Templat Invois Perkhidmatan - Muat turun percuma (Excel, PDF, ODS & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Invois Perkhidmatan Percuma

Templat invois perkhidmatan adalah pilihan terbaik bagi syarikat yang terlibat dalam menyediakan perkhidmatan profesional atau / dan bukan profesional. Ini adalah salah satu cara paling mudah, mesra pengguna, dan cekap bagi syarikat penyedia perkhidmatan untuk membuat invois pelanggan mereka. Mungkin hebat bagi syarikat yang menyediakan perkhidmatan seperti perundingan, pekerja lepas, perkhidmatan perubatan, perkhidmatan undang-undang, merancang, animasi, grafik, penulisan kandungan, perakaunan, pengauditan, dan lain-lain. Bagi syarikat yang terlibat dalam menawarkan perkhidmatan kepada pelanggan mereka, membuat templat invois perkhidmatan untuk tujuan penginvoisan mungkin merupakan idea yang jauh lebih baik dan sesuai berbanding dengan memasang sistem perisian invois yang rumit.

Mengenai Templat

Ini dibuat untuk digunakan oleh syarikat seperti itu yang menjalankan perniagaan yang menyediakan perkhidmatan profesional atau bukan profesional. Ia boleh dibuat dengan memasukkan perincian seperti perincian syarikat penyedia perkhidmatan dan juga syarikat yang menentangnya invois dibuat dan maklumat lain seperti tarikh dan nombor invois, pesanan kerja, tarikh pembayaran, keterangan, jumlah jam , harga seunit, jumlah dan komen. Elemen templat invois perkhidmatan yang dilampirkan adalah semua aspek penting yang tidak boleh dilangkau, dan semua ini mesti diisi oleh penyedia perkhidmatan.

Unsur

Berikut adalah pelbagai elemen yang dibincangkan secara terperinci yang terdapat dalam templat ini:

# 1 - Tajuk

Tajuk templat mesti dinamakan. Ini akan menyoroti tujuan pembuatan invois, dan ini akan tetap sama untuk semua syarikat dan semua projek yang berkaitan dengan perkhidmatan mereka.

# 2 - Bahagian Tangan Kanan

Bahagian kanan templat semestinya mengandungi butiran seperti tarikh invois, nombor invois, nombor pesanan kerja, dan tarikh pembayaran.

# 3 - Maklumat Syarikat

Templat ideal tidak akan ketinggalan memberikan aspek penting berkaitan dengan perincian syarikat. Ia mesti mempunyai logo syarikat dan perinciannya seperti nama, alamat, nombor telefon, id e-mel, dan nombor pendaftaran.

# 4 - Maklumat Pelanggan

Anda perlu memberikan semua butiran pelanggan, seperti nama, alamat, nombor telefon, id e-mel, dan id pelanggan.

# 5 - Perkhidmatan yang Ditawarkan dan Jumlah Waktu yang Dedikasikan

Perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan juga mesti dinyatakan dalam invois, bersama dengan jumlah jam yang dikhaskan untuk setiap perkhidmatan. Perkhidmatan yang disediakan oleh pelanggan dari syarikat boleh terdiri dari pelbagai jenis, dan oleh itu, yang sama mesti dijelaskan dalam kotak keterangan. Jumlah jam yang dihabiskan dalam setiap perkhidmatan juga harus disebutkan bersama dengan perkhidmatan yang disebutkan dalam kotak keterangan.

# 6 - Harga Seunit

Harga per unit perkhidmatan yang tersedia mesti disebutkan. Perkhidmatan yang disebutkan dalam kotak penerangan mungkin tidak dikenakan biaya yang sama. Oleh itu, syarikat mesti memberikan kos bersama dengan perkhidmatan yang disebutkan. Ini akan membolehkan pelanggan mendapat idea yang lebih baik mengenai perkhidmatan yang telah diperolehnya dan menilai sama ada harganya sesuai atau tidak.

# 7 - Jumlah Garis

Perkhidmatan penyebutan pos dan bilangan jam; syarikat perlu menilai harga untuk setiap perkhidmatan. Setelah memberikan semua butiran ini, syarikat perlu menghitung jumlah baris untuk setiap item. Ia hanya dapat dilakukan dengan mengalikan jumlah jam dengan harga per unit untuk setiap perkhidmatan.

# 8 - Catatan

Syarikat juga dapat memberikan pernyataan bila dan bila diperlukan untuk rujukan masa depannya.

Bagaimana Menggunakan Templat Invois Perkhidmatan Ini?

• Orang yang menggunakan templat ini harus memasukkan semua butiran seperti yang diperlukan di medan yang belum diisi sebelumnya.
• Syarikat yang bersedia menggunakan templat ini hanya boleh memuat turun yang sama dan kemudian boleh memulakan dengan memasukkan semua butiran seperti bukti kelayakan syarikat, maklumat pelanggan, tarikh invois, nombor rujukan unik, keterangan perkhidmatan, logo syarikat, jumlah jam khusus, harga per jam untuk setiap perkhidmatan, komen, dan dengan demikian menghasilkan jumlah keseluruhan yang perlu dibayar oleh pelanggan untuk siapa invois telah dibuat.
• Maklumat syarikat seperti nama, alamat, nombor hubungan, nombor pendaftaran, dan id e-mel mesti diisi, dan di mana sahaja diperlukan.
• Maklumat pelanggan seperti nama, alamat, nombor telefon, dan id e-mel mesti diisi, dan di mana sahaja diperlukan.
• Pada segmen seterusnya, syarikat perlu menyebutkan nombor invois, tarikh invois, pesanan kerja, dan tarikh pembayaran yang sesuai dengan mana sahaja.
• Setelah semua input ini diberikan dengan betul, syarikat perlu beralih ke segmen seterusnya, yang sama pentingnya untuk diisi dengan tepat seperti maklumat yang diberikan di segmen pertama. Syarikat mesti menyebutkan perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan di kotak keterangan bersama dengan jumlah jam yang disediakan untuk setiap peringkat perkhidmatan.
• Harga per jam perkhidmatan tersebut mesti disediakan di lajur seterusnya. Maklumat ini akan sangat berguna untuk syarikat dan pelanggan juga untuk menilai jumlah bil yang terakhir.
• Syarikat mesti menggandakan jumlah jam dengan harga per jam untuk setiap perkhidmatan.
• Terakhir, syarikat akan diminta untuk menambahkan semua jumlah baris untuk sampai pada subtotal dan menambahkan semua cukai untuk mencapai jumlah bersih yang perlu dibayar oleh pelanggan.