Templat Struktur Pecahan Kerja - Muat turun percuma (ODS, Excel)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Struktur Pecahan Kerja

Templat struktur pemecahan kerja memberikan perincian terperinci mengenai struktur hierarki projek yang lengkap berdasarkan tugas / penyampaian yang perlu diselesaikan oleh pasukan projek dan yang sesuai dengan objektif projek. Di sini setiap kerja atau tugas juga harus dirancang, dikenal pasti, dan juga dianggarkan.

Mengenai Templat

Templat struktur pemecahan kerja memberikan perincian terperinci mengenai struktur hierarki projek yang lengkap berdasarkan tugas / penyampaian yang perlu diselesaikan oleh pasukan projek dan yang sesuai dengan objektif projek. Di sini setiap kerja atau tugas harus dirancang, dikenal pasti dan dianggarkan juga. Ini adalah salah satu penyampaian yang paling penting bagi setiap pengurus projek kerana ia membantu mengatur keseluruhan pasukan menjadi bahagian atau kelompok yang dapat dikendalikan. Mengesan kumpulan kecil lebih mudah berbanding mengesan keseluruhan projek. Oleh itu, ia terbukti sangat berguna untuk semua pengurus projek.

Bagaimana Menggunakan Templat Struktur Pecahan Kerja?

Bahagian 1

Bahagian ini secara amnya merangkumi perincian keseluruhan projek berdasarkan maklumat utama seperti nama, alamat dan maklumat lain. Pemilik projek adalah nama firma pengurusan projek yang telah menjalankan tugas menyiapkan projek yang ditetapkan dan berdasarkan tarikh penyelesaian projek, sub tugas yang terlibat dalam projek mesti dijejaki dengan sewajarnya. Bahagian alamat adalah alamat pos firma pengurusan projek di mana komunikasi formal dapat dibuat sekiranya diperlukan.

Telefon dan e-mel kembali difokuskan pada firma pengurusan projek yang pada amnya diperlukan untuk komunikasi yang dibuat. Tarikh mula projek di sini memainkan peranan penting kerana berdasarkan tarikh mula dan tarikh akhir, semua tugas dan sub-tugas yang terlibat dalam projek ini dipecahkan dan dirancang dengan sewajarnya. Pengenalpastian, penjadualan dan penganggaran setiap tugas adalah mustahak kerana ini akan membolehkan pengurus projek menetapkan tarikh akhir untuk setiap tugas dan memantau apakah projek tersebut mengekalkan tarikh akhir keseluruhannya. Seluruh tugas diberikan kepada pemilik individu atau kumpulan, dan mereka memastikan bahawa setiap tugas itu dilaksanakan dengan cara yang terkoordinasi dengan baik.

Bahagian sarang berkaitan dengan perincian pelanggan yang mana projek itu ditugaskan. Bahagian klien adalah nama klien yang projeknya telah dipertimbangkan. Bahagian alamat adalah alamat pos pelanggan di mana komunikasi formal dapat dibuat sekiranya diperlukan. Telefon dan e-mel sekali lagi difokuskan pada firma pelanggan, yang biasanya diperlukan untuk membuat sebarang kontak.

Bahagian 2

Bahagian ini adalah bahagian yang paling penting dalam setiap templat penjejakan projek kerana di sinilah semua maklumat diperhatikan. Pengurus projek harus mengesan projek dengan teliti berdasarkan semua maklumat yang diisi di sini dan merancang dengan sewajarnya. Seluruh projek dan tugas yang berkaitan dipecah menjadi sub tugas yang lebih kecil di sini dan dijejaki dengan sewajarnya. Setiap subtugas diberi tajuk, dan selanjutnya, tugas di bawah setiap subtugas dilacak secara individu.

Struktur tugas berjalan mengikut hierarki seperti 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 dan sebagainya. Lajur keterangan memberikan penerangan setiap tugas dan sub-tugas yang terlibat di dalamnya. Setiap tugas atau sub-tugas mempunyai pemilik tertentu atau orang yang harus bertanggung jawab atasnya. Tarikh mula dan akhir adalah perkara penting untuk dijejaki kerana inilah yang diinginkan oleh pengurus projek untuk melihat setiap tugas dan sub-tugas yang terlibat dapat diselesaikan dengan baik dan tidak ada tunggakan yang terlibat.

Bahagian nota boleh digunakan untuk membuat catatan tertentu oleh pemilik tugas mengenai beberapa tunggakan atau komen mengenai beberapa insiden atau peruntukan sumber, atau dapat menjadi sesuatu yang relevan dan berguna untuk tugas itu. Di sini tugas-tugas utama dibahagikan kepada tiga bahagian yang dilabelkan dengan nombor 1, 2 dan 3. Dengan mengambil contoh Tugasan 1, kita dapat melihat terdapat dua sub-tugas yang terlibat yang telah ditandakan sebagai 1.1 dan 1.2. Sekali lagi tugas 1.2 mempunyai sub-tugas lain di bawahnya yang ditandakan sebagai 1.2.1.

Akhirnya, 1.2.1 mempunyai dua sub-tugas di bawahnya yang selanjutnya ditandakan sebagai 1.2.1.1 dan 1.2.1.2. Kita juga dapat melihat setiap tugas dan sub-tugas mempunyai individu yang ditugaskan kepada siapa pemilik utama setiap tugas. Ini secara amnya mengikuti corak hierarki di mana tugas utama diberikan kepada jawatan kanan organisasi. Kemudian latihan tugas dari tahap tinggi ke peringkat rendah sesuai. Begitu juga, walaupun untuk tugas utama 2 dan 3, subtugas ditunjukkan secara kategoris dan mengikuti pemecahan yang serupa dengan yang ditunjukkan dalam contoh Tugas 1 di atas.