Makna Perakaunan Sumber Manusia
Perakaunan sumber manusia adalah perakaunan dan pengiktirafan perbelanjaan yang berkaitan dengan pekerja organisasi dan melibatkan kos yang berkaitan dengan pengambilan, pemilihan, latihan, pengambilan dll.
Objektif
Objektif perakaunan sumber manusia adalah seperti berikut -
- Mengukur kos yang berkaitan dengan sumber manusia organisasi
- Membolehkan pengurusan merancang dan mengagendakan latihan dan perkhidmatan lain untuk sumber manusia dengan betul.
- Untuk memastikan penggunaan sumber yang betul dilakukan atau tidak.
- Meningkatkan kesedaran dan nilai mengenai sumber manusia;
- Membuat perakaunan faedah penamatan dan faedah lain yang tepat sepanjang tempoh perkhidmatan;
- Untuk perancangan sumber manusia yang cekap dan lebih baik;
- Untuk menentukan kos sebenar yang ditanggung oleh organisasi atas sumber manusia;
- Untuk menentukan sama ada organisasi telah memperoleh hasil input daripada sumber manusia, latihan, pengambilan pekerja, dan kemudahan lain.
- Untuk membantu pengurusan atasan dalam analisis sumber manusia.
Kaedah Perakaunan Sumber Manusia
Kaedah perakaunan sumber manusia adalah seperti berikut -
# 1 - Kaedah Pendekatan Kos
Dalam kaedah pendekatan kos, kami mempunyai dua kaedah -
i) Kaedah Kos Perolehan
Dalam kaedah kos pemerolehan, organisasi memanfaatkan semua kos yang berkaitan dengan sumber daya manusia (seperti latihan, kebajikan, dan kos lain) organisasi dan melunaskannya dalam akaun untung rugi sepanjang pelantikan hingga persaraan.
ii) Pendekatan Kos Penggantian
Kaedah ini digunakan untuk menentukan sama ada terus bekerja atau menggantikan pekerja. Ia mempertimbangkan kos penggantian sumber manusia atau pekerja. Kaedah ini juga membantu dalam menentukan sama ada pelantikan pekerja memberi manfaat kepada organisasi atau tidak.
# 2 - Kaedah Pendekatan Nilai
Dalam pendekatan nilai, kami mempunyai tiga kaedah -
i) Kaedah Nilai Sekarang
Dalam kaedah ini, nilai sekarang dari semua faedah masa depan kepada pekerja ditentukan untuk mengetahui sama ada organisasi dapat menanggung kos dan dapat memperoleh di masa depan dari kos yang ditanggung oleh sumber manusia.
ii) Nilai kepada Kaedah Organisasi
Dalam kaedah ini, pekerja organisasi yang paling berharga ditentukan dan diukur sama ada organisasi memperoleh keuntungan premium dari perkhidmatan pekerja tersebut dan membantu dalam mencari nilai pekerja tersebut.
iii) Kaedah Model Perbelanjaan
Kaedah ini membahagikan pekerja kepada dua kategori: kategori membuat keputusan dan kategori pelaksanaan keputusan, dan kemudian menentukan kos sebenar yang dikeluarkan untuk kedua-dua kategori tersebut dan menentukan sama ada ia bermanfaat bagi organisasi atau tidak.
Model
# 1 - Model Lev dan Schwartz
Dalam model Lev dan Schwartz, nilai faedah masa depan kepada pekerja ditentukan berdasarkan andaian berikut -
- Pekerja dikelaskan kepada umur, kemahiran dan pengalaman
- Pendapatan tahunan purata bagi setiap kumpulan umur ditentukan
- Kemudian pendapatan sehingga persaraan setiap kumpulan ditentukan
- Nilai kemudian tiba bagi setiap kumpulan akan didiskaunkan dengan kadar kos modal
- Kaedah ini hanya mempertimbangkan gaji dan upah pekerja dan tiada faedah lain
- Kaedah ini mengabaikan kemungkinan pekerja keluar atau kemungkinan lain
# 2 - Model Eric Flamholtz
Model ini serupa dengan model Nilai sekarang tetapi mempertimbangkan hakikat pekerja yang keluar lebih awal, Pensiun Sukarela atau Pemberhentian atau kematian pekerja, dll.
Andaian / Fakta -
- Tentukan tempoh kerja pekerja untuk organisasi.
- Kenal pasti tempoh selepas pekerja boleh meninggalkan organisasi.
- Menganggarkan nilai pekerja untuk organisasi dan faedah daripadanya kepada organisasi;
- Mengamalkan kaedah nilai sekarang dan mempertimbangkan fakta di atas.
# 3 - Model Morse
Di bawah model ini, nilai kasar perkhidmatan yang akan diberikan oleh pekerja kepada organisasi ditentukan. Kaedah ini merangkumi semua faedah kepada pekerja seperti faedah persaraan, ganjaran, bayaran cuti, dan lain-lain berdasarkan andaian yang tepat dan kemudian didiskaunkan untuk mengetahui nilai dan faedah semasa kepada organisasi.
# 4 - Model Linkert
Model ini menganggap faedah bukan wang kepada pekerja oleh organisasi seperti kepuasan kerja, produktiviti, dan faedah bukan wang lain.
# 5 - Model Organ
Di bawah model ini, faedah bersih dari setiap pekerja dikira dan kemudian digandakan dengan jangka masa tertentu bekerja dengan organisasi.
Perlu
- Menggubal Dasar dan rancangan sumber manusia;
- Keputusan mengenai kos dan faedah dari sumber manusia;
- Menentukan kos latihan dan pembangunan;
- Menentukan atau memastikan penggunaan sumber yang betul.
- Tentukan nilai sumber manusia dan faedah daripadanya.
- Bantuan kepada pengurusan atasan mengenai pengurangan kos dan merancang program.
- Menentukan nilai pekerja kritikal dan memanfaatkannya.
Kepentingan Perakaunan Sumber Manusia
- Membantu pengurusan dalam pekerjaan dan penggunaan sumber manusia dengan cara yang menjimatkan;
- Membantu pengurusan dalam menentukan promosi, penurunan harga, pemindahan, pemberhentian kerja, dan skema VRS.
- Sediakan asas untuk merancang sumber manusia.
- Membantu mengenal pasti pekerja utama dan kos serta faedahnya.
- Bantuan dalam membuat anggaran atau ramalan.
- Membantu pengurusan dalam mengarahkan pekerja dalam meningkatkan prestasi mereka.
Kebaikan
- Keputusan pengurusan dapat ditingkatkan dengan bantuan Perakaunan Sumber Manusia.
- Ia membantu pihak pengurusan untuk melaksanakan kaedah gaji, upah, dan pentadbiran lebih masa yang terbaik.
- Sistem Perakaunan Sumber Manusia mendedahkan nilai sebenar sumber manusia dan faedahnya sama.
- Penggunaan sumber tenaga manusia dengan betul dan cekap;
- Produktiviti dapat ditingkatkan.
Batasan
- Tidak ada prosedur standard untuk menilai sumber manusia.
- Semua kaedah penilaian adalah berdasarkan andaian.
- Kehidupan bekerja tidak dapat dianggarkan dengan tepat kerana faktor-faktor tertentu yang tidak ada di tangan organisasi. Oleh itu penilaian dapat dilihat sebagai tidak realistik.
- Kaedah berbeza yang digunakan oleh pelbagai syarikat dalam industri; oleh itu tidak ada perbandingan yang dapat dibuat dengan industri.
- Perolehan pekerja tidak dihiraukan dalam penilaian.
Kesimpulannya
Sumber Manusia adalah aset paling kritikal dari mana-mana organisasi. Organisasi akan berjalan dengan baik dan mampu bertahan dalam jangka masa panjang kerana sumber manusia yang cekap. Oleh itu perakaunannya sangat penting. Perakaunan sumber manusia berdasarkan andaian tertentu; oleh itu penilaian yang tepat tidak mungkin dilakukan. Terdapat had tertentu dalam perakaunan sumber manusia.
