Apa itu Pengurusan Kos?
Pengurusan kos adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari pengurusan perniagaan yang berfungsi berdasarkan perkiraan, di mana pelbagai aktiviti seperti mengumpulkan data, menganalisis data dan mekanisme, penilaian proses dan pelaporan peristiwa dilakukan sehingga pembuat keputusan dapat merancang & mengawal keperluan anggaran organisasi dan dengan itu, membolehkan pembuat keputusan memutuskan sama ada projek itu dapat disiapkan dalam masa yang ditentukan dan dalam anggaran yang ditentukan.
Penjelasan
- Sebelum mempelajari topik "pengurusan kos", mari kita lihat sekilas mengenai "apa itu biaya". Sekarang, "Kos" tidak lain adalah ukuran (dari segi wang) usaha, bahan, sumber, masa yang habis (jam atau hari atau minggu atau bulan), risiko dan peluang dilupakan dalam pengeluaran atau penghantaran produk. Itu bererti jumlah yang dibayar atau diserahkan untuk sesuatu yang diperoleh.
- Kembali ke topik, Ini adalah pengurusan pelbagai komponen kos yang terlibat dalam pembuatan produk atau penyampaian perkhidmatan.
- Objektif proses pengurusan bukan untuk mengurangkan kos tetapi mengurangkan kos hanya sehingga tahap di mana kualiti produk tidak terganggu.
ciri-ciri
- Perancangan: Di sini, rancangan atau sekumpulan sasaran dirangka. Rangka kerja merangkumi belanjawan, standard atau anggaran.
- Komunikasi: Di sini, rancangan yang dibuat di atas disampaikan kepada mereka yang benar-benar akan melaksanakan rancangan tersebut.
- Motivasi: Di sini, rancangan dinilai untuk prestasi.
- Penilaian: Perbandingan dibuat dengan sasaran yang telah ditentukan dan prestasi sebenar.
- Membuat Keputusan: Di sini, tindakan pembetulan diambil atau sekumpulan sasaran disemak, bergantung pada keperluan tugas.
Proses
# 1 - Peruntukan Sumber
Di sini, kami memastikan keperluan sumber masa depan bergantung pada skop kerja. Sumber seperti fizikal, kewangan, manusia dan maklumat diperlukan untuk mencapai sasaran asas. Dalam kebanyakan kes, sumber manusia sangat penting. Sebaliknya, beberapa tugas memerlukan penggunaan bahan dan barang habis pakai. Walau bagaimanapun, beberapa tugas mungkin dilakukan oleh alat automatik yang mungkin tidak memerlukan campur tangan manusia.
# 2 - Anggaran Kos
Ini adalah ramalan kuantiti, kos dan harga sumber yang akan digunakan dalam projek. Ia melibatkan pelbagai teknik di mana maklumat bukan kewangan mengenai projek itu ditukar menjadi maklumat kewangan. Output sedemikian digunakan sebagai input untuk merancang dan menganalisis keseluruhan kos projek.
# 3 - Penganggaran Kos
Ini adalah sebahagian daripada anggaran kos. Walau bagaimanapun, dalam penganggaran kos, kos keseluruhan dialokasikan ke akaun kos. Kemudian, akaun kos diambil sebagai asas untuk kawalan kos untuk perbandingan. Juga, akaun kos mempunyai tujuan kedua iaitu untuk menyokong proses perakaunan kos. Penganggaran setiap kos terlebih dahulu diperlukan kerana proses pengeluaran adalah mengikut masa. Penting untuk mengatasi kekangan aliran tunai juga.
# 4 - Kawalan Kos
Asas yang dibuat di atas (iaitu akaun kos) digunakan untuk membandingkan dan menilai perbezaannya. Varians dianalisis untuk mendapatkan kos yang paling mungkin tanpa mengganggu kualiti produk akhir organisasi. Perbelanjaan dan persembahan dipantau dibandingkan dengan kemajuan projek. Berdasarkan varians, tindakan yang sesuai & pembetulan diambil agar tidak melebihi anggaran. Apabila kos sebenar berlaku, mekanisme kawalan kos membantu menganalisis varians.
# 5 - Penanda Aras
Penanda aras bermaksud sasaran minimum yang ingin dicapai. Tanda aras tidak lain adalah catatan aktiviti atau tugas berprestasi tinggi atau orang-orang. Penanda aras membantu meningkatkan prestasi projek secara keseluruhan dan dengan itu meningkatkan nilai projek. Tanda aras juga boleh ditukar antara dua projek, di mana salah satu projek selesai dalam semua aspek material.
Teknik Pengurusan Kos dengan Contoh
Mari kita lihat teknik ini dengan contoh:
Teknik ini digunakan untuk pengurusan kos. Mari kita ambil contoh mengenai kos sasaran seperti di bawah:
Syarikat ingin melancarkan produk baru bernama "DD" (francaisi). Syarikat dikehendaki membayar royalti sebanyak 15% dari harga jualan kepada pemilik francaisi. Harga jualan yang dijangkakan = $ 100 setiap item & peratusan keuntungan adalah 25% dari harga jualan. Maklumat kosnya adalah seperti berikut:
Soalannya adalah menentukan kos sasaran & kemungkinan pengurangan kos.
Penyelesaian
- Hitung Kos Sasaran
- Hitung Struktur Kos Sebenar
- = 63-60
- = 3
Oleh itu, mengikut teknik pengurusan kos sasaran, syarikat diharapkan dapat mengurangkan kos dengan mengurangkan kos pembuatan sebanyak $ 3 saja.
Faktor Yang Mempengaruhi Pengurusan Kos
- Pertumbuhan teknologi maklumat
- Persaingan domestik global dan keseluruhan
- Pertumbuhan sektor perkhidmatan dan pembuatan
- Pertumbuhan daya saing global
- Pertumbuhan sektor perkhidmatan
- Teori kekangan yang digunakan dalam mengenal pasti sumber kritis
- Tumpuan pelanggan
- Penyelidikan & pengembangan produk baru
Kepentingan
Joe Biden benar sekali mengatakan itu, "Jangan beritahu saya apa yang anda hargai, tunjukkan anggaran anda, dan saya akan memberitahu anda apa yang anda hargai."
- Jadi, tidak ada projek yang dimulakan tanpa meletakkan anggaran. Kejayaan projek ini ditentukan oleh seberapa baik kos projek dikendalikan dalam projek tersebut. Mungkin berlaku bahawa projek tersebut mungkin tidak dapat diselesaikan dengan kos projek. Ini bermaksud bahawa kos projek mungkin telah melebihi dan jika ini berlaku, tentu saja dianggap sebagai kegagalan projek. Oleh itu, adalah mustahak untuk menganggarkan kos dengan betul.
- Sekiranya titik permulaan iaitu perancangan dan anggaran salah, mata lain tidak berguna. Selanjutnya, melaksanakan pengurangan kos tanpa fokus pada pengurusannya, tidak akan memenuhi tujuan tersebut.
Perbezaan Antara Pengurusan Kos dan Kawalan Kos
Ada beberapa perbedaan antara "memberi petunjuk kepada tim" dan "memimpin pasukan". Adakah anda menyedari perbezaan cara sesuatu dilakukan oleh setiap pasukan? Jenis perbezaan yang serupa timbul dalam pengurusan Kos vs kawalan kos. Kedua-duanya kelihatan seperti sinonim antara satu sama lain. Walau bagaimanapun, mereka tidak. Terdapat perbezaan antara menguruskan kos dan mengawal kos.
# 1 - Pengurusan Kos
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, ini terutama berkaitan dengan proses-proses yang luar biasa di mana merancang dan mengawal anggaran sesuatu projek adalah sangat penting. Ini menumpukan pada menjaga semua perkara dalam anggaran yang diluluskan. Perkara bermula dari peringkat awal perancangan dan diakhiri dengan penilaian prestasi setelah projek selesai.
# 2 - Kawalan Kos
Pengendalian kos, sebaliknya, mempunyai keprihatinan utama dengan mengambil tindakan yang sesuai dengan objektif untuk meminimumkan kos produk. Varians dianalisis untuk memantau perbelanjaan & prestasi. Berdasarkan analisis tindakan yang sewajarnya diperlukan untuk diambil. Pengawalan kos berkaitan dengan apa yang harus dilakukan, apa yang telah dilakukan, apa yang masih harus dilakukan, pelaksanaan tindakan pembetulan dan memeriksa tindakan pembetulan. Jadi, jika anda perhatikan, kawalan kos difokuskan pada pembatasan projek semasa fasa pelaksanaan tetapi keberkesanannya dihitung oleh proses pengurusan kos.
Kelebihan
- Ini membantu dalam mengawal kos khusus projek dan dengan itu ia juga mengawal keseluruhan kos perniagaan.
- Ramalan perbelanjaan dan kos masa depan adalah mungkin. Oleh itu, hasil yang diharapkan dapat dikira dengan mudah.
- Kos yang telah ditentukan boleh dianggap sebagai rekod perniagaan.
- Ini membantu dalam mengambil titik tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahawa, sumber daya dan operasi perniagaan sesuai untuk mencapai objektif dan tujuan yang telah ditetapkan.
- Ini membantu dalam menganalisis trend jangka panjang perniagaan.
- Kos sebenar yang dikeluarkan dapat dibandingkan dengan yang dianggarkan untuk mengetahui perbezaannya. Variasi ini membantu untuk mengenal pasti sama ada perbelanjaan melebihi daripada yang diharapkan.
- Ini juga melihat faktor persaingan luaran, pertumbuhan pasar, keperluan pelanggan, kualiti produk, penyampaian perkhidmatan, dll. Dan bukan hanya pada pengurangan biaya.
- Ini membantu dalam pembezaan produk dan juga pengurangan kos.
- Ini seterusnya membimbing peningkatan berterusan untuk memberikan produk yang unggul dari segi kualiti.
Kesimpulannya
Pengurusan mempunyai kepentingan tersendiri dalam setiap aspek kehidupan kita. Pada akhirnya, ini semua mengenai siapa yang menguruskan perkara. Oleh itu, pengurusan juga penting dari segi kos yang terlibat dalam projek ini. Ini mempunyai kepentingan yang lebih besar daripada kawalan kos atau pengurangan kos. Teknik-teknik ini membantu mencapai tujuan tersebut dengan mudah.
