dan Status Pembayaran

Templat penjejakan invois boleh sangat berguna untuk organisasi. Ini memudahkan syarikat menilai ringkasan penuaan pelanggan mereka dan mengesan status pembayaran mereka. Dengan penjejakan invois, syarikat dapat melakukan penagihan automatik, penjadualan invois, mengumpulkan wawasan tentang aliran masuk dan aliran keluar tunai, penjejakan pembayaran, penjejakan invois, dan bahkan menyesuaikan templat invois mereka.

Ini memungkinkan syarikat membuat penginvoisan dan perakaunan di satu tempat dan bahkan membolehkan mereka mengirim peringatan automatik kepada pelanggan mereka untuk membersihkan pembayaran mereka yang belum selesai. Penjejakan invois boleh menjadi pengalaman yang lancar bagi syarikat kerana mereka mudah membuat invois dan mengesan pembayaran yang belum selesai.

Mengenai Templat

• Syarikat yang bersedia mengesan invoisnya dapat menjimatkan masa dan tenaganya dengan mudah dengan menggunakan templat ini. Ia mempunyai semua elemen yang diperlukan oleh syarikat untuk mematuhi invoisnya.
• Unsur-unsur yang disebutkan dalam invois yang diwajibkan adalah perincian penjual, pembeli yang invoisnya wajib dijejaki, nombor invois, tarikh invois, dan semua maklumat lain mengenai setiap transaksi yang dilakukan oleh syarikat selama tempoh invois dibuat.

Unsur

Butiran yang diperlukan dalam templat invois yang disediakan di atas disediakan dan dibincangkan di bawah-

# 1 - Tajuk Templat

Templat mesti mempunyai tajuk yang menyatakan "templat penjejakan invois." Sebab untuk menyediakan tajuk ini adalah untuk memastikan bahawa pengguna dapat memahami tujuan templat ini dengan mudah.

# 2 - Tarikh Invois

Tarikh invois sangat penting untuk dibekalkan oleh pembekal, dan yang sama tidak boleh disebut atau dilewatkan secara salah. Tarikh mesti dinyatakan di bahagian atas dan juga di sebelah kanan templat.

# 3 - Ringkasan Penuaan Penghutang

Ringkasan penuaan penghutang tertentu mesti dipaparkan di sudut kiri atas, dan menawarkan ringkasan penuaan bersama tarikhnya. Setelah semua maklumat ini diberikan, jumlah keseluruhan mesti dikira dengan menambahkan semua nilai penuaan. Ringkasan ini akan dikira berdasarkan perincian yang dihuraikan di bahagian invois yang berfungsi.

# 4 - Maklumat Syarikat (Penjual)

Syarikat yang berada di barisan penjualan mesti memberikan butirannya dalam invois seperti dan di mana sahaja diminta. Bahagian kiri atas invois mesti mengandungi butiran pembekal, seperti nama syarikat, alamat penuh beserta kod pos dan negara, id e-mel, faks, dan nombor rujukan.

# 5 - Butiran Penghutang

Nama penghutang yang perlu dijejaki dalam invois mesti disebutkan di bawah butiran pembekal. Selain dari nama, nombor hubungan dan alamatnya juga mesti dinyatakan dalam invois penjejakan. Butir-butir ini mesti dinyatakan di sebelah kiri tepat di bawah butiran syarikat pembekal.

# 6 - Segmen Pengiraan

Segmen pengiraan dapat dibahagikan kepada pelbagai subtajuk. Bahagian ini disediakan dan dibincangkan di bawah:

# 7 - Tarikh

Tarikh untuk setiap transaksi mesti dinyatakan dalam invois. Ini akan memudahkan proses pengiraan berikut dalam menilai usia penghutang.

# 8 - Nombor Invois

Nombor invois hendaklah diberikan tepat selepas tarikh. Ini akan memastikan bahawa urus niaga yang dimasukkan disusun secara bersiri dan tidak secara rawak.

# 9 - Nama Pelanggan

• Penghutang atau nama pelanggan mesti disebut tepat di sebelah tarikh. Nama pelanggan sangat penting untuk disebutkan kerana ini bukan invois yang dibuat untuk setiap pelanggan. Faktur semacam ini dibuat setelah memasukkan butiran semua transaksi yang dilakukan oleh syarikat dengan pelbagai jenis pelanggan.
• Semua pelanggan yang berurusan dengan syarikat untuk tempoh invois yang disiapkan mesti dimasukkan dengan betul. Ini menjadikan proses mengesan status pembayaran pelanggan mudah bagi syarikat dan juga memungkinkan mereka berurusan dengan pelanggan mereka mengikut corak pembayaran mereka.
• Sebagai contoh, jika penghutang melambatkan pembayarannya, maka syarikat akan memilih untuk tidak mengeluarkan barang lebih lanjut kepadanya secara kredit dan akan memastikan ada proses susulan yang mencukupi sementara penghutang yang membayar tepat pada masanya akan selalu ditegakkan dan dihargai oleh syarikat .

# 10 - Maklumat Lain

Syarikat juga mesti memberikan tarikh akhir untuk setiap transaksi bersama dengan pembayaran yang perlu dibayar dan diterima dari pelanggan; dan dengan sewajarnya mengira ringkasan penuaan, baki tertunggak, dan, berdasarkan semua ini, menilai statusnya.

Cara Menggunakan Templat Penjejakan Invois ini

Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk menggunakan templat penjejakan invois:

• Seseorang yang menggunakan templat harus memasukkan semua butiran seperti yang diperlukan di medan yang belum diisi sebelumnya.
• Pengguna mesti memulakan dengan menamakan invois supaya tujuan invois ini dapat dipelajari.
• Pengguna mesti menyebutkan perincian syarikatnya seperti nama, alamat pejabat, nombor hubungan, id e-mel, dan faks.
• Pengguna juga mesti memberikan tarikh invois dalam templat.
• Pengguna mesti menyebut nama, alamat, dan nombor hubungan pelanggan atau pelanggan yang status penuaan dan ringkasan yang dia ingin pelajari.
• Pengguna mesti beralih ke segmen seterusnya dan mengisi butiran untuk setiap transaksi seperti nombor siri, tarikh urus niaga, pelanggan untuk transaksi itu, tarikh pembayaran yang harus dibayar, jumlah yang harus dibayar dan juga jumlah yang diterima terhadap transaksi tersebut.
• Setelah semua input ini diberikan, pengguna mesti mengira ringkasan penuaan dan menilai jumlah tertunggak untuk pelanggan berkenaan dengan urus niaganya dan menyebutkan status pembayarannya dengan sewajarnya.