Templat Invois Kosong - Gambaran keseluruhan Langkah demi Langkah (Muat turun Percuma)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Invois Kosong

Templat invois kosong membolehkan pengguna menerangkan dengan cepat produk atau perkhidmatan yang telah mereka berikan kepada pelanggan mereka dan merangkumi semua kos dan maklumat pembayaran yang berhak diketahui oleh pelanggan. Ia boleh dihasilkan oleh entiti atau individu untuk mengumpulkan bayaran tertunda terhadap produk atau perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan.

Mengenai Templat Invois Kosong

Templat invois kosong kosong dan lebih banyak dalam bentuk format. Templat ini mudah digunakan oleh sesiapa sahaja. Pengguna boleh memasukkan atau mengisi butiran yang diminta dalam invois dan melakukan pengiraan yang diperlukan dan sampai pada hasilnya dalam beberapa minit.

Sama seperti invois lain, tujuan templat ini adalah untuk menentukan jumlah wang akhir yang perlu dibayar oleh pelanggan atau pelanggan kepada syarikat. Pengguna mesti memulakan dengan memberikan tajuk dan mesti menamakannya. Mempunyai tajuk akan memastikan bahawa pengguna yang sama dengan mudah memahami tujuan invois, dan ini akan menghilangkan kemungkinan kekeliruan di masa depan. Pengguna mesti memberikan logo mereka dengan sama dan bahkan mesti menyebutkan perincian lain seperti tarikh invois, nombor invois, tarikh pembayaran yang harus dibayar, dan baki sebenar yang perlu dibayar.

Pengguna semestinya menawarkan perincian syarikat yang berharga seperti nama, alamat, nombor hubungan, id e-mel, faks, nombor pendaftaran, dan nombor rujukan unik. Pengguna mesti meluangkan masa dan mengisi semua butiran ini dengan sangat berhati-hati sehingga ada kemungkinan yang tidak dapat dielakkan dengan adanya sebarang kesalahan dalam templat invois kosong untuk perincian dan bukti kelayakan syarikat.

Pengguna mesti menyebutkan butiran pelanggan untuk sesiapa sahaja; mereka mengeluarkan invois. Maklumat pelanggan mesti merangkumi nama, alamat, nombor hubungan, dan id e-mel mereka juga. Maklumat pelanggan juga mesti diisi dengan berhati-hati, dan juga disarankan bagi pengguna untuk tidak membuat faktur dengan tergesa-gesa dan dengan itu, lakukan dengan sedikit kesabaran dan perhatian untuk menghilangkan kemungkinan sedikit kesalahan dalam perincian pelanggan.

Setelah semua input yang disebutkan di atas diberikan dengan secukupnya, pengguna dapat terus memberikan keterangan mengenai produk atau perkhidmatan, kuantiti, harga per unit, jumlah baris, dan komentar. Produk atau perkhidmatan yang dibeli oleh pelanggan dari pembekal mesti disebutkan dalam segmen keterangan, bersama dengan kuantiti yang sama yang diberikan kepada yang pertama. Harga per unit produk juga harus disebutkan untuk setiap produk, dan input ini akan menjadi faktor penentu di mana bil pelanggan dapat dihasilkan dengan mudah.

Jumlah garis untuk setiap produk atau perkhidmatan mesti dikira. Ini adalah pengiraan yang mudah, tetapi ia mesti dilakukan dengan berhati-hati, dan seseorang mesti selalu memeriksa semula untuk memastikan bahawa jumlahnya tidak disebut dengan salah. Jumlah garis dapat dipastikan dengan mengalikan kuantiti produk atau perkhidmatan dengan harga per unit produk atau perkhidmatan. Jumlah baris yang dipastikan mesti dicatat kemudian, dan sekiranya terdapat lebih dari satu jumlah baris, pengguna perlu menambahkan semuanya untuk mencapai sub-total. Setelah sub-jumlah dinilai setelah menambahkan semua jumlah baris, maka cukai mesti ditambah kepada yang sama untuk sampai pada jumlah akhir. Jumlah akhir yang dianggarkan ini adalah jumlah sebenar yang perlu dibayar oleh pelanggan kepada syarikat.

Bagaimana Menggunakan Templat Invois Kosong?

Setelah semua butiran ini diberikan, pengguna mesti mengetahui jumlahnya dengan mengambil kuantiti produk atau perkhidmatan dan mengalikannya dengan harga per unit. Jumlah baris untuk setiap item mesti dijumlahkan untuk mencapai sub-jumlah atau jumlah kasar. Jumlah kasar mesti disesuaikan dengan implikasi cukai untuk menilai jumlah bersih yang sepatutnya dibayar oleh pelanggan kepada pembekal. Pengguna mesti memeriksa semula invois mereka untuk memastikan bahawa tidak ada kesalahan dalam hal yang sama. Sekiranya faktur ditagih secara salah, maka imej syarikat mungkin akan ternoda di mata pelanggan dan pelanggan mereka. Oleh itu, pengguna mesti berhati-hati semasa menyiapkan invois dan mesti menyemaknya semula sebelum membuatnya tersedia kepada pelanggan.