Tukar Excel ke Fail CSV
Nilai dipisahkan koma (CSV) adalah ciri berguna yang digunakan dengan jelas dalam menyimpan data yang dijadwalkan dalam format teks sederhana. Mereka memiliki arti penting dalam dunia aplikasi dan pengaturcaraan untuk memanfaatkan data dengan baik melalui mengimport atau mengeksport data dari file excel. Format CSV membantu pengguna mengkaji semula data dengan cepat dan membuat pembetulan jika diperlukan. Perubahan, seperti nilai sebut harga dan pembatas, mudah dilakukan.
Ini mungkin kerana data disajikan dalam format yang mudah untuk difahami oleh pengguna baru dengan mudah tanpa mempunyai banyak pengalaman dengannya. Maklumat yang ditunjukkan di bawah ini membantu contoh untuk memahami proses penukaran data excel ke CSV tanpa menyebabkan kerosakan pada simbol dan watak khas.
Bagaimana Menukar Excel ke CSV?
Berikut adalah contoh menukar Excel ke Fail CSV.
Contoh # 1 - Menukar fail Excel menjadi CSV
Contoh ini menggambarkan penukaran lembaran Excel sederhana ke format CSV
- Pada langkah pertama, beralih ke butang Microsoft Office (versi 2007) atau tab File (versi 2013) dan pilih pilihan 'save as' atau tekan jalan pintas F12 untuk memaparkan kotak dialog save as.
- Taipkan nama fail di kotak nama fail dan pilih simpan sebagai jenis sebagai CSV yang dipisahkan koma. Kotak dialog, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
- Pilih folder tujuan untuk menyimpan fail untuk penggunaan di masa depan dan klik pada butang Simpan
- Selepas itu, dua kotak dialog dipaparkan. Satu menunjukkan bahawa lembaran Excel yang aktif akan disimpan dalam format CSV, dan yang kedua menunjukkan mesej beberapa ciri yang tidak disokong oleh format CSV.
Contoh # 2 - Menukar fail Excel menjadi CSV Menggunakan UTF-8
Contoh ini menggambarkan Excel CSV UTF-8 dengan CSV. Apabila lembaran excel mengandungi watak dan data khas dalam bahasa lain, ini tidak dipaparkan dengan betul. Untuk memaparkan dengan betul, file excel ditukar menggunakan UTF-8 yang ditunjukkan dalam gambar.
- Pertama, lembaran excel harus ditukar menjadi format teks Unicode menggunakan jenis yang sama seperti .txt. Ini menghasilkan ruang tab antara data dalam satu baris.
- Ruang tab diganti melalui koma menukar data menjadi fail yang dipisahkan koma.
- Dalam langkah ini, format file .txt diubah menjadi CSV melalui pilihan 'save as' atau menukar nama file excel dengan ekstensi .csv
Contoh # 3 - Mengeksport Fail Excel ke CSV Menggunakan UTF-16
Menukar Excel ke CSV adalah mudah melalui UTF-16 dilakukan dalam dua langkah.
- Pilih pilihan 'save as' melalui butang Microsoft Office dan pilih format teks Unicode .txt di bawah kotak save as type dan klik ok.
- Klik kanan pada fail di windows explorer dan ubah format fail CSV.
Contoh # 4 - Penggunaan Google Spreadsheets untuk Menukar Data
Google spreadsheet sangat membantu dalam menukar data ke format CSV melalui internet mengikuti lima langkah.
- Pergi ke Google Drive klik pada Spreadsheet.
- Import fail yang ada atau buat helaian baru di excel dengan data
- Muat naik fail ke hamparan Google dari komputer dan pilih pilihan ganti hamparan.
- Seterusnya, klik pada data import.
- Akhirnya, pindah ke tab Fail, kemudian pilih muat turun sebagai nilai yang dipisahkan dengan koma untuk ditukar menjadi CSV, seperti yang digambarkan dalam gambar.
Penjelasan Menukar Excel ke Fail CSV
Seorang pengguna perlu menggunakan teknologi yang ada untuk menukar lembaran Excel menjadi format CSV. Urusan amaran dan mesej keselamatan yang betul diperlukan semasa membuka atau menukar menjadi fail CSV dan membuat perubahan pada format. Mudah menukar data yang disajikan dalam bahasa apa pun dengan mudah menggunakan UTF-8.
Pertama sekali, ia perlu menukar data menjadi format teks dengan mengubah format fail menjadi .txt. Data dipaparkan, seperti gambar di bawah.
Data harus ditukar menjadi format koma yang dibatasi dengan menggantikan ruang tab dengan koma. Selepas itu, format fail harus disimpan ke CSV dari format teks.
Bagaimana Menggunakan Fail CSV?
Fail CSV digunakan oleh Saintis Data untuk visualisasi data jadual. Ini mudah diambil ke dalam pelbagai aplikasi dalam membuat pangkalan data di excel dan spreadsheet. Terdapat dua cara di mana fail CSV digunakan oleh pembangun web, termasuk
- Mudah diimport ke pangkalan data tanpa mengira perisian yang digunakan untuk membangunkan laman web
- Pengelolaan yang lebih baik dari jumlah data yang tinggi adalah mungkin kerana data dalam format teks biasa tanpa formula.
Untuk menggunakan fail CSV dengan berkesan, perlu mengimportnya ke dalam aplikasi seperti pangkalan data dan mengubahnya menjadi jadual untuk melakukan analisis lebih lanjut mengenai data. Ini meningkatkan kemudahan membuat keputusan dengan tepat.
Contohnya, ketika kita mengimport data pelanggan ke dalam lembaran Excel, alamat pelanggan berada dalam lajur yang berlainan, dan waktu yang diperlukan untuk menyalin data dari sel yang berlainan. CSV membantu menangani situasi ini dengan lebih baik dengan memisahkan data melalui koma.
Perkara yang Perlu Diingati Semasa Menukar Excel ke CSV
Perkara-perkara berikut harus diingat untuk menukar fail excel ke CSV dengan jayanya.
- Ia perlu membuat pilihan yang tepat dari pelbagai format CSV yang tersedia dalam helaian Excel, seperti CSV Macintosh, CSV MS-DOS, dan teks Unicode. Format yang sesuai harus dipilih berdasarkan keperluan pengguna.
- Pada satu masa, hanya satu helaian buku kerja excel yang aktif ditukar menjadi format CSV.
- Apabila data diimport ke aplikasi pemrosesan kata, ruang tab harus diganti dengan koma untuk mengubahnya dengan sukses ke nilai yang dipisahkan koma.
- Seorang pengguna boleh menggunakan alat percuma yang tersedia di internet untuk menukar lembaran Excel menjadi format CSV tanpa banyak usaha.
- Mustahil untuk menukar semua helaian buku kerja excel dalam satu masa.
