Templat Invois Pro Forma - Muat turun percuma (Excel, PDF, CSV, ODS)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Proforma Invoice - Rekodkan Maklumat Pelanggan

Templat invois Pro forma boleh digunakan untuk merekodkan maklumat pelanggan seperti nama, alamat, nombor hubungan dan id e-mel, butiran penghantaran, butiran invois seperti tarikh invois, nombor invois dan tarikh pembayaran berserta keterangan barang, kuantiti , harga seunit, jumlah baris dan jumlah akhir yang dikira setelah membuat penyesuaian cukai jualan.

Mengenai Templat Invois Pro Forma

• Format templat ini digunakan oleh syarikat untuk mendokumentasikan komitmen berkenaan dengan penjualan barang kepada pelanggan mereka secara profesional.
• Ia dapat didefinisikan sebagai catatan awal dan komprehensif transaksi penjualan yang berfungsi sebagai bukti sehingga dan kecuali butiran transaksi diselesaikan dengan cukup.
• Templat ini berfungsi sebagai dokumen awal penjualan, yang ditawarkan oleh syarikat, kepada pelanggannya sebelum projek selesai.
• Templat ini berfungsi sebagai bukti penjualan sehingga urus niaga kewangan tidak diselesaikan.

Unsur

Format templat invois pro forma disediakan dan dibincangkan di bawah-

# 1 - Tajuk:

Pengguna templat ini mesti selalu melabelkan tajuk sebagai 'templat invois pro forma' untuk memastikan bahawa tidak ada ruang untuk kekeliruan di masa depan, dan tujuan invois dapat difahami dengan mudah.

# 2 - Logo dan Butiran Syarikat:

Logo dan perincian syarikat seperti nama, alamat, nombor hubungan, id e-mel, dan faks mesti diisi oleh pengguna.

# 3 - Bil hingga Butiran:

Butir-butir pihak yang akan dikeluarkan bil tersebut mesti diberikan. Butiran ini mesti merangkumi nama, alamat, nombor telefon, dan id e-melnya juga. Perincian ini mesti diisi dengan berhati-hati untuk memastikan ketepatan 100 peratus.

# 4 - Hantar ke Butiran:

Maklumat pihak yang sepatutnya dihantar barang mesti diisi. Perincian ini mesti merangkumi nama, alamat, nombor telefon, dan id e-melnya juga. Pengguna mesti mengisi butiran ini dengan sangat berhati-hati agar tidak ada kesalahan.

# 5 - Maklumat Penghantaran:

Pengguna mesti mengisi semua butiran penghantaran yang berkaitan dengan pengangkutan, pengangkut, ext. tarikh penghantaran dan lanjutan. Berat dalam kilogram. Semua butiran ini mesti diisi dengan berhati-hati untuk menghilangkan sedikit pun kesalahan.

# 6 - Butiran Invois:

Pengguna juga mesti menyebutkan tarikh invois, nombor invois, dan tarikh pembayaran yang perlu dibayar dengan berhati-hati dalam segmen ini.

# 7 - Butiran Transaksi:

Setelah mengisi semua butiran yang disebutkan di atas, pengguna dapat meneruskan segmen berikutnya yang mengharuskan mereka memberikan perincian yang berkaitan dengan setiap transaksi. Perincian ini akan merangkumi tarikh transaksi, perihalan produk, kuantiti, dan harga per unit setiap produk.

# 8 - Jumlah Garis dan Jumlah Akhir:

Jumlah garis mesti dinilai dengan mengambil kuantiti dan harga per unit dan mengalikannya antara satu sama lain. Jumlah garis yang dikira untuk setiap transaksi mesti dijumlahkan untuk sampai pada subtotal. Subtotal mesti dijelaskan lebih lanjut untuk cukai dan caj penghantaran Setelah semua penyesuaian ini diberikan, jumlah akhir yang sepatutnya diterima oleh syarikat dapat dinilai.

Bagaimana Menggunakan Templat Invois Pro Forma ini?

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan templat ini:

• Orang yang menggunakan Templat Fakta Pr Forma harus memasukkan semua butiran seperti yang diperlukan di medan yang belum diisi sebelumnya.
• Pengguna mesti memberikan perincian syarikat, yang mengeluarkan invois pro forma kepada pelanggan. Maklumat syarikat mesti mengandungi nama, nombor hubungan, alamat, faks, dan id e-mel.
• Pengguna kemudian harus melanjutkan untuk mengisi bil ke dan menghantar ke segmen di mana butir-butir pihak masing-masing mesti diisi. Perincian ini akan merangkumi nama, alamat, nombor hubungan, dan id e-mel pihak berkenaan.
• Pengguna mesti meneruskan dengan mengisi maklumat penghantaran seperti ext. Tarikh penghantaran, samb Berat dalam kilogram, pengangkutan, dan pengangkut.
• Pengguna kemudian mesti meneruskan butiran invois seperti nombor invois, tarikh invois, dan tarikh pembayaran.
• Setelah semua butiran di segmen pertama diisi dengan betul, pengguna harus beralih ke segmen berikutnya, di mana mereka perlu memberikan maklumat lebih lanjut mengenai setiap transaksi. Tetapi sebelum meneruskan segmen berikutnya, selalu disarankan untuk memeriksa semula maklumat yang sudah diisi untuk menghilangkan kemungkinan berlakunya kesalahan.
• Pengguna mesti menyebutkan tarikh setiap transaksi dan menerangkan produk, kuantiti, dan unit per harga dengan sewajarnya. Pengguna kemudian mesti mengetahui jumlah untuk setiap transaksi dengan mengalikan kuantiti dan harga per unit, dan kemudian semua hasilnya harus dijumlahkan untuk sampai pada subtotal. Subtotal mesti ditambah dengan cukai jualan dan caj penghantaran untuk mencapai jumlah akhir yang perlu dibayar pada akhir pelanggan.